Bentuk Dasar
Formulir 941 adalah formulir dua halaman yang terdiri dari lima bagian:
- Informasi pemberi kerja. Bagian atas halaman salah satu formulir digunakan untuk memberikan nama majikan (termasuk nama dagang jika bukan nama majikan), alamat dan nomor identifikasi pemberi kerja (EIN). Selain itu, pemberi kerja harus menunjukkan triwulan dimana formulir diajukan: Kuartal pertama (Januari, Februari dan Maret), kuartal kedua (April, Mei dan Juni), kuartal ketiga (Juli, Agustus dan September) dan kuartal keempat (Oktober, November dan Desember). Bagian 1. Ini adalah inti dari formulir karena menunjukkan jumlah karyawan, kompensasi yang dibayarkan dan pajak terutang. Penjelasan lebih lanjut tentang hal ini ada di bawah ini. Bagian ini menunjukkan apakah pengusaha berhutang pajak (saldo jatuh tempo) atau memiliki pajak pekerjaan yang dibayar lebih. Pembayaran lebih dapat diterapkan pada kuartal berikutnya atau diterima sebagai pengembalian dana (pilihannya ditunjukkan pada bagian formulir ini). Bagian 2. Bagian ini, yang ada di bagian atas halaman 2, menjelaskan jadwal setoran pajak untuk pajak pekerjaan. Jadwal penyetoran untuk sebagian besar pemberi kerja adalah bulanan (rincian kewajiban pajak berdasarkan bulan dimasukkan di sini) atau setengah minggu. (Ada persyaratan setoran hari berikutnya untuk pajak yang melebihi $ 100.000; pajak yang kurang dari $ 2.500 dapat dibayar dengan formulir dan tidak perlu disetor.) Majikan menyetor pajak setiap dua minggu menjelaskan kewajiban pajak mereka untuk setoran mereka pada Jadwal B Formulir 941. Bagian 3. Bagian ini digunakan untuk menjawab dua pertanyaan tentang bisnis majikan: Apakah telah menutup atau berhenti membayar upah (dan tanggal ini terjadi) dan apakah ada karyawan musiman (sehingga formulir triwulanan tidak diperlukan untuk setiap triwulan).Bagian 4. Jika pemberi kerja ingin agar IRS berbicara dengan pihak ketiga, seperti CPA, bagian ini digunakan untuk memasukkan nomor telepon dan lima digit nomor identifikasi pribadi yang dipilih sendiri dari pihak ketiga (yang ditunjuk). Bagian 5. Ini bagiannya adalah untuk tanda tangan majikan. Ini juga termasuk tanggal penandatanganan dan nomor telepon siang hari.
Jika preparer berbayar mengisi formulir, informasi preparer disertakan di akhir formulir, termasuk:
- namesignaturefirm nama (atau nama pembuat jika wiraswasta tanpa nama perusahaan) alamat penandatanganan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN) dari pembuat atau nomor telepon perusahaan.
Jika deposito tidak sesuai dengan jumlah pajak pekerjaan yang dibayarkan untuk kuartal tersebut, pembayaran dapat menyertai formulir. Saat melakukan pembayaran dengan Formulir 941, sertakan Formulir 941-V, Voucher Pembayaran, yang membantu IRS memproses pembayaran dengan benar.
Pajak Dilaporkan pada Formulir
Seperti disebutkan sebelumnya, Bagian 2 digunakan untuk melaporkan jumlah pajak yang dibayarkan untuk upah, tip, dan kompensasi lainnya. Ada empat jenis pajak:
- pajak penghasilan dipotong dari gaji karyawan (baris 3). Pajak Jaminan Sosial atas upah (baris 5a) atau tip (baris 5b). Tarif pajak untuk ini adalah 12, 4% (mencakup bagian karyawan dan atasan dari pajak ini). Pajak medis (baris 5c). Tarif pajak untuk ini adalah 2, 9 persen (mencakup bagian pemberi kerja dan karyawan dari pajak ini). Pajak Medicare tambahan untuk kompensasi kena pajak lebih dari $ 200.000. Tarif pajak untuk ini adalah 0, 9%; itu dibayar hanya oleh karyawan.
Untuk Pengusaha Kecil
Seorang majikan yang berhutang pajak pekerjaan sebesar $ 1.000 atau kurang untuk tahun itu (gaji tidak lebih dari sekitar $ 6.000) dapat mengajukan Formulir 944, Surat Pemberitahuan Pajak Federal Tahunan Perusahaan jika diberi izin IRS untuk melakukannya. Hubungi 800-829-4933 atau kirim permintaan tertulis, karena Anda harus menerima izin sebelum mengisi formulir ini dan bukan Formulir 941.
Formulir yang diubah
Garis bawah
Pajak pekerjaan adalah tanggung jawab besar. Pelajari lebih lanjut tentang pembayaran kepada karyawan yang dikenakan pajak dan cara menghitung pajak pekerjaan dalam Publikasi IRS 15 (Circular E) dan 15-B.
Anda mungkin juga tertarik membaca Kewajiban Pajak Usaha Kecil: Pajak Penggajian, Tujuan Formulir IRS 1065 dan Tujuan Formulir W-9.
