Sebagai pemilik bisnis, Anda bertanggung jawab untuk melakukan apa saja sesuai kemampuan Anda untuk membatasi risiko dan menjaga agar bisnis berjalan dengan lancar. Tapi bagaimana cara membatasi kemungkinan gugatan untuk memastikan kelangsungan bisnis?, kami akan melihat lima tindakan yang dapat Anda ambil hari ini untuk melindungi perusahaan Anda untuk besok.
1. Perhatikan Apa yang Anda Katakan dan Lakukan
Pertama-tama, ketika menyangkut citra bisnis Anda, pemilik dan karyawannya harus menghindari membuat pengumuman publik atau menjalankan bisnis apa pun yang mungkin dianggap dipertanyakan. Ini berarti menghindari hal-hal seperti pernyataan fitnah atau berpotensi memfitnah, tetapi juga berarti tidak melakukan bisnis dengan individu yang tidak bermoral. Anda mungkin tidak berpikir itu masalah bagi sekelompok orang yang dikenal karena praktik bisnisnya yang buruk - karena Anda tahu etika perusahaan Anda tidak tercela - tetapi jika mereka terkena dampaknya, nama perusahaan Anda mungkin terkait dengan mereka di masa gugur.
Pengambilan Kunci
- Sebagai pemilik bisnis, Anda bertanggung jawab untuk melakukan apa saja sesuai kemampuan Anda untuk membatasi risiko dan menjaga agar bisnis berjalan dengan lancar. Pemilik dan karyawannya harus menghindari membuat pengumuman publik atau menjalankan bisnis apa pun yang mungkin dianggap dipertanyakan. Pemilik bisnis harus mewawancarai pengacara ketika mereka pertama kali memulai, untuk memiliki kontak hukum siaga. Semua bisnis harus mendapatkan asuransi pertanggungjawaban.
Poin ini juga termasuk membatasi kemungkinan konflik kepentingan. Pemilik bisnis dan karyawannya harus menghindari situasi di mana konflik kepentingan dapat muncul dengan sendirinya. Situasi seperti ini dapat merusak integritas Anda sebagai pemilik bisnis dan dapat menyebabkan Anda terkena air panas yang sah.
Misalnya, duduk di dewan kota dan membantu mengeluarkan peraturan yang menguntungkan bisnis Anda akan menjadi konflik kepentingan, bahkan jika Anda tidak memutuskan dengan mempertimbangkan manfaat apa pun untuk perusahaan Anda.
2. Menyewa Jaksa yang Kompeten
Pemilik bisnis harus mewawancarai pengacara ketika mereka pertama kali memulai, untuk memiliki kontak resmi siaga. Anda mungkin perlu orang ini memberi tahu Anda sebelum bertindak atau bagaimana bereaksi ketika Anda telah dituntut.
Pemilik juga harus berusaha untuk mengamankan seorang pengacara yang akrab dengan hukum dan kebiasaan setempat di daerah di mana bisnis beroperasi. Perawatan juga harus diambil untuk mempertahankan pengacara dengan keahlian di bidang tertentu, jika perlu. Jika perusahaan Anda mengantisipasi tantangan hukum dari Internal Revenue Service (IRS) atau departemen perpajakan negara bagian, maka masuk akal untuk menyewa pengacara pajak.
Ada beberapa sumber daya potensial untuk membantu Anda menemukan pengacara yang baik. Ini termasuk panggilan dingin dan wawancara dari buku telepon, referensi profesional dari pemilik bisnis lain, atau melalui organisasi profesional yang dimiliki perusahaan (seperti kamar dagang lokal atau asosiasi sektor apa pun).
3. Pisahkan Diri Dari Bisnis Anda
Banyak pengusaha memiliki dan menjalankan bisnis mereka sebagai kepemilikan perseorangan. Satu-satunya masalah dengan ini adalah bahwa jika perusahaan digugat, aset individu pemilik (seperti mobil atau rumah mereka) cukup mudah untuk diserang atau dilampirkan di pengadilan.
Solusi untuk ini - atau setidaknya cara untuk membatasi kemungkinan bahwa aset pribadi pemilik mungkin menjadi sasaran gugatan - adalah memiliki kepercayaan yang memiliki bisnis. Kepercayaan adalah badan hukum yang, dalam banyak kasus, melaporkan pajaknya sendiri dan dapat memiliki properti, bisnis, uang tunai, sekuritas dan sejumlah aset lainnya. Jika trust yang didirikan dengan benar memiliki bisnis, dan itu digugat, dalam kebanyakan kasus, satu-satunya aset yang dapat diserang atau dilampirkan di pengadilan adalah mereka yang berada dalam trust itu sendiri.
Menggabungkan memisahkan keuangan perusahaan Anda dari Anda sendiri. Ini membuat rumah dan kekayaan pribadi Anda aman dari serangan bahkan jika Anda kehilangan bisnis Anda dalam suatu penilaian. Kerugian dari penggabungan dapat berasal dari memahami dan mengikuti hukum, laporan, dan pajak tambahan yang diperlukan pemerintah untuk sebuah perusahaan.
4. Asuransikan Diri Anda
Semua bisnis harus mendapatkan asuransi pertanggungjawaban jika (misalnya), seorang pelanggan akan terpeleset dan jatuh di tempat bisnis Anda. Profesional tertentu, seperti agen asuransi dan / atau konsultan juga harus mempertimbangkan untuk mendapatkan kesalahan, dan cakupan kelalaian untuk memastikan bisnis akan dilindungi jika pelanggan atau klien menuduh pemilik membuat kesalahan, atau tidak hidup sesuai dengan kontrak.
Jika bisnisnya besar dan memiliki dewan direksi formal, mungkin juga masuk akal untuk mengamankan pertanggungjawaban direksi dan pejabat (D&O). Setelah dibeli, asuransi ini melindungi aset pribadi direksi dalam gugatan yang lebih besar terhadap perusahaan.
Selain membeli asuransi, cara lain untuk mengasuransikan diri Anda dari kewajiban adalah membangun perlindungan ke dalam kontrak Anda. Jika suatu tindakan alamiah, pemasok tertentu atau tindakan tidak terkendali lainnya dapat membuat Anda tidak mungkin untuk memenuhi kontrak (dan dengan demikian membuka diri Anda untuk tindakan hukum), maka Anda harus meletakkan tinta bahwa Anda tidak bertanggung jawab atas pekerjaan yang tidak lengkap. karena faktor-faktor ini. Membahas kemungkinan klausa dan frasa hukum yang diperlukan dalam kontrak kerja Anda adalah salah satu cara terbaik untuk menggunakan waktu pengacara Anda, dan itu akan mengurangi kebutuhan Anda akan pengacara di kemudian hari dalam usaha bisnis Anda.
5. Lindungi File Anda
Sebagian besar bisnis saat ini bekerja cukup intensif pada komputer, jadi masuk akal untuk menekankan persyaratan keselamatan untuk sistem komputer Anda. Bisnis seharusnya memperbarui antivirus dan jenis perangkat lunak keamanan lainnya yang dimuat dan diaktifkan pada sistem mereka. Jika sistem komputer turun karena virus, bisnis mungkin berisiko tidak dapat melakukan pekerjaan kontrak tertentu. Juga, file-file kunci dapat hilang atau dicuri, yang kemudian dapat menyebabkan tindakan hukum dari klien dan / atau pemasok.
Jika terjadi gangguan teknologi besar-besaran, Anda harus memiliki satu set file yang dicadangkan untuk merujuk. Ini bisa berarti melakukan pencadangan harian, mingguan, atau bahkan bulanan, dan membuat klien Anda mengetahui yang Anda pekerjakan. Menyimpan file cadangan ini di luar lokasi juga akan membantu memastikan keamanan perusahaan Anda yang berkelanjutan. Jika Anda menyimpan file-file ini di tempat bisnis Anda, Anda perlu membeli brankas tahan api untuk menyimpan file-file Anda. Jika hal terburuk terjadi pada sisa bahan dan persediaan Anda, cadangan Anda akan dilindungi.
Jika terjadi bencana seperti badai atau kebakaran, apakah bisnis Anda dapat berfungsi? Kegagalan untuk beroperasi dapat menyebabkan ketidakmampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban kontrak tertentu atau untuk memenuhi perjanjian hukum / keuangan lainnya.
Pertimbangkan untuk mengamankan tempat kerja alternatif, generator portabel, pohon panggilan dan / atau cara-cara agar karyawan bekerja dari jarak jauh untuk membuatnya sedikit lebih mudah bagi perusahaan Anda untuk melakukan pekerjaannya ketika kekuatan alam melempar bola curveball.
Garis bawah
Pemilik bisnis memiliki tanggung jawab untuk melindungi perusahaan dan aset pribadi mereka jika terjadi tuntutan hukum. Dengan kelima tindakan ini, Anda harus berada di jalur yang benar menuju masa depan yang bebas dari masalah hukum dan kerumitan.
