1. Pastikan Anda memenuhi syarat untuk Pengurangan Mileage
Seorang pembayar pajak dapat mengambil pengurangan jarak tempuh untuk perjalanan dari kantor ke tempat kerja, dari kantor ke tempat bisnis kedua, atau untuk mengemudi di tempat yang berhubungan dengan bisnis.
Pengambilan Kunci
- Ada dua metode untuk mengklaim pengurangan jarak tempuh. Untuk menggunakan pengurangan standar, Anda harus menyimpan log dari mil yang Anda kendarai untuk bekerja. Untuk menggunakan metode pengeluaran yang sebenarnya, Anda harus menyimpan semua kwitansi pengeluaran terkait mengemudi untuk bekerja.
Selain itu, seorang wajib pajak dapat mencakup perjalanan yang dilakukan untuk bertemu dengan klien, pergi ke bandara, mengunjungi pelanggan untuk bisnis, atau mencari pekerjaan baru di industri yang sama.
2. Tentukan Metode Perhitungan Anda
Seorang wajib pajak dapat memilih antara dua metode akuntansi untuk jumlah pengurangan jarak tempuh:
- Pengurangan jarak tempuh standar hanya mensyaratkan Anda mempertahankan catatan jarak tempuh kualifikasi yang digerakkan. Untuk tahun pajak 2019, pengurangan jarak tempuh standar adalah 58 sen per mil. (Itu naik 3, 5 sen dari 2018). Pengurangan untuk biaya kendaraan aktual mengharuskan Anda menyimpan semua kwitansi dan dokumentasi terkait lainnya yang berkaitan dengan biaya mengemudi.
3. Catat Odometer Anda di Awal Tahun Pajak
Internal Revenue Service (IRS) mewajibkan seorang wajib pajak untuk mencatat pembacaan odometer kendaraan bisnis pada awal tahun pajak. Ini akan didokumentasikan pada Formulir 2106.
58 sen per mil
adalah pengurangan jarak tempuh standar saat ini.
Jika kendaraan dibeli selama tahun ini dan bukan barang baru, wajib pajak harus mencatat pembacaan odometer sejak hari pertama digunakan.
4. Pertahankan Log Mengemudi (Jika Diperlukan)
- Pada awal setiap perjalanan, wajib pajak harus mencatat pembacaan odometer dan mencantumkan tujuan, lokasi awal, lokasi akhir, dan tanggal perjalanan. Pada akhir perjalanan, odometer akhir harus dicatat dan kemudian dikurangi dari awal membaca untuk menemukan total jarak tempuh untuk perjalanan.
Log ini harus dipelihara secara teratur. IRS tidak peduli dengan angka rata-rata.
5. Menyimpan Catatan Penerimaan (Jika Diperlukan)
6. Catat Odometer di Akhir Tahun Pajak
Pada akhir tahun pajak, wajib pajak harus mencatat pembacaan odometer akhir. Angka ini digunakan bersama dengan pembacaan odometer di awal tahun untuk menghitung total mil yang dikendarai dalam mobil untuk tahun tersebut. Informasi, termasuk berapa persentase jarak tempuh yang ditempuh untuk tujuan bisnis, diperlukan pada Formulir 2106.
7. Catat Mileage Pada Surat Pemberitahuan Pajak
Saat menyelesaikan pengembalian pajak Anda, Anda akan mencantumkan jumlah total mil yang didorong pada Formulir 2106, Baris 13. Angka ini dihitung dengan tarif jarak tempuh standar untuk tahun itu untuk menentukan jumlah yang dapat dikurangkan dalam dolar.
Jika Anda menggunakan metode pengeluaran aktual, Anda harus mengatur kwitansi pengeluaran menjadi beberapa kelompok termasuk bensin, minyak, perbaikan, asuransi, persewaan kendaraan, dan depresiasi.
8. Simpan Dokumentasi
Anda harus menyimpan dokumentasi yang berkaitan dengan pengurangan jarak tempuh untuk setidaknya tiga tahun.
Jika dokumentasi diminta dari IRS untuk membuktikan pengurangan jarak tempuh, wajib pajak harus membuat salinan catatan dan mengajukan salinan pribadi.
Agar semuanya lancar, buat log baru untuk setiap tahun pajak.
