Apa itu Pengendalian Persediaan Dua Bin?
Kontrol persediaan dua bin adalah sistem yang digunakan untuk menentukan kapan barang atau bahan yang digunakan dalam produksi harus diisi ulang. Ketika item di nampan pertama telah habis, pesanan dilakukan untuk mengisi ulang atau menggantinya. Nampan kedua kemudian seharusnya memiliki cukup item untuk bertahan hingga pesanan untuk nampan pertama tiba. Singkatnya, nampan pertama memiliki stok minimum dan nampan kedua menyimpan stok cadangan atau bahan yang tersisa.
Metode kontrol persediaan dua bin juga kadang-kadang disebut sebagai kanban, yang sangat terkait dengan metode just-in-time (JIT) dari proses pembuatan.
Pengambilan Kunci
- Kontrol inventori dua bin adalah sistem yang digunakan untuk menentukan kapan item atau bahan yang digunakan dalam produksi harus diisi ulang. Ketika item dalam bin pertama telah habis, pesanan dilakukan untuk menggantinya. Selama menunggu, barang-barang dari nampan kedua digunakan. Kontrol inventori dua nampan hampir selalu digunakan untuk barang-barang bernilai kecil atau rendah yang dapat dengan mudah dibeli dan disimpan dalam jumlah besar..
Cara Kontrol Inventaris Two-Bin Bekerja
Mengelola tingkat stok secara efektif adalah salah satu tantangan terbesar yang dihadapi perusahaan. Tidak cukup inventaris dapat menyebabkan hilangnya peluang penjualan dan kalah oleh pesaing. Memegang terlalu banyak stok, di sisi lain, meningkatkan kemungkinan kerusakan, pembusukan, pencurian, dan korban jatuh ke pergeseran permintaan. Ini juga berarti biaya penyimpanan yang lebih tinggi dan penundaan pengembalian uang dari barang yang dibeli untuk diinvestasikan kembali dalam bisnis.
Sistem kontrol inventaris dua bin adalah teknik dasar yang digunakan untuk memastikan bahwa perusahaan mengurangi risiko ini dan selalu memiliki, lebih atau kurang, tingkat stok yang tepat untuk memenuhi permintaan tanpa berlebihan.
Dalam bentuknya yang paling sederhana, prosesnya dapat dipecah seperti ini:
- Nampan pertama ditempatkan di atas atau di depan nampan keduaSebuah kartu pemesanan ulang ditempatkan di bagian bawah kedua nampanStock diambil dari nampan pertama yang lebih mudah diakses. Ketika nampan pertama kosong itu diganti dengan nampan kedua. Kartu pemesanan ulang digunakan untuk mengisi kembali nampan pertamaKetika stok yang dipesan tiba, ia ditempatkan di nampan kosong dan prosesnya berulang.
Sistem ini digunakan secara luas di berbagai industri dengan operasi manufaktur dan juga efektif untuk pengendalian inventaris rumah sakit.
Pertimbangan Khusus
Kontrol persediaan dua-bin hampir selalu digunakan untuk barang-barang kecil atau bernilai rendah yang dapat dengan mudah dibeli dan disimpan dalam jumlah besar. Sebaliknya, item bernilai lebih tinggi tunduk pada sistem persediaan abadi.
Terlebih lagi, tergantung pada pola sejarah varians dalam tingkat penipisan stok kerja (no.1), jumlah yang dipesan untuk cadangan (no.2) dapat disesuaikan.
Secara umum, perhitungan berikut digunakan untuk menentukan berapa banyak persediaan untuk disimpan dalam nampan persediaan cadangan:
- (Tingkat penggunaan harian * lead time) + safety stock
Contoh Pengendalian Persediaan Dua Bin
Perusahaan A adalah produsen kecil yang melewati berbagai jenis mur dan baut untuk menyatukan produk-produknya. Pengencang adalah di antara banyak item yang dipesan dari pemasok luar. Menggunakan sekitar 800 dari mereka per minggu, atau 160 per hari, dengan waktu tunggu - periode antara awal dan penyelesaian proses produksi - tiga hari.
Menurut perhitungan pertama di atas, nampan cadangan perusahaan A harus menyimpan setidaknya 480 pengencang. Namun, manajemen juga menyadari bahwa tingkat penggunaan kadang-kadang berfluktuasi sebanyak 15%, sehingga tindakan pencegahan memilih untuk menambahkan lebih banyak pengencang ke tempat penyimpanan cadangannya. Stok pengaman ini bisa berguna jika permintaan meningkat dan tingkat produksi meningkat, seperti yang terjadi di masa lalu.
