Apa itu Laporan Kertas Lunak
Laporan kertas lunak adalah referensi untuk kurangnya kepercayaan pada fakta-fakta laporan atau rasa tidak hormat umum untuk penulis laporan. Laporan kertas lunak seharusnya hanya memiliki satu penggunaan - sebagai kertas toilet - yang merupakan bagaimana namanya diturunkan.
BREAKING DOWN Soft Paper Report
Laporan kertas lunak juga dikenal sebagai laporan kertas toilet. Laporan hampir selalu subjektif, bahkan fakta sulit harus ditafsirkan. Dalam bisnis, penting untuk tidak bergantung pada semua yang Anda dengar dan baca, dan alih-alih mengerjakan sendiri pekerjaan rumah. Kalau tidak, Anda bisa mengandalkan laporan yang hanya baik untuk kertas toilet.
Contoh Laporan Kertas Lunak
Dalam Laporan Oktober 1992 untuk Kongres oleh Kantor Akuntansi Umum AS, GAO menuduh NASA menghasilkan laporan keuangan yang didasarkan pada data yang tidak dapat diandalkan. Dengan kata lain, GAO menuduh NASA memproduksi laporan keuangan kertas lunak.
GAO menemukan bahwa kontrol internal NASA dan sistem manajemen keuangan tidak memberikan informasi keuangan yang akurat dan dapat diandalkan untuk manajemen lembaga yang efektif, terutama ketika menyangkut pengawasan atas sejumlah besar aset dan dana di bawah kendali kontraktornya. Laporan tersebut membahas secara rinci kekurangan dalam sistem keuangan dan kontrol NASA yang berkontribusi terhadap kelemahan manajemen keuangan bersama dengan rekomendasi untuk tindakan korektif.
Secara khusus, laporan GAO menunjukkan bahwa kontrol internal NASA, kebijakan dan prosedur dan sistem manajemen keuangan tidak memberikan jaminan yang memadai bahwa hampir $ 14 miliar yang dialokasikan pada tahun fiskal 1991 penggunaannya secara tepat digunakan dan secara akurat dicatat dan dilaporkan. Misalnya, data biaya dan kinerja yang dilaporkan oleh kontraktor tidak selalu diterima, dan analis program menyesuaikan data biaya kontraktor secara tidak tepat tanpa dokumentasi pendukung. Dalam beberapa kasus, praktik-praktik ini berfungsi untuk menutupi pembengkakan biaya, operasional yang berjalan dan contoh di mana biaya melebihi kewajiban atau rencana anggaran. Sebagai contoh, GAO mengidentifikasi satu kasus di mana laporan biaya menunjukkan pertumbuhan biaya yang signifikan untuk mengembangkan sistem pengumpulan limbah (toilet) pesawat ulang-alik, tetapi hanya mengambil tindakan terbatas untuk mengendalikan biaya sampai GAO mengidentifikasi peningkatan 900 persen dari perkiraan awal. Selain itu, katanya kontrol internal NASA tidak memastikan bahwa properti milik kontraktor yang dilaporkan milik pemerintah senilai $ 13, 4 miliar dicatat dengan benar atau bahwa nilai yang dilaporkannya akurat.
Situasi ini menimbulkan masalah besar karena para manajer NASA menggunakan data biaya yang dilaporkan oleh kontraktor sebagai sumber utama informasi untuk mengelola miliaran dolar dalam program dan proyek yang dioperasikan kontraktor, menetapkan dan memperbarui hutang akun dan menentukan kebutuhan anggaran.
