Pengeluaran modal (CAPEX) adalah pengeluaran dana atau asumsi kewajiban untuk mendapatkan aset fisik yang akan digunakan untuk tujuan produktif setidaknya selama satu tahun. Depresiasi digunakan untuk membebani aset tetap selama masa manfaatnya. Misalnya jika aset berharga $ 10.000 dan akan digunakan selama lima tahun, $ 2.000 dapat dibebankan pada penyusutan setiap tahun selama lima tahun ke depan. Ada beberapa metode yang digunakan untuk menghitung depresiasi. Nilai penuh biaya yang bukan pengeluaran CAPEX harus dikurangkan pada tahun terjadinya.
Ada batasan kapitalisasi, di mana harga aset harus lebih besar daripada didepresiasi seiring waktu alih-alih dibebankan seluruhnya sebagai beban pada tahun berjalan. Biaya pencatatan terkait dengan depresiasi menyebabkan batas kapitalisasi diberlakukan. Biaya yang tidak disusutkan dan dikaitkan secara ketat dengan masalah operasional dikenal sebagai pengeluaran operasional.
Contoh jenis pengeluaran CAPEX yang umum termasuk:
Pembelian Bangunan atau Properti
Bangunan atau properti memiliki tujuan yang bermanfaat selama bertahun-tahun dan sering dibeli menggunakan utang yang dijamin atau hipotek. Pembayaran aktual untuk aset dilakukan dalam jangka waktu yang lama. Biaya yang terkait dengan pembiayaan hutang dari aset seperti bunga dan biaya lainnya juga dapat disusutkan; biaya yang dikeluarkan untuk penerbitan saham tidak memenuhi syarat untuk depresiasi.
Upgrade ke Peralatan
Dalam industri manufaktur dan industri lain, mesin yang digunakan untuk memproduksi barang dapat menjadi usang atau usang. Setelah mesin memenuhi tujuannya dan tidak lagi berguna, peningkatan diperlukan. Jika peningkatan ini lebih tinggi dari batas kapitalisasi yang ada, biaya harus didepresiasi seiring waktu. Mirip dengan bangunan atau properti, peningkatan peralatan sering dibiayai. Biaya pembiayaan ini dapat terdepresiasi juga.
Peningkatan Perangkat Lunak
Perusahaan besar menghabiskan banyak uang untuk memelihara perangkat lunak saat ini yang melayani tujuan yang bermanfaat selama bertahun-tahun. Karena memiliki masa manfaat yang lama, biaya untuk memutakhirkan atau membeli perangkat lunak dapat disusutkan selama masa manfaatnya dan dianggap sebagai pengeluaran CAPEX.
Perangkat komputer
Perusahaan teknologi yang sukses secara teratur berinvestasi dan memperluas kemampuan peralatan komputer mereka, termasuk server, laptop dan komputer desktop, dan periferal. Peralatan komputer memiliki tujuan yang bermanfaat selama bertahun-tahun, dan jika biayanya di atas batas amortisasi, maka peralatan tersebut harus disusutkan selama masa manfaatnya.
Kendaraan
Beberapa industri menggunakan banyak kendaraan untuk menjalankan bisnis. Perusahaan pertambangan dan sumber daya sering mengharuskan pekerja untuk melakukan perjalanan ke daerah pedesaan terpencil, yang membutuhkan penggunaan kendaraan yang dapat diandalkan. Kendaraan ini memiliki tujuan yang bermanfaat selama beberapa tahun dan umumnya lebih mahal daripada batas kapitalisasi, dan harus disusutkan sebagai pengeluaran CAPEX. Biaya untuk penyewaan kendaraan diperlakukan sebagai biaya operasional.
