Apa Itu Proksi?
Proksi adalah agen yang berwenang secara hukum untuk bertindak atas nama pihak lain atau format yang memungkinkan investor untuk memilih tanpa secara fisik hadir dalam rapat. Pemegang saham yang tidak menghadiri rapat umum tahunan (RUPS) perusahaan dapat memilih saham mereka dengan kuasa dengan mengizinkan orang lain memberikan suara atas nama mereka, atau mereka dapat memberikan suara melalui surat.
Bagaimana Proxy Bekerja?
Sementara pemungutan suara proxy sering merupakan opsi, manajemen mendorong pemegang saham untuk memilih secara langsung. Jika pemegang saham tidak dapat hadir, pemungutan suara dengan proxy adalah pilihan lain. Bagi seseorang untuk bertindak sebagai proxy untuk seorang individu, dokumentasi formal mungkin diperlukan yang menguraikan sejauh mana proxy dapat berbicara atas nama individu tersebut. Dokumen kuasa resmi mungkin diperlukan untuk memberikan izin untuk menyelesaikan tindakan tertentu. Pemegang saham menandatangani surat kuasa dan memperpanjang otorisasi resmi kepada individu yang ditunjuk untuk memberikan suara atas nama pemegang saham yang disebutkan pada pertemuan tahunan.
Proksi tidak dapat memberikan suara jika pemegang saham datang terlambat dan memutuskan untuk memilihnya sendiri.
Pernyataan Proksi
Sebelum rapat pemegang saham tahunan, semua pemegang saham menerima paket informasi yang berisi Pernyataan Proksi. Dokumen proksi memberikan informasi yang diperlukan pemegang saham untuk memberikan suara informasi tentang masalah-masalah penting bagi kinerja perusahaan. Pernyataan Proksi menawarkan wawasan kepada pemegang saham dan calon investor tentang tata kelola dan operasi manajemen perusahaan. Proksi mengungkapkan informasi penting tentang item agenda untuk pertemuan tahunan, mencantumkan kualifikasi manajemen dan anggota dewan, berfungsi sebagai surat suara untuk pemilihan dewan direksi, daftar pemegang saham terbesar dari saham perusahaan, dan memberikan informasi terperinci tentang kompensasi eksekutif. Ada juga proposal dari manajemen dan pemegang saham.
Pernyataan proksi harus diajukan kepada otoritas pengatur, seperti Securities and Exchange Commission (SEC) di Amerika Serikat, secara tahunan sebelum pertemuan tahunan perusahaan.
Saat memberikan suara dengan proxy dari jarak jauh, pemegang saham mungkin berhak memilih melalui surat, telepon atau internet. Pemegang saham menggunakan informasi dalam pernyataan proksi untuk membantu dalam proses pengambilan keputusan.
Siapa pun dapat mencari pernyataan proksi perusahaan publik melalui situs web SEC dengan nama "DEF 14A."
Alasan bagi Pemegang Saham untuk Memilih dengan Kuasa
Manajemen memastikan bahwa kepentingan kepemilikan sepenuhnya diwakili oleh pemegang saham yang sering kali mendorong yang tidak dapat menghadiri pertemuan tahunan untuk memberikan suara melalui proxy. Informasi yang disajikan selama pertemuan tahunan sering memengaruhi arah perusahaan di masa mendatang, yang secara langsung dapat berdampak pada nilai saham pemegang saham di perusahaan.
Pengambilan Kunci
- Proksi adalah agen yang berwenang secara hukum untuk bertindak atas nama pihak lain. Proksi juga dapat memungkinkan investor untuk memilih tanpa secara fisik hadir pada rapat pemegang saham tahunan. Manajemen memastikan kepentingan kepemilikan diwakili sepenuhnya dengan mendorong pemegang saham yang tidak dapat menghadiri tahunan rapat untuk memberikan suara melalui proxy. Pernyataan proxy adalah paket dokumen yang memberikan informasi yang diperlukan pemegang saham untuk memberikan suara berdasarkan informasi tentang masalah-masalah penting bagi kinerja perusahaan. Informasi yang disajikan pada pertemuan tahunan sering memengaruhi arah masa depan perusahaan, sehingga secara langsung memengaruhi nilai saham pemegang saham di perusahaan.
Contoh Dunia Nyata
Pada 15 November 2018, staf SEC Divisi Keuangan Korporat dan Manajemen Investasi mengadakan rapat untuk membahas kekhawatiran tentang efisiensi proses pemilihan proksi, termasuk keakuratan dan transparansi proses, dan peran yang dimainkan oleh perusahaan penasihat proxy. Peserta termasuk investor, penerbit, penasihat proxy, dan peserta pasar lainnya. Diskusi difokuskan pada mekanisme dan teknologi pemilihan proxy saat ini, proses proposal pemegang saham, dan peran perusahaan penasihat proxy.
Hasil dari rapat meja bundar termasuk saran untuk meningkatkan "masalah pipa ledeng proxy" saat ini, seperti menerapkan proposal 2016 untuk kartu pemilihan umum proxy universal, yang digunakan dalam pemilihan yang diperebutkan untuk memberikan para pemegang saham kemampuan untuk memilih melalui proxy untuk kombinasi kandidat dewan yang mereka sukai. Juga, meskipun mayoritas peserta setuju bahwa reformasi proses proxy diperlukan, ada ketidaksepakatan tentang perubahan apa yang harus dilakukan.
