Apa itu Lead Time Pesanan Pembelian (POLT)?
Waktu pembelian pesanan pembelian (POLT) mengacu pada jumlah hari dari saat perusahaan melakukan pemesanan untuk input produksi yang dibutuhkan, hingga ketika barang-barang tersebut tiba di pabrik. Sederhananya, POLT adalah perkiraan waktu yang diperlukan untuk menerima pesanan setelah ditempatkan. Lead time pesanan pembelian bervariasi dari perusahaan ke perusahaan dan dari industri ke industri, dan tergantung pada banyak faktor seperti jenis barang atau bahan yang dipesan, kelimpahan atau kelangkaannya relatif, di mana pemasok berada, dan bahkan sepanjang tahun.
Pengambilan Kunci
- Waktu tunggu pesanan pembelian adalah jumlah hari dari saat perusahaan memesan barang, hingga barang tiba. POLT tergantung pada jenis persediaan yang dipesan, kelimpahan atau kelangkaan relatifnya, di mana pemasok berada, dan bahkan tahun. Perusahaan harus merencanakan waktu pesanan pesanan dengan hati-hati saat merencanakan kegiatan manufaktur. Perusahaan dapat mengurangi waktu pesanan dengan menambah jumlah atau pesanan, mengubah pemasok, dan mengotomatiskan proses pemesanan.
Memahami Waktu Pimpin Pesanan Pembelian
Seperti disebutkan di atas, waktu tunggu pesanan pembelian adalah berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan — dari saat pesanan ditempatkan hingga perkiraan tanggal penerimaan. Jadi jika perusahaan memesan barang pada 1 Mei dan diharapkan dikirim pada 10 Mei, POLT untuk persediaan adalah sembilan hari. POLT mencakup sejumlah langkah berbeda termasuk konfirmasi pesanan, ketersediaan barang, penempatan pesanan, pengakuan pesanan, pemberitahuan pengiriman, penerimaan barang, faktur, dan pembayaran.
Perusahaan harus merencanakan waktu pesanan pesanan dengan hati-hati ketika merencanakan kegiatan manufaktur karena jika input produksi tidak tiba sesuai jadwal, produksi akan tertunda, membuat perusahaan kehilangan uang dalam penjualan yang hilang, waktu pekerja yang menganggur, dan penyerapan overhead pabrik yang lebih rendah. Di sisi lain, jika input datang terlalu dini, perusahaan dapat mengeluarkan biaya penyimpanan inventaris tambahan.
Untuk alasan ini, manajer perlu merencanakan setepat mungkin ketika mereka perlu memesan bahan yang dibutuhkan, jangan sampai mereka mengeluarkan biaya tambahan. Jika mereka memiliki rantai pasokan tepercaya, ini harus menjadi salah satu item pertama yang ditambahkan ke kalender produksi dan / atau penempatan staf.
Ada beberapa cara perusahaan dapat mengurangi jumlah hari dalam POLT:
- Meningkatkan jumlah pesanan. Ini adalah pilihan yang lebih baik dibandingkan dengan memasukkan satu atau dua pesanan besar. Dengan melakukan itu, perusahaan dapat menghemat waktu dan uang, dan dapat memastikan mereka tidak memiliki terlalu banyak persediaan tertentu, sambil mempertahankan stok yang cukup untuk tetap memenuhi pesanan. Mengubah pemasok. Menggunakan pemasok lokal atau domestik lebih dari yang internasional dapat membantu mengurangi waktu tunggu, yang, sekali lagi, dapat menghemat waktu dan uang. Mengganti proses pemesanan. Dengan pindah ke sistem yang secara otomatis menempatkan dan memenuhi pesanan, perusahaan dapat membebaskan tenaga kerja untuk tugas-tugas lain, dan personel dapat memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan mereka. Otomasi juga membantu mengurangi kemungkinan kesalahan dalam hal penempatan pesanan.
Pertimbangan Khusus
Sebuah perusahaan dapat mengatur sistem kontrol persediaan dua-bin, yang sebagian besar dapat mengotomatiskan proses pemesanan ulang untuk barang atau bahan bernilai kecil atau rendah. Untuk input yang lebih penting, perusahaan harus mengingat tidak hanya waktu pengiriman tetapi juga waktu pemrosesan pesanan.
Jika persediaan dipesan pada Jumat sore, pesanan mungkin tidak sampai Senin, yang berarti kehilangan dua hari. Jika bahan baku dalam pasokan langka, produsen mungkin tidak menerima jumlah yang diinginkan, dan mereka mungkin tidak tiba tepat waktu jika pemasok harus sumber bahan dari tempat lain sebelum mengirim ke pelanggan.
Jika input datang dari jauh, pabrikan harus mewaspadai kemungkinan penundaan.
Jika ada permintaan musiman yang tinggi untuk bahan baku tertentu, itu dapat mempengaruhi apakah pasokan diterima secara tepat waktu. Meskipun produsen ingin menghindari biaya penyimpanan yang tidak perlu, mereka mungkin tetap memilih untuk menjaga persediaan penyangga untuk melindungi dari keterlambatan pengiriman.
Visibilitas tingkat persediaan bahan baku secara real-time dimungkinkan oleh koneksi perangkat lunak online antara produsen dan pemasok yang peduli dengan logistik rantai pasokan. Semakin pembeli mengomunikasikan kebutuhan ke depannya dengan memberikan perkiraan permintaan kepada penjual, semakin akurat waktu tunggu pesanan.
