Apa Itu Kuorum?
Kuorum mengacu pada tingkat minimum yang dapat diterima dari orang-orang dengan kepentingan pribadi pada perusahaan yang diperlukan untuk membuat proses rapat sah berdasarkan piagam perusahaan. Klausul atau kesepakatan umum ini memastikan ada cukup perwakilan yang hadir pada rapat sebelum perubahan apa pun dapat dilakukan oleh dewan.
Kuorum biasanya terdiri dari kelompok yang dianggap sebesar mungkin untuk diandalkan untuk menghadiri semua rapat perusahaan, yang merupakan penilaian kualitatif. Bentuk jamak dari kuorum adalah "quora."
Jumlah yang diputuskan tidak boleh terlalu kecil sehingga tidak secara akurat mewakili keseluruhan anggota, tetapi tidak terlalu besar sehingga menjadi sulit untuk secara legal mengadakan rapat.
Bagaimana Kuorum Bekerja
Karena tidak ada angka ketat yang merupakan kuorum, praktik terbaik menyarankan kuorum ditetapkan sebagai mayoritas sederhana anggota dalam suatu organisasi. Dimungkinkan juga untuk menguraikan angka keras dalam anggaran rumah tangga perusahaan, yang dalam hal ini menimpa mayoritas sederhana jika angka itu lebih besar. Penting bahwa jumlah yang diputuskan tidak terlalu kecil sehingga tidak secara akurat mewakili keseluruhan anggota, tetapi tidak terlalu besar sehingga menjadi sulit untuk secara legal mengadakan rapat.
Terlepas dari itu, nomor kuorum harus mewakili anggota dalam peran pengambilan keputusan. Jika, misalnya, sebuah perusahaan memiliki sepuluh anggota dewan, kuorum dapat menjadi mayoritas sederhana dari enam anggota dewan daripada 51% dari setiap pemegang saham di perusahaan.
Pengambilan Kunci
- Kuorum adalah tingkat minat atau kehadiran minimum yang diperlukan sebelum pertemuan atau tindakan resmi dapat dilakukan. Perusahaan sering menetapkan kuorum yang diperlukan di antara pemegang saham untuk membuat keputusan, dijabarkan dalam piagam perusahaan. Kuorum bisa menjadi sederhana 51% mayoritas atau beberapa pengaturan yang lebih spesifik atau kompleks. Ada beberapa pedoman yang dapat diambil perusahaan untuk menentukan formula yang tepat untuk kuorum mereka.
Pertimbangan Khusus: Aturan Robert untuk Absennya Kuorum
Gagasan dan pedoman kuorum ditetapkan oleh "Aturan Pesanan Robert." Aturan-aturan ini diterapkan untuk membantu melindungi organisasi dari kekuatan pengambilan keputusan beberapa orang terpilih yang mungkin tidak mendapat informasi atau duplikat. Namun, ketika kuorum tidak terpenuhi selama rapat, para peserta yang ada diizinkan untuk melakukan hingga empat tindakan atas nama perusahaan.
Pertama, ketika kuorum tidak terpenuhi, peserta rapat dapat menyesuaikan waktu yang ditetapkan untuk penundaan pertemuan. Dengan melakukan hal itu, perusahaan dan anggota-anggotanya dapat menjadwalkan kembali pertemuan yang ada ke waktu kemudian ketika lebih banyak orang dapat hadir.
Kedua, para hadirin yang ada dapat dengan mudah menunda pertemuan dan mencoba lagi pada pertemuan mendatang yang sudah dijadwalkan. Ini terjadi jika ada rapat anggaran terjadwal secara teratur, misalnya, dan keputusan anggaran yang diajukan tidak peka waktu.
Ketiga, dan tindakan yang paling tidak menyakitkan adalah istirahat sederhana di mana anggota rapat yang ada berhenti untuk istirahat dengan harapan anggota tambahan muncul atau ditangkap. Ini biasanya terjadi jika beberapa anggota pergi sendiri untuk istirahat, dan kuorum tidak terpenuhi pada pertengahan pertemuan. Akhirnya, mosi istimewa dapat dipanggil dalam keadaan khusus di mana tindakan tambahan dapat diambil untuk membangun kuorum. Komite dapat dibentuk, misalnya, untuk memanggil anggota yang tidak hadir.
