Apa itu Kontrak Biaya-Plus?
Kontrak biaya-plus adalah perjanjian untuk mengganti biaya perusahaan ditambah sejumlah laba tertentu, biasanya dinyatakan sebagai persentase dari harga penuh kontrak. Kontrak biaya-plus juga disebut di dunia bisnis sebagai kontrak penggantian biaya.
Kontrak-kontrak ini berbeda dengan kontrak dengan biaya tetap di mana dua pihak menyetujui biaya tertentu terlepas dari biaya yang dikeluarkan oleh kontraktor.
Kontrak biaya-plus terutama digunakan untuk memungkinkan pembeli untuk menanggung risiko keberhasilan kontrak dari kontraktor. Jadi pihak yang menyusun kontraktor mengasumsikan bahwa kontraktor akan memenuhi janjinya, dan berjanji untuk membayar ekstra sehingga kontraktor dapat memperoleh keuntungan.
Pengambilan Kunci
- Dalam kontrak biaya-plus, salah satu pihak setuju untuk mengganti biaya kontraktor dengan sejumlah keuntungan tertentu, biasanya dinyatakan sebagai persentase dari harga penuh kontrak. Kontrak biaya-plus terutama digunakan untuk memungkinkan pembeli menanggung risiko keberhasilan kontrak dari kontraktor. Kontraktor harus memberikan bukti pengeluaran, termasuk biaya langsung dan tidak langsung.
Memahami Kontrak Biaya-Plus
Kontrak biaya-plus disusun sehingga kontraktor dapat diganti untuk hampir setiap biaya yang dikeluarkan untuk suatu proyek. Kontrak biaya-plus membayar pembangun untuk biaya langsung dan tidak langsung atau biaya overhead. Semua pengeluaran harus didukung oleh dokumentasi pengeluaran kontraktor.
Beberapa kontrak dapat membatasi jumlah penggantian, jadi tidak setiap biaya dapat ditanggung. Ini terutama benar jika kontraktor membuat kesalahan selama proyek atau ditemukan lalai di bagian mana pun dari konstruksi.
Kontrak juga memungkinkan kontraktor untuk mengumpulkan jumlah tertentu di atas jumlah yang diganti, sehingga ia mungkin dapat memperoleh keuntungan — karenanya, "plus" dalam kontrak biaya-plus.
Kontrak biaya-plus umumnya digunakan karena beberapa alasan. Mereka dapat digunakan jika pihak yang menyusun kontrak memiliki batasan anggaran atau jika keseluruhan lingkup pekerjaan tidak dapat diperkirakan.
Kontrak biaya-plus biasanya digunakan dalam kegiatan penelitian dan pengembangan (R&D). Mereka biasa di industri konstruksi untuk mengganti biaya kontraktor untuk biaya bangunan. Pemerintah AS juga menggunakan kontrak biaya-tambah dengan perusahaan pertahanan militer yang mengembangkan teknologi baru untuk pertahanan nasional.
Pemerintah umumnya lebih suka kontrak biaya-plus karena mereka dapat memilih kontraktor yang paling berkualitas daripada penawar terendah.
Jenis Kontrak Biaya-Plus
Kontrak biaya-plus dapat dipisahkan menjadi empat kategori berbeda. Mereka semua memungkinkan penggantian biaya serta jumlah tambahan untuk keuntungan:
- Kontrak biaya penghargaan plus biaya memungkinkan kontraktor untuk diberikan biaya biasanya untuk kinerja yang baik. Kontrak biaya-plus-biaya tetap mencakup biaya langsung dan tidak langsung, di samping biaya tetap. Kontrak biaya insentif plus biaya terjadi ketika kontraktor diberikan biaya jika kinerjanya memenuhi atau melampaui harapan. Kontrak biaya-plus-persen-biaya memungkinkan jumlah penggantian naik jika biaya kontraktor naik.
Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Kontrak Biaya-Plus
Pro dalam menggunakan jenis kontrak ini meliputi:
- Mereka menghilangkan risiko bagi kontraktor. Mereka membiarkan fokus bergeser dari biaya keseluruhan ke pada kualitas pekerjaan yang dilakukan. Mereka menutup semua biaya yang terkait dengan proyek, sehingga tidak ada kejutan.
Pada sisi negatifnya, kontrak ini juga dapat melakukan hal berikut:
- Mereka mungkin meninggalkan biaya akhir di udara karena mereka tidak dapat ditentukan sebelumnya. Mereka mungkin mengarah ke jadwal waktu yang lebih lama untuk proyek.
Contoh Cara Kerja Kontrak Biaya-Plus
Asumsikan Konstruksi ABC memiliki kontrak untuk membangun gedung kantor $ 20 juta, dan perjanjian menyatakan bahwa biaya tidak dapat melebihi $ 22 juta. Laba ABC adalah 15% dari harga kontrak penuh pada $ 3 juta, dan perusahaan konstruksi memenuhi syarat untuk biaya insentif jika proyek selesai dalam waktu sembilan bulan.
ABC harus menyerahkan tanda terima untuk semua pengeluaran, dan klien akan memeriksa lokasi kerja untuk memverifikasi bahwa komponen-komponen tertentu selesai seperti pipa ledeng, listrik, dll. Kontrak ini memungkinkan ABC untuk mengeluarkan biaya langsung seperti bahan, tenaga kerja, dan biaya yang dikeluarkan untuk menyewa subkontraktor. ABC juga dapat menagih biaya tidak langsung, atau overhead, yang mencakup asuransi, keamanan, dan keselamatan. Kontrak menyatakan bahwa biaya overhead ditagih pada $ 50 per jam kerja.
Pertimbangan Khusus: Persentase Penyelesaian dalam Kontrak Biaya-Plus
Proyek menggunakan persentase proses penyelesaian untuk memperhitungkan laba dan untuk mengirimkan tagihan kepada klien, dan kontrak memberikan persentase spesifik untuk penagihan.
Asumsikan, misalnya, bahwa ABC dapat menagih 20% dari harga kontrak penuh setelah 20% dari bahan dibeli, dan klien memverifikasi fondasi beton sudah ada. Pada saat itu, ABC mengirimkan faktur untuk 20% dari kontrak $ 20 juta pada $ 4 juta, dan mengirim 20% dari laba perusahaan, atau $ 600.000, ke dalam laporan keuangan.
