Apa itu Pembayaran Ex Gratia?
Pembayaran ex gratia dilakukan kepada individu oleh organisasi, pemerintah, atau perusahaan asuransi untuk kerusakan atau klaim, tetapi pembayaran tersebut tidak memerlukan pengakuan tanggung jawab oleh pihak yang melakukan pembayaran. Pembayaran ex gratia dianggap sukarela karena pihak yang melakukan pembayaran tidak berkewajiban untuk memberikan kompensasi kepada individu tersebut. Dalam bahasa Latin, "ex gratia" berarti "dari nikmat."
Pengambilan Kunci
- Perusahaan melakukan pembayaran ex gratia kepada pihak yang telah mengalami kerugian untuk mempromosikan itikad baik. Pembayaran ex gratia tidak berarti bahwa pembayar mengakui kewajiban atas kerugian. Di Amerika Serikat, pembayaran ex gratia dibebaskan dari pajak.
Memahami Pembayaran Ex Gratia
Pembayaran ex gratia berbeda dari pembayaran yang diamanatkan secara hukum dalam hal mereka sukarela. Organisasi, pemerintah, dan perusahaan asuransi biasanya akan memberikan kompensasi kepada korban hanya jika mereka diwajibkan secara hukum untuk melakukannya.
Dalam kasus perusahaan asuransi, jika pemegang polis menderita cedera yang ditanggung oleh ketentuan polis asuransi, perusahaan asuransi wajib membayar. Jenis pembayaran ini tidak sukarela. Ini adalah hasil dari kewajiban hukum, dan biasanya disertai dengan pengakuan tanggung jawab.
Perusahaan dapat melakukan pembayaran ex gratia jika penerima mengalami kerugian; Namun, transaksi semacam itu tidak dianggap sebagai pengakuan tanggung jawab.
Sebaliknya, pembayaran ex gratia adalah isyarat niat baik. Pembayaran dilakukan setelah kehilangan atau kerusakan khusus pada properti dan tidak disertai dengan pengakuan tanggung jawab apa pun. Perusahaan yang memberikan kredit satu kali kepada pelanggannya tidak akan dianggap melakukan pembayaran ex gratia karena pembayaran tersebut tidak terkait dengan kerugian spesifik. Namun, perusahaan yang memberikan kredit setelah gangguan layanan akan dianggap melakukan pembayaran ex gratia.
Suatu organisasi dapat menggunakan pembayaran ex gratia sebagai bagian dari strategi jangka panjang untuk mempertahankan hubungan baik dengan individu yang menerima pembayaran. Misalnya, pengecer besar yang dipaksa untuk mengurangi staf dapat memberikan pembayaran pesangon yang lebih besar dari persyaratan hukum. Pengecer dapat menentukan bahwa tindakan itikad baik ini akan mengurangi publisitas negatif yang dihasilkan oleh PHK.
Pertimbangan Khusus: Taxability dari Pembayaran Ex Gratia
Pembayaran ex gratia di Amerika Serikat biasanya dikenakan pajak penghasilan federal dan negara bagian. Namun, di Inggris Raya, pembayaran ex gratia di bawah £ 30.000 tidak dikenakan pajak selama pembayaran tersebut bukan untuk pekerjaan yang dilakukan atau layanan yang diberikan; pembayaran semacam itu harus sukarela.
Menurut hukum Inggris, jika pembayaran dilakukan secara sukarela, itu akan membuat perbedaan mengenai kewajiban pajak. Namun, pembayaran ex gratia lebih dari £ 30.000 harus dilaporkan ke HM Revenue and Customs untuk memastikan tidak ada kewajiban pajak yang tidak terduga di tahun mendatang.
British Airways sering memberikan kartu pembayaran ex-gratia / kompensasi kepada pelanggan masa lalu yang mungkin tidak nyaman untuk mempertahankan hubungan pelanggan yang baik.
Pembayaran ex gratia dan pembayaran redundansi menurut undang-undang adalah bebas pajak. Pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan, pembayaran liburan, dan pembayaran kontrak normal tidak dianggap sebagai pembayaran ex gratia dan dikenai pajak.
