Rencana operasi keuangan adalah rencana keuangan yang menguraikan pendapatan dan pengeluaran selama periode waktu tertentu. Rencana operasi keuangan (FOP) menggunakan kinerja masa lalu, pendapatan, dan pengeluaran untuk memperkirakan apa yang diharapkan di tahun-tahun berikutnya. Kemudian memasukkan tren masa lalu dan baru-baru ini ke dalam perencanaan sehingga dapat memperkirakan dengan tepat apa yang akan terjadi. Ini akan menentukan tujuan untuk bidang-bidang seperti penganggaran, penjualan, dan penggajian serta membuat proyeksi arus kas.
Breaking Down Financial Operating Plan (FOP)
Rencana operasi keuangan yang baik perlu diubah dan diperbarui karena peristiwa luar biasa yang berkaitan dengan keuangan, serta untuk melihat apakah itu masih relevan dengan situasi saat ini. Jika disiapkan dan diubah, FOP dapat menjadi alat yang berguna dalam menciptakan dan mengelola anggaran, meningkatkan kontrol operasi manajemen, dan pada akhirnya menciptakan profitabilitas.
Bagaimana Rencana Operasi Keuangan Digunakan
Suatu rencana operasi keuangan dapat, dalam banyak hal, jauh lebih luas daripada anggaran. Struktur rencana dapat dibentuk oleh tujuan organisasi atau individu, bagaimana aset mereka dapat diterapkan, dan cara untuk beradaptasi untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Misalnya, pengecer dapat menggunakan rencana semacam itu tidak hanya untuk meningkatkan pendapatan dan laba, tetapi juga memungkinkan perluasan operasi. Melalui rencana operasi keuangan, perusahaan dapat menilai potensi likuiditas dan modal yang akan tersedia untuk mendukung pengembangan lokasi tambahan, mempekerjakan lebih banyak staf, serta layanan tambahan yang diperlukan untuk mendukung ekspansi. Rencana tersebut juga akan menjelaskan mempertahankan bisnis yang sedang berjalan sambil mengakomodasi ekspansi. Perubahan yang direncanakan dalam bisnis, seperti proyeksi biaya penelitian dan pengembangan produk baru, juga dapat diperhitungkan dalam rencana.
Penyusunan rencana operasi keuangan biasanya memerlukan input dari seluruh divisi organisasi untuk membuat kerangka kerja lengkap dari biaya dan sumber pendapatan yang tersedia. Maksud dan rencana masing-masing divisi juga harus diperhitungkan, karena mereka dapat mempengaruhi ketersediaan modal keseluruhan untuk periode yang direncanakan untuk direncanakan.
Sementara rencana operasi keuangan dapat mengatur harapan internal organisasi, pengaruh eksternal dapat memengaruhi lintasan dan tindak lanjut dari rencana itu. Perubahan dalam pasar, kebutuhan pelanggan yang berfluktuasi, dan faktor-faktor lain dapat memerlukan rencana operasi keuangan untuk direstrukturisasi sebagai tanggapan. Untuk beradaptasi dengan perubahan seperti itu, organisasi mungkin perlu menyesuaikan rencana operasi keuangannya dengan mengambil penilaian faktor eksternal baru daripada tren masa lalu.
