Rekaman - tindakan menempatkan dokumen ke dalam catatan resmi kabupaten - adalah proses penting yang menyediakan rantai judul yang dapat dilacak ke properti. Ada lebih dari 100 jenis dokumen yang dapat direkam, tergantung pada jenis properti dan jenis transaksi real estat. Dokumen yang paling umum terkait dengan hipotek, perbuatan, kenyamanan, penyitaan, estoppel, sewa, lisensi dan biaya, antara lain.
Dokumen real estat yang paling penting mencantumkan kepemilikan, sitaan, dan prioritas hak gadai dan digunakan untuk memelihara transaksi real estat yang tepat.
Sistem Perekaman Real Estat
Sistem pencatatan berbeda-beda di setiap negara dan dibuat oleh undang-undang negara bagian. Tidak semua negara menggunakan proses perekaman instrumen untuk melacak judul; beberapa negara menggunakan sistem pendaftaran tanah sebagai gantinya.
Dokumen yang direkam tidak menetapkan siapa yang memiliki properti. Sebaliknya, mereka dibuat catatan publik dan digunakan untuk membantu menyelesaikan perselisihan antara pihak-pihak dengan klaim bersaing untuk properti. Misalnya, jika dua penuntut berbeda memiliki akta ke properti, tanggal pencatatan dapat digunakan untuk menentukan garis waktu kepemilikan.
Dalam kasus hak gadai hipotek, pengadilan menggunakan tanggal pencatatan untuk menentukan prioritas yang hak gadai menerima pembayaran terlebih dahulu.
Untuk memahami dokumen mana yang telah atau harus direkam, tanyakan kepada divisi pencatatan negara bagian dan wilayah Anda. Beberapa negara juga telah melewati tindakan rekaman, yang merupakan undang-undang yang menetapkan bagaimana catatan resmi disimpan.
Pada akhirnya, rekaman memberikan informasi untuk otoritas pemerintah dan untuk pembeli dan penjual properti real estat.
