Mengelola perusahaan adalah proses kompleks yang melibatkan banyak variabel termasuk modal, pendapatan, dan pengeluaran bersamaan dengan pelaporan kepada pemangku kepentingan. Sebagian besar perusahaan mulai dengan sejumlah modal tertentu yang diperoleh melalui ekuitas atau utang untuk menjalankan bisnis mereka dan mempertahankan tingkat modal ini untuk operasi yang efisien. Sementara beberapa bisnis kecil mungkin dapat sepenuhnya mengelola bisnis berdasarkan uang tunai, jauh lebih umum bagi bisnis untuk memperluas pengakuan pendapatan dan piutang mereka dari waktu ke waktu. Di sinilah akuntansi akrual masuk.
Akuntansi akrual membantu perusahaan untuk memaksimalkan kemampuan operasionalnya dengan menyebarkan pengakuan pendapatan dan piutang. Peningkatan efisiensi keuntungan adalah salah satu alasan utama bahwa GAAP memerlukan akuntansi akrual; pelaporan penjualan adalah hal lain. Secara umum, akuntansi akrual memberikan rasa yang lebih baik dari kesehatan keuangan perusahaan secara keseluruhan daripada metode akuntansi berbasis kas. Itulah sebabnya mengapa telah diadopsi sebagai praktik terbaik dan diintegrasikan ke dalam seperangkat aturan yang didefinisikan melalui prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) dan dikeluarkan melalui standar Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB).
Metodologi Akuntansi Akrual
Akuntansi akrual mengharuskan perusahaan untuk mencatat penjualan pada saat terjadinya. Berbeda dengan metode cash basis, waktu pembayaran aktual tidak penting. Jika perusahaan menjual barang ke pelanggan melalui akun kredit, di mana pembayaran ditunda untuk jangka pendek (kurang dari setahun) atau jangka panjang (lebih dari satu tahun), metode akrual mencatat pendapatan pada titik penjualan. Ini bisa menjadi penting untuk menunjukkan kepada investor pendapatan penjualan yang dihasilkan perusahaan, tren penjualan perusahaan, dan perkiraan pro forma untuk ekspektasi penjualan. Sebaliknya, jika akuntansi kas digunakan, transaksi tidak akan dicatat untuk sementara waktu setelah barang meninggalkan persediaan. Investor kemudian akan dibiarkan dalam kegelapan tentang kinerja penjualan aktual dan total persediaan yang ada.
GAAP
GAAP dan FASB memiliki standar pengakuan pendapatan tertentu yang harus diikuti oleh perusahaan yang memberikan beberapa batasan pada kebijakan yang terlibat dalam proses transaksi penjualan dan penagihan pembayarannya. Namun, perusahaan masih memiliki banyak fleksibilitas untuk memberlakukan prosedur piutang dengan berbagai kerangka waktu.
Salah satu ketentuan paling penting dari pengakuan pendapatan akuntansi akrual GAAP adalah prinsip pencocokan, yang merupakan elemen penting bagi perusahaan. Prinsip pencocokan mengharuskan perusahaan mencocokkan pengeluaran dengan pengakuan pendapatan, mencatat keduanya pada saat yang bersamaan.
Penting untuk mengetahui bahwa GAAP bukan hukum dan hanya diperlukan untuk perusahaan yang diperdagangkan secara publik. Banyak perusahaan kecil dan swasta menggunakan metode cash basis untuk kesederhanaannya. Meskipun ini dapat bekerja, perusahaan yang terdaftar di Securities and Exchange Commission (SEC) membutuhkan dasar akrual untuk refleksi realistis dari kegiatan bisnis mereka dan transparansi yang lebih besar bagi para pemangku kepentingan.
Menganalisis Akuntansi Akrual
Sementara akuntansi akrual dikenal untuk membantu meningkatkan efisiensi operasional dalam praktiknya, ia dapat menghadirkan beberapa risiko yang lebih tinggi — terutama yang berkaitan dengan pengumpulan. Dengan demikian, ada beberapa pertimbangan bagi investor ketika menganalisis operasi akuntansi akrual bisnis.
Salah satu cara utama untuk menilai efisiensi akuntansi akrual suatu perusahaan adalah dengan mensurvei dampak akuntansi akrual di semua laporan keuangan perusahaan. Akuntansi akrual memungkinkan perusahaan untuk membukukan pendapatan pada laporan laba rugi pada saat penjualan. Pendapatan ini kemudian dibawa ke piutang di neraca dan dapat menyebabkan biaya operasi dalam bagian operasi dari laporan arus kas jika pembayaran tidak diterima. Pada neraca, rasio turnover piutang dapat menjadi metrik yang baik untuk membantu mengevaluasi efisiensi akuntansi akrual dan prosedur pengakuan pendapatan perusahaan. Pada laporan arus kas, jumlah biaya operasi yang tinggi atau jumlah biaya piutang yang meningkat juga penting untuk diperhatikan.
