Daftar Isi
- Apa itu Kartu Kredit Bisnis?
- Penggunaan Kartu Kredit Bisnis
- Pastikan Akuntabilitas
- Memutuskan Siapa yang Menerima Kartu
- Pengaturan Batas Kartu Kredit
- Cara Menjadi Awas Penggunaan
- Menggunakan Kartu Bisnis dengan Bijak
- Manfaat Kartu Kredit Bisnis
- Kerugian Kartu Kredit Bisnis
Apa itu Kartu Kredit Bisnis?
Jika Anda seorang pemilik usaha kecil, Anda mungkin telah menerima banyak penawaran dan aplikasi untuk kartu kredit usaha kecil. Mereka dapat menjadi cara yang nyaman untuk meningkatkan daya beli perusahaan Anda, memungkinkan akses ke jalur kredit bergulir.
Kartu kredit usaha kecil memberi pemilik bisnis akses mudah ke jalur kredit bergulir dengan batas kredit yang ditetapkan untuk melakukan pembelian dan menarik uang tunai. Seperti kartu kredit konsumen, kartu kredit usaha kecil membawa biaya bunga jika saldo tidak dilunasi setiap siklus penagihan. Anda mungkin dapat memperoleh kartu kredit melalui bank Anda, atau Anda dapat membandingkan syarat dan fitur kartu - dan mendaftar secara online - melalui alat kartu kredit kami.
Kartu kredit bisnis dapat menjadi cara mudah untuk mengakses pembiayaan dengan cepat untuk kebutuhan jangka pendek dan dapat meningkatkan daya beli perusahaan Anda. Mereka sering dipasarkan sebagai alternatif yang menarik untuk jalur kredit tradisional. Seperti sumber pembiayaan lainnya, kartu kredit bisnis dikenakan biaya dan harus dikelola dengan hati-hati.
Penggunaan Kartu Kredit Bisnis
Tanpa sistem yang baik, akan sulit untuk melacak - dan tetap menggunakan - pengeluaran kartu kredit, yang pada akhirnya mempengaruhi keuntungan Anda. Strategi tertentu dapat digunakan untuk memastikan praktik kartu kredit yang baik.
Pastikan Akuntabilitas
"Langkah paling penting yang dapat dilakukan bisnis kecil untuk memastikan kartu kredit digunakan secara efektif adalah dengan membuat sistem akuntabilitas anti-bom, " kata John Burton, mitra pendiri Solusi Kepemimpinan Moonshadow di Bryson City, NC "Ini bisa berarti segalanya dari pra-persetujuan semua pengeluaran kartu kredit hingga membutuhkan tanda terima yang ketat, untuk menarik kartu kredit dari mereka yang tidak melaporkan secara lengkap dan tepat waktu dengan tanda terima, "kata Burton. Siapkan sistem sebelum kartu kredit pertama tiba dan, kata Burton, konsisten, teliti dan adil, dan tidak ada toleransi.
Memutuskan Siapa yang Menerima Kartu
Burton mengakui tantangan yang mungkin dihadapi pengusaha dalam memutuskan siapa yang mendapatkan kartu kredit. "Saya telah melihat bisnis yang kehilangan kendali atas pengeluaran kartu kredit dengan mengeluarkan terlalu banyak kartu kepada terlalu banyak orang, dan berpikir bahwa semua pejabat penting dan pelancong memerlukan kenyamanan kartu kredit perusahaan, " kata Burton. Walaupun memberi kartu kredit kepada setiap orang mungkin tampak seperti hal yang benar atau mudah untuk dilakukan, hal itu dapat mengarah pada "sistem yang disfungsional, mahal, dan kurangnya kontrol dan akuntabilitas, " jelasnya.
Gunakan alternatif dan buat aturan. "Banyak perusahaan, terutama dengan tenaga penjualan, mengganti pengeluaran perusahaan untuk kartu kredit pribadi dengan akuntabilitas yang sangat baik - yaitu, tidak ada tanda terima, tidak ada penggantian, " kata Burton. Akan tetapi, sangat membantu untuk memiliki aturan yang jelas mengenai siapa yang mendapatkan kartu, apakah itu berdasarkan senioritas, posisi atau beberapa faktor lain. Ini dapat membantu menghindari kebingungan dan mengurangi perasaan buruk dari karyawan yang menginginkan kartu tetapi tidak memenuhi syarat.
Pengaturan Batas Kartu Kredit
Setiap bisnis harus memiliki kebijakan yang jelas tentang pengeluaran, termasuk pengeluaran mana yang dapat dimasukkan ke kartu, berapa banyak karyawan dapat menghabiskan dan seberapa sering mereka dapat menggunakan kartu mereka. Penting untuk membuat kebijakan secara tertulis dan membuat setiap karyawan yang mengeluarkan kartu membaca dan menandatanganinya. Setelah itu, berikan masing-masing pemegang kartu salinan untuk digunakan sebagai referensi.
Bergantung pada kartu nama, Anda mungkin dapat menetapkan batasan yang membatasi transaksi hingga jumlah dolar tertentu, kategori pengeluaran, dan bahkan hari dan waktu tertentu. Dengan beberapa kartu, Anda dapat mengatur batasan individual untuk setiap karyawan. Misalnya, Anda dapat membatasi satu karyawan hingga $ 50 per hari setiap hari dalam seminggu untuk pembelian gas, sementara membatasi yang lain menjadi $ 100 untuk gas dan $ 50 untuk makan setiap hari, tetapi hanya pada hari kerja.
Cara Menjadi Awas Penggunaan
Banyak kartu kredit bisnis memungkinkan Anda mengatur peringatan aktivitas yang datang sebagai pesan teks atau email. Lansiran dapat diatur untuk memberi tahu Anda setiap kali transaksi terjadi, atau hanya jika seorang karyawan menggunakan (atau mencoba menggunakan) kartu dengan cara yang tidak disetujui. Anda juga dapat memanfaatkan perbankan online dan / atau seluler untuk melihat aktivitas akun terbaru. Departemen akuntansi Anda harus meninjau setiap pernyataan untuk memastikan setiap item baris adalah tagihan yang Anda setujui.
Menggunakan Kartu Bisnis dengan Bijak
Walaupun kartu kredit mudah digunakan, mereka tidak selalu merupakan pilihan terbaik, terutama untuk pengeluaran besar yang tidak dapat dibayar penuh sebelum bunga masuk. Meskipun dibutuhkan upaya ekstra untuk mendapatkan pinjaman dari bank atau pinjaman lain lembaga, sering masuk akal secara finansial untuk melakukannya, karena tingkat bunga pada kartu kredit biasanya jauh lebih tinggi daripada untuk instrumen hutang yang aman. Ada juga kemungkinan bahwa pembelian besar - atau beberapa pengeluaran besar - dapat memaksimalkan kartu kredit Anda dan meninggalkan Anda tanpa sumber dana sama sekali.
Manfaat Kartu Kredit Bisnis
Seiring dengan menyediakan arus kas yang diperlukan untuk membantu mempertahankan dan membangun bisnis Anda, kartu kredit dapat menawarkan keuntungan-keuntungan ini:
- Kualifikasi yang Lebih Mudah: Akan lebih mudah bagi pemilik bisnis yang tidak memiliki sejarah kredit yang mapan untuk memenuhi syarat untuk jalur kredit bergulir dengan kartu kredit, daripada jalur kredit tradisional atau pinjaman bank. Kenyamanan: Kartu kredit adalah yang terbaik dalam kenyamanan pembiayaan. Pemilik bisnis dapat dengan cepat mengakses dana untuk pembelian atau penarikan tunai, jauh lebih mudah daripada harus menemukan uang tunai dan / atau menggunakan buku cek. Bantalan Finansial: Kartu kredit dapat memberi "bantal" finansial yang sangat dibutuhkan pemilik bisnis ketika piutang dagang tertinggal, atau penjualan lambat, dan bisnis kekurangan uang tunai. Kemudahan Online: Semakin banyak, pemilik bisnis melakukan pembelian dan berbisnis online dengan vendor, kontraktor, dan pemasok. Menggunakan kartu kredit membuat transaksi online lebih mudah. Bantuan Pembukuan Finansial: Selain menerima laporan bulanan, sebagian besar kartu memberikan alat penyimpanan catatan online kepada pemegang kartu kecil untuk mengelola akun mereka, termasuk ringkasan akun akhir tahun, yang dapat membantu pemegang buku melacak, mengategorikan, dan mengelola pengeluaran. Ini dapat menyederhanakan pembukuan, membantu ketika menggunakan profesional luar untuk menavigasi audit dan membayar pajak, dan menyediakan cara mudah untuk memantau pengeluaran karyawan. Hadiah dan Insentif: Banyak kartu menawarkan program hadiah kepada pemilik bisnis - termasuk mil maskapai penerbangan dan diskon belanja - untuk menggunakan kartu tersebut. Beberapa juga memberikan insentif "cash back", membayar pemegang kartu persentase dari pembelian mereka. Singkatnya, dapat membayar untuk memilih dengan hati-hati. Alat untuk Membangun Kredit: Bertanggung jawab menggunakan kartu kredit usaha kecil - yang berarti membayar tagihan tepat waktu, membayar lebih dari batas minimum dan tidak melampaui batas kredit (yang dapat memicu biaya lebih-batas) - bisa menjadi mudah cara membangun laporan kredit positif untuk bisnis Anda. Itu, pada gilirannya, dapat membantu Anda lebih mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan pinjaman atau jalur kredit, dan pada tingkat bunga yang berpotensi lebih rendah, di masa depan. Perlu diingat bahwa penggunaan kartu kredit bisnis yang tidak bertanggung jawab dapat merusak kredit Anda.
Kerugian Kartu Kredit Bisnis
Sebelum terburu-buru mengajukan permohonan kartu kredit bisnis, penting untuk mempertimbangkan potensi kerugian ini:
