Apa itu Video Conferencing?
Video conferencing adalah teknologi yang memungkinkan pengguna di lokasi yang berbeda untuk mengadakan pertemuan tatap muka tanpa harus pindah ke satu lokasi bersama. Teknologi ini sangat nyaman bagi pengguna bisnis di berbagai kota atau bahkan negara yang berbeda karena menghemat waktu, biaya, dan kerumitan yang terkait dengan perjalanan bisnis. Penggunaan untuk konferensi video termasuk mengadakan pertemuan rutin, menegosiasikan kesepakatan bisnis, dan mewawancarai kandidat pekerjaan.
Bagaimana Video Conferencing Bekerja
Keuntungan utama konferensi video dibandingkan konferensi jarak jauh adalah bahwa pengguna dapat saling melihat, yang memungkinkan mereka untuk mengembangkan hubungan yang lebih kuat. Ketika konferensi video diadakan untuk tujuan informal, itu disebut panggilan video atau obrolan video.
Ada berbagai cara konferensi video dapat dilakukan. Individu dapat menggunakan kamera web yang terhubung ke laptop, tablet, atau komputer desktop kami. Ponsel cerdas yang dilengkapi dengan kamera juga dapat digunakan untuk terhubung ke konferensi video. Dalam kasus seperti itu, platform berbasis perangkat lunak biasanya digunakan untuk mengirimkan komunikasi melalui protokol Internet.
Beberapa bisnis menggunakan ruang konferensi video khusus yang telah dilengkapi dengan kamera dan layar bermutu tinggi untuk memastikan percakapan jelas dan dengan kesalahan teknis yang terbatas. Penyedia pihak ketiga sering memasang dan merakit perangkat keras yang diperlukan untuk melakukan konferensi video.
Penggunaan Konferensi Video
Perusahaan dengan banyak kantor mungkin membuat komunikasi video langsung antara lokasi mereka untuk memungkinkan tim mereka bekerja lebih kolaboratif.
Konferensi video juga dapat digunakan sebagai media untuk melakukan pelatihan, dengan instruktur mengajar kelas jarak jauh dari sebagian besar tempat. Hal ini dapat dilakukan dalam konteks perusahaan, terutama untuk mendapatkan pekerja pengetahuan yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik. Dunia akademik juga dapat menggunakan konferensi video untuk menghubungkan pengaturan ruang kelas tradisional dengan siswa yang jaraknya cukup jauh dari sekolah.
Konferensi video juga dapat digunakan untuk melakukan pertemuan rutin dengan staf perusahaan atau untuk berunding dengan pemegang saham tentang kegiatan terbaru di bisnis. Ini dapat digunakan untuk mengumumkan perubahan signifikan di perusahaan, seperti memperkenalkan CEO baru atau untuk menyajikan informasi secara interaktif yang memungkinkan semua peserta terlibat dalam diskusi tentang apa yang mereka lihat di layar.
Hotel dan pusat konferensi terkadang menyediakan layanan konferensi video untuk para tamu yang membutuhkan layanan tersebut. Ini dapat ditawarkan di suite atau ruang konferensi yang telah dilengkapi untuk tujuan ini.
Pengambilan Kunci
- Konferensi video adalah penggunaan teknologi yang sangat nyaman yang memungkinkan pengguna di lokasi yang berbeda untuk mengadakan pertemuan tatap muka. Ada banyak cara untuk memanfaatkan teknologi konferensi video, seperti rapat perusahaan, sesi pelatihan kerja, atau berbicara dengan anggota dewan. Konferensi video dapat digunakan untuk menghubungkan ruang kelas tradisional dengan siswa yang mengambil kelas dari jarak jauh. Stabilitas dan kualitas konferensi video dapat berfluktuasi dengan kecepatan dan keandalan koneksi data. Ada berbagai cara konferensi video dapat dilakukan — seperti menggunakan smartphone dan tablet atau melalui komputer desktop.
