Perusahaan memperoleh gaji yang belum dibayarkan di neraca sebagai bagian dari hutang dagang, yang merupakan akun kewajiban lancar, sehingga mereka diperhitungkan dalam perhitungan modal kerja perusahaan. Namun, perusahaan tidak akan mencatat gaji yang dibayarkan sebagai kewajiban lancar, sehingga tidak akan mempengaruhi perhitungan modal kerja.
Gaji yang belum dibayar
Gaji yang tidak dibayar mewakili tunggakan perusahaan kepada pekerjanya untuk jangka waktu tertentu. Perusahaan biasanya mengeluarkan gaji yang belum dibayarkan segera melalui entri debit ke laporan pendapatannya. Karena perusahaan belum membayar gaji tersebut, perusahaan memiliki kewajiban kepada pekerjanya dan harus menambahnya dengan mencatat entri kredit yang setara ke akun gaji yang masih harus dibayar, yang merupakan akun kewajiban lancar di neraca perusahaan.
Gaji yang tidak dibayarkan biasanya timbul sebagai akibat dari perbedaan waktu antara menutup buku perusahaan dan ketika pembayaran gaji aktual kepada pekerjanya keluar dari rekening kas. Karena kewajiban lancar adalah bagian dari perhitungan modal kerja, gaji yang tidak dibayarkan mengurangi modal kerja perusahaan.
Gaji yang dibayarkan
Setelah gaji yang belum dibayarkan dihapus melalui pembayaran kepada pekerja, akuntan mencatat entri kredit ke akun kas dan setara kas dan entri debit ke akun gaji yang masih harus dibayar. Jika sebuah perusahaan telah membayar semua gaji, ia tidak berutang uang kepada pekerjanya dan neraca tidak mengandung akun kewajiban lancar. Karena itu, gaji tidak mempengaruhi modal kerja perusahaan yang telah membayar semua gajinya.
