Apa itu Konsep Penjualan?
Draf penjualan adalah catatan yang menunjukkan bahwa pemegang kartu telah menyelesaikan pembelian. Draf penjualan disediakan di akhir transaksi yang dilakukan oleh kartu pembayaran, seperti kartu kredit, yang menyatakan bahwa transaksi telah diproses. Ini adalah perjanjian yang mengikat secara hukum antara pemegang kartu dan organisasi yang menyediakan barang atau jasa yang dibeli oleh pemegang kartu.
Pengambilan Kunci
- Draf penjualan adalah catatan pembelian barang atau jasa, dibuat oleh pemegang kartu, dan dibagikan pada akhir transaksi. Biasanya, kartu kredit digesek, lembaga keuangan yang memegang akun dihubungi, kemampuan pemegang kartu itu untuk menutupi pembelian diverifikasi, dan transaksi diproses. Setelah proses ini selesai, yang biasanya terjadi secara instan, draf penjualan fisik atau digital disediakan dan pemegang kartu harus menandatangani, memverifikasi bahwa mereka akan membayar.
Bagaimana Draft Penjualan Bekerja
Ketika kartu pembayaran digunakan dalam pembelian barang atau jasa, gesek kartu itu ke terminal memicu serangkaian proses digital yang dirancang untuk menentukan apakah pemegang kartu memiliki dana yang tersedia untuk melakukan pembelian. Pengakuisisi kartu mengenkripsi informasi pemegang kartu dan mengirimkannya ke pemroses kartu, yang mendekripsi informasi ini, memverifikasi bahwa pemegang kartu memiliki dana yang cukup, dan kemudian mengirimkan konfirmasi ke terminal kartu yang menunjukkan bahwa transaksi tersebut valid. Seluruh proses ini biasanya instan.
Setelah pemroses kartu menyetujui transaksi, pemegang kartu menunjukkan bahwa penjualan adalah final dengan menandatangani tanda terima. Tanda terima dicetak secara tradisional, tetapi untuk beberapa transaksi, tanda terima dapat diberikan secara elektronik. Pemegang kartu menandatangani tanda terima fisik atau tanda terima elektronik yang mengakui bahwa suatu barang atau jasa telah dibeli dan bahwa ia berjanji akan membayar jumlah yang tertera pada tanda terima. Kwitansi tersebut kemudian berfungsi sebagai catatan transaksi.
Pedagang harus menyimpan salinan draf penjualan yang ditandatangani selama beberapa tahun, jika tuduhan itu diperdebatkan, atau jika tolak bayar dilakukan.
Mengapa Draf Penjualan Ditahan Setelah Pembelian Dilakukan
Draf penjualan berisi informasi spesifik tentang transaksi, termasuk nomor kartu kredit (biasanya beberapa digit terakhir untuk memastikan keamanan), nomor otorisasi transaksi (TAN) yang diberikan oleh perusahaan pemrosesan kartu, tanggal kedaluwarsa kartu, jumlah penjualan, deskripsi tentang apa yang dibeli, dan tanda tangan pemegang kartu.
Pedagang yang menerbitkan konsep penjualan diharuskan menyimpan salinan kertas bertanda tangan asli untuk jangka waktu tertentu — biasanya beberapa tahun — dan akan menggunakan tanda terima sebagai referensi jika tolak bayar dilakukan atau jika pemegang kartu mempertanyakan transaksi.
Jika salinan konsep penjualan diminta untuk mengotentikasi transaksi, mungkin ada biaya pengambilan yang dibebankan oleh prosesor kartu kredit ke bank penerbit kartu. Biaya itu bukan bagian dari tolak bayar potensial. Pengambilan draft penjualan dapat terjadi jika pemegang kartu melihat tagihan yang tidak mereka kenali dan menginginkan informasi lebih lanjut, jika pemegang kartu memperdebatkan biaya ke rekening mereka, atau jika penerbit kartu kredit mencurigai adanya penipuan karena tagihan tersebut tampaknya di luar perilaku pembelian standar perusahaan. pemegang kartu.
