Apa itu Analisis Kesenjangan?
Analisis kesenjangan adalah proses yang digunakan perusahaan untuk menguji kinerja mereka saat ini dengan kinerja yang diinginkan dan diharapkan. Analisis ini digunakan untuk menentukan apakah memenuhi harapan dan menggunakan sumber dayanya secara efektif.
Analisis kesenjangan adalah cara di mana perusahaan dapat mengenali keadaan saat ini — dengan mengukur waktu, uang, dan tenaga kerja — dan membandingkannya dengan keadaan targetnya. Dengan mendefinisikan dan menganalisis kesenjangan ini, tim manajemen dapat membuat rencana tindakan untuk memajukan organisasi dan mengisi kesenjangan kinerja.
Pengambilan Kunci
- Analisis kesenjangan adalah bagaimana organisasi memeriksa kinerja mereka saat ini dengan kinerja targetnya. Analisis kesenjangan dapat bermanfaat ketika perusahaan tidak menggunakan sumber daya, modal, atau teknologi penuh mereka untuk potensi penuh mereka. Dengan mendefinisikan kesenjangan, tim manajemen perusahaan dapat membuat rencana tindakan untuk memajukan organisasi dan mengisi kesenjangan kinerja.
Memahami Analisis Kesenjangan
Ketika organisasi tidak memanfaatkan sumber daya, modal, dan teknologi mereka dengan sebaik-baiknya, mereka mungkin tidak dapat mencapai potensi penuh mereka. Di sinilah analisis kesenjangan dapat membantu.
Analisis kesenjangan, yang juga disebut sebagai analisis kebutuhan, penting untuk semua jenis kinerja organisasi. Ini memungkinkan perusahaan untuk menentukan di mana mereka hari ini dan di mana mereka ingin berada di masa depan. Perusahaan dapat menguji kembali tujuan mereka melalui analisis kesenjangan untuk mengetahui apakah mereka berada di jalur yang benar untuk mencapainya.
Analisis kesenjangan secara luas digunakan pada 1980-an, biasanya bersamaan dengan analisis durasi. Ini dianggap lebih sulit untuk digunakan dan kurang diimplementasikan secara luas daripada analisis durasi, tetapi masih dapat digunakan untuk menilai paparan berbagai gerakan struktur jangka.
Ada empat langkah dalam analisis kesenjangan, diakhiri dengan laporan kompilasi yang mengidentifikasi bidang-bidang perbaikan dan menguraikan rencana aksi untuk mencapai peningkatan kinerja perusahaan.
"Kesenjangan" dalam analisis kesenjangan adalah ruang antara di mana suatu organisasi berada dan di mana ia ingin berada di masa depan.
Empat Langkah Analisis Kesenjangan
Empat langkah untuk analisis kesenjangan adalah pembangunan tujuan organisasi, pembandingan kondisi saat ini, menganalisis data kesenjangan, dan menyusun laporan kesenjangan.
- Langkah Satu: Langkah pertama adalah menguraikan secara akurat dan menentukan tujuan atau sasaran organisasi, yang semuanya harus spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan tepat waktu. Langkah Dua: Pada langkah kedua, data historis digunakan untuk mengukur kinerja organisasi saat ini terkait dengan tujuan yang diuraikan. Langkah Tiga: Langkah ketiga adalah menganalisis data yang dikumpulkan yang berupaya memahami mengapa kinerja yang diukur di bawah tingkat yang diinginkan. Langkah Empat: Langkah keempat dan terakhir adalah menyusun laporan berdasarkan data kuantitatif yang dikumpulkan dan alasan kualitatif mengapa data tersebut di bawah tolok ukur. Item tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi diidentifikasi dalam laporan.
Di mana Analisis Gap Digunakan
Analisis kesenjangan dapat digunakan oleh organisasi dengan berbagai tingkat, dari perusahaan besar hingga bisnis kecil. Tidak ada batasan wilayah mana yang bisa mendapat manfaat dari menggunakan strategi ini; area-area ini meliputi:
- Kontrol kualitas penjualan, Kinerja keuangan, Sumber daya manusia, Kepuasan karyawan
Analisis Kesenjangan dalam Manajemen Aset
Analisis kesenjangan juga merupakan metode manajemen aset-kewajiban yang dapat digunakan untuk menilai risiko tingkat bunga (IRR) atau risiko likuiditas, tidak termasuk risiko kredit. Ini adalah metode pengukuran IRR sederhana yang menyampaikan perbedaan antara aset yang sensitif terhadap suku bunga dan kewajiban yang sensitif terhadap suku bunga selama periode waktu tertentu.
Jenis analisis ini bekerja dengan baik jika aset dan liabilitas terdiri dari arus kas tetap. Karena itu, kekurangan yang signifikan dari analisis kesenjangan adalah bahwa ia tidak dapat menangani opsi, karena opsi memiliki arus kas yang tidak pasti.
Contoh Analisis Kesenjangan
Pada tahun 2016, Lembah Spring Minnesota mengumumkan bahwa ia bermitra dengan University of Minnesota untuk melakukan analisis kesenjangan untuk mendapatkan wawasan tentang kebutuhan bisnis lokal di masa depan. Universitas diharapkan untuk melakukan analisis kesenjangan ritel untuk mengukur dampak pertumbuhan bisnis pada ekonomi lokal. Studi ini diharapkan bermanfaat bagi pemilik bisnis yang ingin mendapatkan pinjaman dari bank lokal, sehingga membantu meningkatkan jumlah bisnis di daerah tersebut.
