Apa itu Akuntansi Cabang?
Akuntansi cabang adalah sistem pembukuan di mana akun terpisah dikelola untuk setiap cabang atau lokasi operasi suatu organisasi. Biasanya ditemukan di perusahaan-perusahaan yang tersebar secara geografis, perusahaan multinasional dan operator rantai, memungkinkan transparansi yang lebih besar dalam transaksi, arus kas dan posisi keuangan keseluruhan serta kinerja masing-masing cabang.
Rekening cabang juga dapat merujuk ke catatan yang diproduksi secara individual untuk menunjukkan kinerja lokasi yang berbeda, dengan catatan akuntansi yang sebenarnya disimpan di kantor pusat perusahaan. Tetapi istilah ini biasanya merujuk pada cabang yang menyimpan buku mereka sendiri dan kemudian mengirimkannya ke kantor pusat untuk digabungkan dengan yang ada di unit lain.
Akuntansi cabang adalah praktik umum untuk bisnis yang beroperasi di lokasi geografis yang berbeda.
Cara Kerja Akuntansi Cabang
Dalam akuntansi cabang, setiap cabang (didefinisikan sebagai unit operasi yang terpisah secara geografis) diperlakukan sebagai pusat laba atau biaya individu. Cabangnya memiliki akun sendiri. Dalam akun itu, ia mencatat barang-barang seperti persediaan, piutang dagang, upah, peralatan, pengeluaran seperti sewa dan asuransi, dan kas kecil. Seperti sistem pembukuan double-entry, buku besar menyimpan penghitungan aset dan kewajiban, debit dan kredit, dan akhirnya, laba dan rugi untuk periode yang ditentukan.
Secara teknis, dalam hal pembukuan, akun cabang adalah akun buku besar sementara atau nominal. Itu berlangsung untuk periode akuntansi yang ditunjuk. Pada akhir periode, cabang menghitung angka-angkanya dan tiba di saldo akhir, yang kemudian ditransfer ke kantor pusat atau akun departemen kepala yang sesuai. Akun cabang dibiarkan dengan saldo nol sampai proses akuntansi dimulai kembali dengan periode atau siklus akuntansi berikutnya.
Metode Akuntansi Cabang
Ada beberapa metode berbeda untuk menyimpan akun cabang, tergantung pada sifat dan kompleksitas bisnis dan otonomi operasional cabang. Yang paling umum termasuk:
- Sistem debiturSistem pernyataan pendapatanStock dan sistem debiturSistem akun akhir
Dimana Akuntansi Cabang Berlaku
Akuntansi cabang juga dapat digunakan untuk divisi operasi perusahaan, yang biasanya memiliki lebih banyak otonomi daripada cabang, selama divisi tersebut tidak diatur secara hukum sebagai anak perusahaan. Cabang bukan merupakan badan hukum yang terpisah, meskipun dapat (agak membingungkan) disebut sebagai "cabang independen" karena cabang menyimpan buku akuntansinya sendiri.
Namun, akuntansi cabang tidak sama dengan akuntansi departemen. Departemen mungkin memiliki akun sendiri, tetapi mereka biasanya beroperasi dari lokasi fisik yang sama. Cabang, menurut sifatnya, adalah entitas yang terpisah secara geografis.
Sejarah Akuntansi Cabang
Meskipun tampaknya identik dengan toko rantai kontemporer dan operasi waralaba, akuntansi cabang sebenarnya berjalan jauh. Bank-bank Venesia mempertahankan bentuknya sejak abad ke-14. Buku besar dari sebuah perusahaan pedagang Venesia, yang berasal dari tahun 1410-18, juga menunjukkan bentuknya untuk mencoba menjelaskan akun luar negeri dan dalam negeri. Summa de Arithmetica ( 1494) Luca Pacioli, buku teks akuntansi pertama, mencurahkan satu bab untuk itu.
Pada abad ke-17, akuntansi cabang telah banyak digunakan oleh rumah-rumah hitung Jerman dan bisnis lainnya. Permukiman Moravian di seluruh tiga belas koloni asli menggunakannya untuk buku-buku mereka di pertengahan 1700-an.
Pro dan Kontra Akuntansi Cabang
Keuntungan utama (dan seringkali tujuan) dari akuntansi cabang adalah akuntabilitas dan kontrol yang lebih baik karena profitabilitas dan efisiensi lokasi yang berbeda dapat dilacak dengan cermat.
Pada sisi negatifnya, akuntansi cabang mungkin melibatkan biaya tambahan untuk organisasi dalam hal tenaga kerja, jam kerja dan infrastruktur. Struktur pengkodean akun yang terpisah harus dipertahankan untuk setiap unit operasi. Mungkin perlu untuk menunjuk akuntan cabang untuk memastikan pelaporan keuangan yang akurat dan kepatuhan dengan prosedur dan proses kantor pusat.
Pengambilan Kunci
- Akuntansi cabang adalah sistem pembukuan di mana akun terpisah dikelola untuk setiap cabang atau lokasi operasi organisasi. Secara teknis, akun cabang adalah akun buku besar sementara atau nominal, yang berlangsung selama periode akuntansi yang ditentukan. Tujuan utama akuntansi cabang lebih baik akuntabilitas dan kontrol karena profitabilitas dan efisiensi dapat dilacak secara dekat untuk lokasi individu. Akuntansi cabang memiliki sejarah panjang, kembali ke bank-bank Venesia abad ke-14.
