Apa itu PERT PERTANYAAN?
Bagan PERT adalah alat manajemen proyek yang menyediakan representasi grafis dari garis waktu proyek. Teknik Tinjauan Evaluasi Program (PERT) merinci tugas-tugas individu proyek untuk dianalisis. Bagan PERT dianggap lebih disukai daripada bagan Gantt karena mereka mengidentifikasi dependensi tugas, tetapi mereka sering lebih sulit untuk ditafsirkan.
Pengambilan Kunci
- Bagan PERT pertama kali dibuat oleh Kantor Proyek Khusus Angkatan Laut AS pada tahun 1957 untuk memandu proyek kapal selam nuklir Polaris. Bagan PERT menggunakan lingkaran atau persegi panjang yang disebut node untuk mewakili peristiwa atau tonggak proyek. Node-node ini dihubungkan oleh vektor, atau garis, yang mewakili berbagai tugas. Bagan PERT memungkinkan manajer untuk mengevaluasi waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk mengelola suatu proyek.
Bagaimana Cara Kerja PERT Charts?
Bagan PERT menggunakan lingkaran atau persegi panjang yang disebut node untuk mewakili peristiwa atau tonggak proyek. Node ini dihubungkan oleh vektor atau garis yang mewakili berbagai tugas.
Tugas tergantung adalah item yang harus dilakukan dengan cara tertentu. Misalnya, jika panah diambil dari Tugas No. 1 ke Tugas No. 2 pada bagan PERT, Tugas No. 1 harus diselesaikan sebelum bekerja pada Tugas No. 2 dimulai.
Item pada tahap produksi yang sama tetapi pada garis tugas yang berbeda dalam suatu proyek disebut sebagai tugas paralel. Mereka independen satu sama lain, tetapi mereka direncanakan terjadi pada waktu yang bersamaan.
Bagan PERT yang dibangun dengan baik seperti ini:
Menafsirkan Bagan PERT
Bagan PERT adalah representasi visual dari serangkaian peristiwa yang harus terjadi dalam masa proyek. Arah panah menunjukkan aliran dan urutan peristiwa yang diperlukan untuk penyelesaian proyek. Garis aktivitas titik-titik mewakili aktivitas dummy — item yang terletak di jalur PERT lain. Angka dan alokasi waktu diberikan dan ditampilkan di dalam masing-masing vektor.
Grafik ini memiliki definisi dan istilah yang berbeda, yang paling penting mengantisipasi berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. "Waktu optimis" mengacu pada durasi terpendek, dan "waktu pesimis" secara logis adalah waktu terlama yang mungkin diperlukan. "Waktu yang paling mungkin" menunjukkan perkiraan yang masuk akal dari skenario kasus terbaik, sedangkan "waktu yang diharapkan" menyumbang masalah dan hambatan.
Manfaat bagan PERT
Bagan PERT memungkinkan para manajer untuk mengevaluasi waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk mengelola suatu proyek. Evaluasi ini mencakup kemampuan untuk melacak aset yang diperlukan selama setiap tahap produksi dalam keseluruhan proyek.
Analisis PERT menggabungkan data dan informasi dari berbagai departemen. Penggabungan informasi ini mendorong tanggung jawab departemen, dan mengidentifikasi semua pihak yang bertanggung jawab di seluruh organisasi. Ini juga meningkatkan komunikasi selama proyek, dan memungkinkan organisasi untuk berkomitmen pada proyek yang relevan dengan posisi strategisnya.
Akhirnya, diagram PERT berguna untuk analisis bagaimana-jika. Memahami kemungkinan tentang aliran sumber daya proyek dan tonggak sejarah memungkinkan manajemen untuk mencapai jalur proyek yang paling efisien dan berguna.
Kelemahan dari PERT Charts
Penggunaan bagan PERT sangat subyektif, dan keberhasilannya tergantung pada pengalaman manajemen. Bagan ini dapat mencakup data yang tidak dapat diandalkan atau estimasi biaya atau waktu yang tidak masuk akal karena alasan ini.
Grafik PERT berfokus pada tenggat waktu, dan grafik tersebut mungkin tidak sepenuhnya mengomunikasikan posisi keuangan suatu proyek. Karena bagan PERT padat karya, pembuatan dan pemeliharaan informasi memerlukan waktu dan sumber daya tambahan. Tinjauan terus menerus atas informasi yang diberikan, serta penentuan posisi prospektif dari proyek, diperlukan agar bagan PERT bernilai.
Contoh Dunia Nyata dari Bagan PERT
Menurut makalah "Penerapan Teknik untuk Evaluasi Program Penelitian dan Pengembangan" yang diterbitkan dalam Riset Operasi , diagram PERT pertama kali dibuat oleh Kantor Proyek Khusus Angkatan Laut AS pada tahun 1957 untuk memandu proyek kapal selam nuklir Polaris. Sejak itu telah digunakan di seluruh dunia dan di berbagai industri.
