Asisten virtual adalah kontraktor independen yang menyediakan layanan administrasi kepada klien saat beroperasi di luar kantor klien. Asisten virtual biasanya beroperasi dari kantor pusat tetapi dapat mengakses dokumen perencanaan yang diperlukan, seperti kalender bersama, dari jarak jauh. Orang yang dipekerjakan sebagai asisten virtual biasanya memiliki pengalaman sekretaris atau manajemen kantor selama beberapa tahun.
Memecah Asisten Virtual
Asisten virtual menjadi lebih menonjol karena bisnis meningkatkan penggunaan Internet mereka untuk operasi sehari-hari. Karena asisten virtual adalah kontraktor, sebuah bisnis tidak harus memberikan manfaat yang sama dengan yang diberikan kepada karyawan penuh waktu. Juga, karena asisten virtual bekerja di luar kantor, tidak perlu ada meja atau ruang kerja lain di kantor perusahaan.
Cara Menyewa Satu
Dengan semakin banyaknya kontraktor freelance yang bekerja dari rumah, pasar tenaga kerja telah melihat proliferasi perusahaan berbasis web yang berfungsi sebagai perantara antara calon pemberi kerja dan kontraktor. Beberapa situs freelancer memiliki kumpulan kerja besar yang terdiri dari individu-individu di seluruh dunia dengan beragam pengalaman dan keahlian.
Di situs-situs ini, klien dapat memposting rincian tentang jenis tugas yang mereka butuhkan untuk melakukan asisten virtual dan tingkat maksimum yang bersedia mereka bayarkan. Pekerja lepas kemudian dapat mengajukan tawaran pada pekerjaan dan memberikan sampel klien dari pekerjaan mereka untuk ditinjau. Dalam beberapa kasus, klien dapat mengatur konferensi video untuk mewawancarai pelamar dan untuk lebih menilai kualifikasi mereka.
Untuk klien, satu keuntungan dari mempekerjakan asisten virtual adalah fleksibilitas untuk mengontrak hanya layanan yang mereka butuhkan. Bergantung pada ketentuan perjanjian, beberapa asisten virtual mungkin dibayar oleh tugas daripada jam. Sebaliknya, karyawan dalam lingkungan kantor tradisional biasanya harus dibayar untuk jumlah jam tetap per hari.
Tugas Asisten Virtual
Tugas spesifik asisten virtual bervariasi sesuai dengan kebutuhan klien dan ketentuan kontrak. Beberapa asisten virtual menangani tugas administrasi dan pembukuan, sementara yang lain mungkin memposting pembaruan rutin ke media sosial atau menulis artikel untuk blog. Asisten virtual berpengetahuan luas juga dapat menangani pengaturan perjalanan, penjadwalan janji temu, entri data, dan penyimpanan file online.
Sebelum mempekerjakan asisten virtual, klien dapat memastikan hubungan kerja yang lebih lancar dengan membuat instruksi terperinci tentang tugas yang harus mereka lakukan. Manual tertulis mengurangi risiko kesalahpahaman yang dapat terjadi dalam hubungan kerja jarak jauh.
