Pendapatan yang ditangguhkan merupakan pembayaran yang diterima oleh perusahaan sebelum pengiriman barang atau melakukan layanannya. Pendapatan ditangguhkan ini dicatat di neraca perusahaan sebagai kewajiban. Pendapatan yang ditangguhkan diklasifikasikan sebagai liabilitas karena pelanggan mungkin masih mengembalikan barang atau membatalkan layanan.
Karena barang atau jasa belum dikirim atau dilakukan, perusahaan secara teknis masih berutang pada pelanggan barang atau jasa yang dijanjikan, dan pendapatan belum dapat dianggap diterima. Setelah pengiriman barang atau kinerja layanan kepada pelanggan, pendapatan ditangguhkan dikurangi dengan jumlah barang atau layanan dan direklasifikasi sebagai aset. Pendapatan ditangguhkan adalah akun akrual yang digunakan untuk secara akurat melaporkan neraca perusahaan.
Berikut adalah dua contoh pendapatan ditangguhkan perusahaan yang berubah menjadi pendapatan yang diperoleh:
- Perusahaan majalah membutuhkan pembayaran tahunan untuk berlangganan majalah bulanan, dan kemudian mendapatkan sebagian dari pendapatan yang ditangguhkan sebagai berlangganan bulanan. Jika perusahaan majalah menjual langganan bulanan dengan pembayaran tunggal $ 12 per tahun, perusahaan memperoleh pendapatan ditangguhkan sebesar $ 1 untuk setiap bulannya, yang mengirimkan majalah ke pelanggannya.
- Perusahaan perangkat lunak menawarkan perangkat lunak sebagai produk layanan dan memerlukan pembayaran tahunan untuk berlangganan layanannya. Setiap bulan, perusahaan menghasilkan satu per dua belas dari pendapatan yang ditangguhkan.