Apa itu Daftar Permintaan?
Permintaan mengacu pada proses meminta layanan atau barang secara formal, biasanya menggunakan formulir permintaan pembelian. Proses permintaan adalah cara standar untuk melacak dan menghitung semua permintaan yang dibuat dalam bisnis.
Cara Kerja Daftar Permintaan
Permintaan mengajukan permintaan untuk tindakan tertentu dan juga mencatat tindakan itu untuk kebutuhan pelaporan selanjutnya. Misalnya, karyawan dalam perusahaan akan menggunakan daftar permintaan pembelian jika mereka membutuhkan persediaan tambahan. Pada suatu waktu, permintaan dilakukan melalui formulir kertas, tetapi sebagian besar perusahaan sekarang menggunakan proses permintaan digital yang memungkinkan pelacakan proses yang lebih mudah, termasuk penghitungan inventaris yang relevan. Jenis permintaan ini seringkali secara otomatis memperbarui inventaris untuk kontrol yang lebih baik.
Proses permintaan resmi telah meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas di semua titik kontak. Bertolak belakang dengan karyawan yang hanya mengambil persediaan apa pun yang mereka inginkan ketika mereka menginginkannya, daftar permintaan pembelian menyediakan metode yang lebih terkontrol dan terdokumentasi untuk mengelola persediaan persediaan internal dan permintaan di masa depan. Misalnya, dalam profesi dokter, dokter mengisi formulir permintaan ketika meminta tes lab. Formulir digital ini termasuk informasi ID pasien dan informasi medis lainnya sehingga memastikan pasien menerima tes laboratorium yang benar.
Formulir permintaan biasanya mencakup nama orang yang mengajukan permintaan, tanggal permintaan, barang yang diminta, tanggal pengiriman, lokasi pengiriman, dan departemen yang bertanggung jawab untuk memenuhi permintaan. Formulir juga termasuk tanda tangan dari individu yang memenuhi permintaan dan tanggal yang diselesaikan. Di perusahaan besar dengan banyak lokasi dan pembelian terpusat, proses permintaan ini sangat penting dalam menjaga produktivitas karyawan.
Contoh lain dari proses permintaan terjadi dalam dunia keuangan ketika pemegang saham memilih untuk meminta kembali dewan direksi perusahaan untuk mengambil suara pada resolusi yang diusulkan. Pada intinya, proses permintaan adalah kunci prosedur terdokumentasi yang didokumentasikan untuk meningkatkan efisiensi dalam lingkungan bisnis.
Permintaan Pembelian atau Pesanan Pembelian?
Permintaan pembelian adalah bentuk internal yang digunakan untuk pengadaan barang dan jasa dan tidak memiliki kewajiban kontrak yang sah atau mengikat. Pesanan pembelian adalah perjanjian kontrak yang digunakan oleh perusahaan ketika memesan barang dan jasa dari vendor eksternal. Misalnya, perusahaan yang memesan persediaan dari toko kantor akan mengeluarkan pesanan pembelian yang merinci barang yang dibeli, harga, syarat pembayaran, tanggal pengiriman, dan diskon khusus yang ditawarkan untuk pembayaran awal. Formulir permintaan pembelian internal di perusahaan adalah untuk karyawan yang ingin meminta persediaan untuk departemen mereka atau diri mereka sendiri. Seringkali bentuk-bentuk ini memerlukan pengunduran diri manajerial.
