Apa itu Biaya Administrasi?
Biaya administrasi adalah biaya yang dikeluarkan organisasi yang tidak secara langsung terkait dengan fungsi tertentu seperti manufaktur, produksi, atau penjualan. Biaya-biaya ini terkait dengan organisasi secara keseluruhan dibandingkan dengan departemen individu atau unit bisnis. Gaji eksekutif senior dan biaya yang terkait dengan layanan umum seperti akuntansi dan teknologi informasi (TI) adalah contoh biaya administrasi. Mereka cenderung tidak terkait dengan margin kotor.
Pengambilan Kunci
- Biaya administrasi adalah biaya yang dikeluarkan oleh bisnis yang tidak terkait langsung dengan fungsi bisnis tertentu. Beberapa tingkat biaya administrasi akan selalu dikeluarkan sebagai bagian penting dari operasi. Biaya administrasi seringkali merupakan yang pertama diidentifikasi selama pemotongan anggaran karena mereka tidak memiliki dampak langsung pada fungsi bisnis utama perusahaan. Manajemen dapat mengalokasikan pengeluaran administratif untuk unit bisnis atau departemen berdasarkan persentase dari pendapatan, pengeluaran, atau tindakan lain.
Memahami Biaya Administrasi
Pada laporan laba rugi, biaya administrasi tercantum di bawah harga pokok penjualan dan dapat ditampilkan sebagai agregat dengan pengeluaran lain seperti biaya umum atau penjualan. Biaya administrasi diperlukan untuk operasi dasar suatu entitas. Pengeluaran ini sangat penting untuk keberhasilan perusahaan karena dikeluarkan untuk meningkatkan efisiensi atau mematuhi undang-undang dan peraturan.
Sebagian dari biaya administrasi pada dasarnya bersifat tetap karena dikeluarkan sebagai bagian dari dasar operasi bisnis. Pengeluaran ini akan ada terlepas dari tingkat produksi atau penjualan yang terjadi. Biaya administrasi lainnya bersifat semi-variabel. Misalnya, beberapa level listrik minimum akan selalu digunakan oleh bisnis hanya untuk menjaga lampu menyala dan mesin yang diperlukan tetap hidup. Selain itu, langkah-langkah dapat diambil untuk mengurangi biaya listrik.
Karena biaya administrasi dapat dihilangkan tanpa dampak langsung pada produk yang dijual atau diproduksi, mereka biasanya merupakan pengeluaran pertama yang diidentifikasi untuk pemotongan anggaran. Terdapat motivasi yang kuat dari manajemen untuk mempertahankan biaya administrasi yang rendah dibandingkan dengan pengeluaran lain karena organisasi dapat memanfaatkan leverage secara lebih efektif dengan biaya administrasi yang lebih rendah. Entitas dapat menggunakan rasio penjualan-ke-administrasi untuk mengukur bagian dari pendapatan penjualan yang dapat diatribusikan untuk menutupi biaya administrasi.
Biaya administrasi yang masuk akal, biasa, dan perlu untuk operasi bisnis dapat dikurangkan dari pajak penghasilan badan perusahaan. Biaya-biaya ini harus dikurangkan pada tahun terjadinya, dan harus digunakan selama kegiatan bisnis biasa.
Contoh Biaya Administrasi
Upah dan tunjangan untuk karyawan tertentu, seperti departemen akuntansi dan TI, dianggap sebagai biaya administrasi. Semua kompensasi dan tunjangan eksekutif juga dianggap sebagai biaya administrasi. Sewa gedung, asuransi, langganan, utilitas, dan perlengkapan kantor dapat diklasifikasikan sebagai biaya umum atau biaya administrasi.
Bergantung pada aset yang didepresiasi, biaya depresiasi dapat diklasifikasikan sebagai biaya umum, administrasi, atau penjualan. Organisasi dapat memilih untuk memasukkan biaya konsultasi dan biaya hukum sebagai biaya administrasi juga. Biaya penelitian dan pengembangan tidak dianggap sebagai biaya administrasi.
Untuk melihat biaya penuh yang terkait dengan menjalankan unit bisnis tertentu, perusahaan dapat mengalokasikan pengeluaran administratifnya untuk setiap unit bisnis berdasarkan persentase dari pendapatan, pengeluaran, rekaman persegi, atau ukuran lainnya. Secara internal ke perusahaan, ini memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan tentang memperluas atau mengurangi unit bisnis individu.
Misalnya, jika total tagihan listrik di Perusahaan XYZ adalah $ 4.000 per bulan, dan bisnis mencatat tagihan listrik di bawah biaya administrasi, ia dapat mengalokasikan biaya listrik untuk masing-masing departemen berdasarkan rekaman persegi. Asumsikan fasilitas produksi adalah 2.000 sq ft, manufaktur 1.500 sq ft, akuntansi adalah 500 sq ft, dan penjualan adalah 500 sq ft. Total luas persegi adalah 4.500, sehingga tagihan listrik dapat dialokasikan ke masing-masing departemen sebagai berikut: produksi $ 1.777, 78 (2.000 / 4.500 * $ 4.000), memproduksi $ 1.333, 33 (1.500 / 4.500 * $ 4.000), dan akuntansi dan penjualan keduanya menerima $ 444, 44 (500 / 4.500 * $ 4.000).
