Apa itu Surat Permintaan?
Surat permintaan adalah dokumen formal dan profesional yang dikirim oleh satu pihak ke pihak lain yang meminta pembayaran atau tindakan lain untuk meluruskan kesalahan. Penerima mungkin dalam default keuangan, mungkin telah melanggar kontrak, atau mungkin tidak menindaklanjuti dengan kewajiban.
Surat permintaan biasanya ditulis oleh pengacara dan sering digunakan dalam bisnis sebelum pihak yang dirugikan mengambil tindakan hukum terhadap penerima. Namun, mereka bukan persyaratan untuk membawa penerima ke pengadilan.
Pengambilan Kunci
- Surat permintaan adalah dokumen formal dan profesional yang dikirim oleh satu pihak ke pihak lain untuk meminta pembayaran atau tindakan lain untuk meluruskan kesalahan. Surat meminta beberapa bentuk restitusi kepada pihak yang dirugikan dan seringkali didahului dengan upaya damai untuk mengingatkan penerima kewajiban..Kebanyakan surat permintaan ditulis oleh pengacara. Surat permintaan menguraikan kerusakan, permintaan ganti rugi, tenggat waktu, serta segala konsekuensi jika kondisi tidak terpenuhi.
Memahami Surat Permintaan
Seperti namanya, surat permintaan adalah dokumen yang meminta beberapa bentuk restitusi dari penerima ke pihak yang dirugikan. Surat permintaan sering kali didahului dengan panggilan telepon, email, dan upaya lebih bersahabat lainnya untuk mengingatkan debitur atau penerima lain tentang kewajiban tersebut. Seperti disebutkan di atas, surat permintaan umumnya ditulis oleh seorang pengacara atas nama seseorang atau perusahaan, meskipun pengirimnya terkadang menulis sendiri.
Dalam kebanyakan kasus, surat permintaan biasanya dikirim sebagai tanda terima kasih atau pengingat. Biasanya diteruskan ke penerima melalui surat bersertifikat, memberi mereka kesempatan terakhir untuk memperbaiki situasi — finansial atau sebaliknya. Sebagian besar surat permintaan berisi arahan tentang cara melakukan restitusi, termasuk rincian pembayaran dan tenggat waktu.
Penerima dapat menindaklanjuti permintaan penulis dengan memenuhi persyaratan yang diuraikan dalam surat. Penerima dapat, di sisi lain, merespons dengan surat mereka sendiri yang menyangkal klaim. Penerima juga dapat memilih untuk mengabaikan surat permintaan. Dalam dua kasus terakhir, pengirim dapat mengambil tindakan hukum, mengajukan gugatan di pengadilan untuk memperbaiki situasi.
Surat itu menunjukkan si pengirim serius tentang penyelesaian. Meskipun tidak diwajibkan secara hukum, surat permintaan sering digunakan dalam hukum kontrak, hukum gugatan, dan kasus hukum komersial. Sebagian besar pengadilan menganggap penerima mengirim surat permintaan sebagai ukuran niat baik untuk mencoba mencapai resolusi.
Apa yang ada dalam Surat Permintaan?
Surat permintaan adalah dokumen yang dapat Anda tulis sendiri. Namun, kebanyakan orang memilih untuk membayar pengacara untuk memenuhi permintaan. Surat itu biasanya terbuka dengan tujuan surat itu, deskripsi kerusakan, diikuti oleh permintaan restitusi. Sebagian besar surat permintaan akan memberi penerima sejumlah waktu untuk menyelesaikan perselisihan, bersama dengan konsekuensi apa pun jika kondisinya tidak terpenuhi.
Tidak ada panjang yang ditentukan untuk surat permintaan, meskipun surat yang lebih pendek idealnya lebih baik. Seharusnya hanya cukup lama untuk menjelaskan maksud Anda. Jika melampaui itu, itu mulai melukai efektivitas surat itu. Sebuah surat langsung menunjukkan keseriusan untuk sengketa hukum. Jika penerima tidak menanggapi dan Anda akhirnya pergi ke pengadilan, seorang panitera dan hakim pengadilan mungkin akan melihat dengan baik keringkasan surat permintaan.
Meskipun tidak ada panjang yang ditetapkan untuk surat permintaan, yang lebih pendek umumnya lebih baik.
Pertimbangan Hukum untuk Surat Permintaan
Di AS, beberapa surat permintaan mungkin berada di bawah lingkup Undang-Undang Praktik Pengumpulan Utang yang Adil (FDCPA) atau mungkin tunduk pada hukum negara. Undang-undang ini menguraikan aturan yang harus diikuti dalam penagihan utang dan memungkinkan debitur untuk mencari ganti rugi jika aturan ini tidak diikuti. Penasihat hukum sering kali terlibat dalam upaya menagih utang yang tertunda secara serius.
Bukan hal yang aneh bagi agensi pseudo-koleksi teduh untuk mengirim surat permintaan yang kelihatannya layak meminta pembayaran segera, meskipun tidak ada surat yang sesuai. Jenis-jenis skema ini sering berubah menjadi penipuan langsung, di mana obligor kredit konsumen yang tidak curiga mengirim kesalahan pembayaran.
Menuntut Surat dalam Cedera Pribadi
Dalam klaim cedera pribadi, proses negosiasi penyelesaian dimulai dengan korban mengajukan surat permintaan kepada perusahaan asuransi. Tujuan dari surat permintaan adalah untuk menyajikan fakta tentang kejadian tersebut untuk membujuk perusahaan asuransi untuk memberikan kompensasi yang memadai. Surat permintaan tipikal dapat disusun sebagai berikut:
- Deskripsi kecelakaanDiskusi pertanggungjawaban kecelakaanKeterangan cedera pribadiKeterangan perawatan medisDaftar tagihan medis / laporan laba rugi yang hilangTuntut permintaan penyelesaian cukai
