Apa itu Payroll?
Gaji adalah total dari semua kompensasi yang harus dibayarkan perusahaan kepada karyawannya untuk jangka waktu tertentu atau pada tanggal tertentu. Biasanya dikelola oleh departemen akuntansi atau sumber daya manusia dari suatu bisnis; penggajian usaha kecil dapat ditangani langsung oleh pemilik atau rekanan. Semakin banyak, penggajian diserahkan kepada perusahaan khusus yang menangani pemrosesan gaji, tunjangan karyawan dan asuransi, dan tugas akuntansi seperti pemotongan pajak.
Daftar gaji juga dapat merujuk pada daftar karyawan dari suatu bisnis dan jumlah kompensasi yang harus dibayarkan kepada masing-masing dari mereka. Ini adalah pengeluaran utama bagi sebagian besar bisnis dan hampir selalu dapat dikurangkan, artinya biaya dapat dikurangkan dari pendapatan kotor yang menurunkan pendapatan kena pajak perusahaan. Gaji dapat berbeda dari satu periode gaji ke periode pembayaran lain karena lembur, gaji sakit, dan variabel lainnya.
Memahami Penggajian
Gaji adalah proses pembayaran karyawan perusahaan, yang dapat mencakup pelacakan jam kerja, perhitungan gaji karyawan, dan distribusi pembayaran melalui setoran langsung langsung ke akun mereka atau dengan cek. Namun, perusahaan juga harus melakukan fungsi akuntansi untuk mencatat penggajian, pajak yang dipotong, bonus, upah lembur, waktu sakit, dan pembayaran liburan. Perusahaan juga harus menyisihkan dan mencatat jumlah uang yang harus dibayarkan kepada pemerintah untuk Medicare, Jaminan Sosial, dan pajak pengangguran.
Pengambilan Kunci
- Penggajian adalah total dari semua kompensasi yang harus dibayarkan bisnis kepada karyawannya untuk jangka waktu tertentu atau pada tanggal tertentu. Proses penggajian dapat mencakup jam pelacakan yang digunakan untuk karyawan, menghitung pembayaran, dan mendistribusikan pembayaran melalui setoran atau cek langsung., perusahaan juga harus melakukan pembukuan dan pencatatan serta menyisihkan dana untuk Medicare, Jaminan Sosial, dan pajak pengangguran.
Banyak perusahaan menengah dan besar melakukan kontrak di luar layanan penggajian untuk merampingkan proses. Pengusaha melacak jumlah jam setiap karyawan bekerja dan menyampaikan informasi ini ke layanan penggajian. Pada hari gajian, layanan penggajian menghitung jumlah kotor yang harus dibayar karyawan berdasarkan jumlah jam atau minggu kerja selama periode pembayaran dan tingkat pembayaran. Layanan ini memotong pajak dan pemotongan lainnya dari pendapatan dan kemudian membayar karyawan.
Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Layanan Penggajian Profesional
Layanan penggajian profesional menawarkan banyak manfaat dan beberapa kerugian. Salah satu manfaat utama dari layanan penggajian adalah kemampuan mereka untuk menghasilkan berbagai laporan yang menyederhanakan prosedur akuntansi dan membantu perusahaan memastikan mereka mematuhi persyaratan pengajuan pajak dan hukum. Layanan penggajian juga dapat menyimpan catatan tentang berapa banyak liburan atau waktu pribadi yang digunakan karyawan.
Pada sisi negatifnya, ketika perusahaan melakukan outsourcing sistem penggajian mereka, mereka harus mengandalkan individu di luar bisnis untuk akuntansi yang akurat. Jika terjadi kesalahan, personel perusahaan harus berurusan dengan karyawan yang kesal. Perusahaan mungkin juga menghadapi hukuman pajak untuk kesalahan layanan penggajian. Juga, layanan penggajian lebih mahal daripada menjalankan penggajian di rumah. Layanan dapat membebankan biaya bulanan yang ditetapkan atau menawarkan struktur pembayaran yang berbeda untuk berbagai tingkat layanan. Karena biayanya, layanan penggajian mungkin bukan pilihan terbaik bagi perusahaan kecil dengan anggaran operasi yang ketat.
Program Perangkat Lunak Penggajian
Sebagai pengganti menggunakan layanan penggajian khusus, beberapa perusahaan memilih untuk mengandalkan program perangkat lunak penggajian. Setelah perusahaan membeli perangkat lunak, tidak ada biaya bulanan tambahan. Program perangkat lunak biasanya mencakup formulir pajak yang dapat dicetak dan tabel pemotongan. Selain penghematan finansial, sistem penggajian internal membantu perusahaan menjaga kerahasiaan informasi keuangan. Namun, program perangkat lunak dapat memakan waktu, yang dapat menimbulkan masalah bagi perusahaan dengan staf kecil.
