Sebagai pemegang saham, Anda berhak memberikan suara dengan kuasa pada masalah besar yang berdampak pada keuangan perusahaan meskipun Anda tidak dapat menghadiri rapat secara langsung.
Sebelum rapat umum perusahaan atau reksa dana, pemegang saham akan menerima paket melalui pos yang berisi berbagai dokumen yang melaporkan data keuangan dan hasil operasi dan mengumumkan masalah-masalah penting - seperti proposal untuk perubahan struktur saham perusahaan atau merger dan akuisisi.
Ini semua adalah hal-hal yang akan dipilih oleh pemegang saham atau pemilik saham, pemilik sebenarnya dari perusahaan atau reksa dana, pada rapat umum. Namun, jika pemegang saham tidak dapat menghadiri pertemuan tahunan (atau khusus), mereka dapat memilih proposal melalui proxy, salah satu dokumen yang termasuk dalam paket pengiriman pra-pertemuan.
Tujuan Pemilihan Proksi
Pemungutan suara pemegang saham adalah cara utama dimana pemegang saham dapat mempengaruhi operasi perusahaan atau reksa dana, tata kelola perusahaan dan bahkan kegiatan tanggung jawab sosial yang mungkin berada di luar pertimbangan keuangan. Karena itu, sangat penting bagi pemegang saham untuk berpartisipasi dalam pemungutan suara dan membuat keputusan berdasarkan pemahaman penuh tentang informasi dan dokumentasi hukum yang disajikan kepada mereka.
Pada rapat pemegang saham, investor dengan saham biasa (atau unit reksa dana) biasanya menerima satu suara per saham (atau unit), kecuali mereka memiliki saham yang membawa ketentuan pemberian suara tambahan. Suara pemegang saham yang tidak hadir dalam rapat dan tidak menggunakan kartu kuasa yang bertanda tangan dianggap abstain - mereka tidak menghitung atau menolak proposal yang diajukan pada pertemuan tersebut.
Tapi voting proxy memungkinkan pemegang saham untuk memberikan suara ketika mereka tidak dapat menghadiri pertemuan pemegang saham, sehingga investor secara harfiah dapat memiliki dan memberikan suara pada ekuitas di perusahaan dan reksa dana yang mungkin terletak dan terdaftar dengan jelas di seluruh dunia.
Di era internet, investor tidak hanya dapat membeli dan menjual saham secara online tetapi juga memilih pernyataan proksi mereka. Seluruh proses pengiriman dokumentasi dapat otomatis secara elektronik. Dokumentasi resmi dikirimkan kepada pemegang saham dalam bentuk elektronik, dan kemudian mereka masuk ke sistem dengan nomor kontrol atau nomor identifikasi pribadi dan memberikan suara untuk atau menentang resolusi yang disajikan.
Pedoman Pemilihan Proksi
Internet juga sangat membantu pemegang saham dalam meneliti keputusan mereka. Banyak investor institusional sekarang memposting keputusan voting mereka secara online sebelum tanggal pertemuan, memberikan investor individu kesempatan untuk melihat di mana pemegang saham institusional besar berdiri pada masalah. Lembaga-lembaga yang sama ini juga dapat memberikan penjelasan yang luas tentang keputusan mereka dengan memposting "pedoman pemilihan proxy" mereka. Misalnya, lembaga dapat memberikan suara mereka pada kriteria nilai jangka panjang, akuntabilitas perusahaan, tanggung jawab, keberlanjutan, dan sebagainya.
Investor institusional yang paling proaktif memainkan semacam peran utama dalam menjaga agar para direktur bertanggung jawab atas resolusi yang diperkenalkan pada pertemuan-pertemuan penting. Lembaga tidak hanya akan menetapkan pedoman pemilihan model proxy, tetapi jika suatu keputusan pada awalnya tidak jelas, ia akan mencari informasi tambahan dari perusahaan itu sendiri. Sebagai contoh, suatu institusi dapat menghubungi manajemen secara langsung untuk membahas proposal tertentu, menyarankan modifikasi pada sifat proposal, atau dalam kasus ekstrim, mendesak penarikan proposal secara keseluruhan. Pengaruh seperti itu umumnya dipegang hanya oleh investor institusional yang kuat, membuat peran lembaga dalam proses pemilihan proxy sangat berharga.
Inovasi untuk Sistem Pemungutan Suara Proxy
Menyusul skandal perusahaan yang banyak dipublikasikan yang dilakukan oleh manajemen dan direktur berbagai perusahaan yang diperdagangkan secara publik selama bertahun-tahun, lebih banyak pertimbangan telah diberikan pada revisi sistem pemilihan proksi - yang paling signifikan, memungkinkan pemegang saham untuk mengambil peran aktif dalam memperkenalkan resolusi ke proxy. Hari ini, setiap pemegang saham (atau kelompok pemegang saham) yang telah memiliki setidaknya $ 2.000, atau 1% dari saham perusahaan secara terus menerus selama setidaknya satu tahun dapat mengajukan proposal. Proposal ini sering disebut "akses proxy langsung" dan fokus paling jelas pada memungkinkan pemegang saham untuk mencalonkan kandidat direktur. Di satu sisi, ini membawa perspektif baru ke dewan direksi; tetapi di sisi lain, kurangnya pengalaman (di antara faktor-faktor lain) dapat menyebabkan pemegang saham mencalonkan direktur yang benar-benar tidak pantas untuk jabatan direktur.
Garis bawah
Voting voting seringkali merupakan satu-satunya cara dimana investor dapat memiliki suara dalam operasi bisnis dan kegiatan sosial perusahaan atau reksa dana. Pemegang saham tidak perlu menghadiri pertemuan penting secara langsung, tetapi mereka tentu harus berupaya membaca dan memahami resolusi hukum dan menggunakan semua sumber daya yang tersedia untuk memberikan suara berpendidikan berdasarkan pengetahuan dan informasi terbaik mereka.
