Apa itu Biaya Kenyamanan?
Biaya kenyamanan adalah biaya yang dinilai oleh penerima pembayaran ketika konsumen membayar dengan kartu pembayaran elektronik alih-alih dengan uang tunai, cek atau transfer Automated Clearing House (ACH). Biaya kenyamanan dapat berupa jumlah dolar tetap atau persentase dari jumlah transaksi (biasanya 2% hingga 3%) dan harus diungkapkan kepada konsumen terlebih dahulu. Jenis pembayaran di mana penerima pembayaran biasanya mengenakan biaya kenyamanan termasuk pembayaran hipotek, pembayaran pajak properti, biaya kuliah, dan pajak.
Biaya Kenyamanan Dijelaskan
Biaya kenyamanan dapat membantu penerima pembayaran untuk menutupi beberapa biaya yang dikenakan melalui pemrosesan pembayaran elektronik. Pedagang biasanya memasukkan biaya pemrosesan sebagai biaya dan menganggapnya sebagai biaya pemasaran yang membantu membawa lebih banyak pelanggan ke toko mereka. Karenanya sebagian besar pedagang biasanya tidak memerlukan biaya kenyamanan. Biaya kenyamanan diatur oleh undang-undang negara bagian dan juga oleh pemroses jaringan yang selanjutnya membatasi penggunaannya karena dapat ilegal di beberapa negara bagian atau berdasarkan perjanjian kontrak tertentu.
Mengenakan Biaya Kenyamanan
Umumnya, pembayar akan dikenakan biaya kenyamanan pada pembayaran angsuran atau apa yang dapat dianggap sebagai transaksi non-standar seperti pembayaran hipotek, pembayaran pajak properti, uang kuliah, dan pajak.
Misalnya, Anda ingin membayar IRS dengan kartu kredit. IRS akan menerima pembayaran kartu kredit melalui beberapa perusahaan pemrosesan pembayaran yang berbeda, dan mereka semua membebankan biaya kenyamanan. Seseorang mungkin mengenakan biaya 1, 88% dengan minimum $ 2, 75, sementara yang lain mungkin mengenakan biaya 2, 35% dengan minimum $ 3, 50. Dengan demikian, jika Anda perlu mengirim IRS $ 2.000 dan Anda ingin membayar dengan kartu kredit, Anda dapat diminta untuk membayar biaya kenyamanan 0, 0188 × $ 2.000 = $ 37, 60.
Peraturan Biaya Kenyamanan
Beberapa orang mungkin tidak keberatan membayar biaya kenyamanan untuk kepentingan menggunakan kartu pembayaran elektronik untuk pembayaran. Namun, praktik ini diatur oleh perundang-undangan negara bagian dan jaringan kartu. Sebagai tindakan yang diatur, penerima pembayaran harus berhati-hati dalam melembagakan biaya kenyamanan bagi pelanggan dan biaya kenyamanan tidak sering dibebankan oleh pedagang.
Biaya kenyamanan pedagang telah dilarang di 10 negara bagian termasuk California, Colorado, Connecticut, Florida, Kansas, Maine, Massachusetts, New York, Oklahoma, dan Texas. Negara yang memungkinkan mereka memberi pedagang kemampuan untuk mengatur tingkat biaya kenyamanan mereka sendiri dengan batas biasanya sekitar 4%.
Mengenakan biaya kenyamanan menguntungkan bagi pedagang karena membantu menutupi biaya yang terkait dengan biaya transaksi dan bank yang mengakuisisi pedagang mereka. Ketika seorang pedagang memungkinkan pembayaran elektronik, mereka harus bermitra dengan bank yang mengakuisisi pedagang untuk memfasilitasi pembayaran. Ini melibatkan biaya bulanan dan biaya transaksi yang dibebankan oleh bank yang mengakuisisi pedagang serta biaya transaksi yang dibebankan oleh pemroses pembayaran.
Mengisi biaya kenyamanan dapat membantu menutupi beberapa biaya pemrosesan pembayaran elektronik. Namun, penerima pembayaran juga harus berhati-hati dengan ketentuan perjanjian. Beberapa jaringan pemrosesan kartu bermerek tidak mengizinkan biaya kenyamanan. Jika biaya kenyamanan tidak diizinkan oleh jaringan pemrosesan, maka akan diungkapkan dalam perjanjian prosesor dengan bank yang mengakuisisi pedagang yang dengan demikian menyampaikan persyaratan biaya kenyamanan kepada pedagang melalui perjanjian rekening pedagang yang terperinci.
