Apa itu Biaya Perjalanan
Biaya perjalanan adalah biaya yang terkait dengan perjalanan untuk tujuan melakukan kegiatan yang terkait dengan bisnis. Biaya perjalanan umumnya dapat dikurangkan oleh karyawan karena biaya yang tidak diganti saat bepergian jauh dari rumah khusus untuk tujuan bisnis. Tujuan bisnis tersebut dapat mencakup konferensi atau pertemuan.
Sementara banyak biaya perjalanan dapat dikurangkan, mereka yang boros atau boros, atau mereka yang untuk keperluan pribadi, dikecualikan. Internal Revenue Service (IRS) menganggap karyawan bepergian jauh dari rumah jika kewajiban bisnis mereka mengharuskan mereka jauh dari "rumah pajak" mereka (area umum tempat bisnis utama mereka berada) untuk jangka waktu lebih lama dari biasanya hari kerja. Atau, ketika pindah ke rumah baru, ada formulir pajak tertentu yang terlibat.
Memahami Biaya Perjalanan
Catatan yang terorganisasi dengan baik seperti kwitansi, cek yang dibatalkan, dan dokumen lain yang mendukung pengurangan dapat membantu individu menyiapkan pengembalian pajak dan menjawab pertanyaan dari IRS. Contoh biaya perjalanan dapat mencakup:
- Biaya penerbangan dan penginapan untuk tujuan bisnis yang jauh dari rumahLayanan transportasi seperti taksi, bus, atau kereta api ke bandara atau ke dan di sekitar tujuan perjalanan. Biaya makan dan tip, layanan dry cleaning untuk pakaian, dan biaya panggilan bisnis penggunaan mesin faks dan perangkat komunikasi lainnya saat dalam perjalanan bisnis
Biaya perjalanan tidak termasuk biaya perjalanan reguler.
Jenis Biaya Perjalanan
Penggunaan kendaraan pribadi seseorang dalam hubungannya dengan perjalanan, termasuk jarak tempuh aktual, tol, dan biaya parkir, dapat dimasukkan sebagai biaya perjalanan. Biaya menggunakan kendaraan sewaan juga dapat dihitung sebagai biaya perjalanan meskipun hanya untuk porsi perjalanan bisnis. Misalnya, jika perjalanan bisnis membawa seseorang di dekat anggota keluarga atau kenalan, biaya mengemudi dari hotel untuk mengunjungi mereka tidak akan memenuhi syarat untuk pengurangan biaya perjalanan.
Biaya perjalanan yang dikeluarkan saat tugas kerja tidak terbatas, yang berlangsung lebih dari satu tahun menurut IRS, tidak dapat dikurangkan untuk keperluan pajak. IRS memungkinkan pengeluaran lain yang sejenis dan perlu dipertanggungjawabkan sehubungan dengan perjalanan bisnis untuk tujuan pengurangan. Biaya tersebut dapat mencakup transportasi ke dan dari jamuan bisnis, menyewa stenografer publik, pembayaran biaya sewa komputer terkait perjalanan, dan pengiriman barang bawaan dan bahan pajangan yang digunakan untuk presentasi bisnis. Biaya perjalanan juga dapat mencakup pengoperasian dan pemeliharaan trailer rumah sebagai bagian dari perjalanan bisnis.
Pengambilan Kunci
- Biaya perjalanan adalah biaya yang terkait dengan perjalanan untuk tujuan melakukan kegiatan yang terkait dengan bisnis. Biaya tersebut bersifat boros atau boros, atau untuk tujuan pribadi, didiskon oleh IRS. IRS menganggap karyawan bepergian jauh dari rumah jika kewajiban bisnis mereka mengharuskan mereka jauh dari "rumah pajak." Contoh biaya perjalanan termasuk tiket pesawat dan penginapan, layanan transportasi, biaya makan dan tip, penggunaan perangkat komunikasi. biaya yang dikeluarkan saat penugasan kerja tidak terbatas, yang berlangsung lebih dari satu tahun menurut IRS, tidak dapat dikurangkan untuk keperluan pajak.
