Apa itu Penyusutan?
Penyusutan adalah hilangnya inventaris yang dapat dikaitkan dengan faktor-faktor seperti pencurian karyawan, mengutil, kesalahan administrasi, penipuan vendor, kerusakan dalam perjalanan atau di toko, dan kesalahan kasir yang menguntungkan pelanggan. Penyusutan adalah perbedaan antara persediaan yang tercatat di neraca perusahaan dan persediaan yang sebenarnya. Konsep ini adalah masalah nyata utama bagi pengecer, karena mengakibatkan hilangnya persediaan, yang pada akhirnya berarti kehilangan uang.
Memahami Penyusutan
Penyusutan adalah perbedaan antara inventaris tercatat dan inventaris aktual, tetapi penting untuk memahami perbedaan antara inventaris buku dan inventaris fisik. Ketika pengecer menerima produk untuk dijual, misalnya, ia mencatat nilai dolar persediaan pada neraca sebagai aset lancar. Jika pengecer menerima $ 1 juta produk, akun persediaan meningkat $ 1 juta. Setiap kali suatu barang dijual, akun persediaan dikurangi dengan biaya produk, dan pendapatan dicatat untuk jumlah penjualan.
Untuk inventaris buku, jumlah dolar melacak jumlah persis persediaan yang harus tersedia untuk pengecer. Namun, inventaris sering hilang karena sejumlah alasan, menyebabkan perbedaan antara inventaris buku yang direkam dan inventaris fisik di toko. Perbedaan antara kedua jenis persediaan ini adalah susut. Jika, misalnya, pengecer kehilangan inventaris $ 100.000 karena pencurian, penyusutan itu sendiri akan menjadi $ 1 juta dalam persediaan buku dikurangi $ 900.000 dalam persediaan fisik, yang setara dengan $ 100.000.
Kerugian Penyusutan
Dampak penyusutan terbesar adalah hilangnya keuntungan. Ini sangat negatif di lingkungan ritel, di mana bisnis beroperasi dengan margin rendah dan volume tinggi, yang berarti bahwa pengecer harus menjual sejumlah besar produk untuk mendapat untung. Jika pengecer kehilangan inventaris karena penyusutan, maka hit dua kali lipat; itu tidak dapat menutup biaya persediaan itu sendiri, dan juga tidak bisa menjual persediaan dan menghasilkan pendapatan, yang menetes ke bawah untuk mengurangi garis bawah.
Penyusutan adalah bagian dari setiap perusahaan ritel, dan banyak bisnis mencoba untuk menutupi potensi kerugian ini dengan meningkatkan harga produk untuk memperhitungkan kerugian dalam persediaan. Harga-harga ini diteruskan kepada konsumen, yang diharuskan menanggung beban pencurian dan ketidakefisienan yang dapat menyebabkan kehilangan produk. Jika konsumen sensitif terhadap harga, penyusutan berfungsi untuk mengurangi basis konsumen perusahaan, menyebabkan mereka mencari barang lain yang serupa di tempat lain.
Akhirnya, penyusutan dapat meningkatkan biaya perusahaan di bidang lain. Pengecer, misalnya, harus banyak berinvestasi dalam keamanan, apakah investasi itu dalam penjaga keamanan, teknologi atau hal-hal penting lainnya. Biaya-biaya ini berfungsi lebih lanjut untuk mengurangi laba, atau untuk meningkatkan harga jika pengeluaran diteruskan ke konsumen.
