Apa itu Faktur Pro Forma?
Faktur pro forma adalah tagihan penjualan awal yang dikirim kepada pembeli sebelum pengiriman atau pengiriman barang. Faktur biasanya akan menjelaskan barang yang dibeli dan informasi penting lainnya seperti berat pengiriman dan biaya transportasi. Pro forma, bahasa Latin untuk “as of form of form” atau “for for form, ” faktur sering berperan dalam transaksi internasional, terutama untuk keperluan pabean impor.
Pengambilan Kunci
- Sebagian besar faktur pro forma memberikan pembeli dengan harga jual yang tepat. Tidak ada pedoman yang menentukan penyajian atau format faktur pro forma yang tepat..
Faktur Pro Forma Dijelaskan
Faktur pro forma berbeda dari kutipan harga sederhana karena merupakan perjanjian yang mengikat, meskipun ketentuan penjualan dapat berubah. Bisnis di hampir semua industri menggunakan faktur pro forma untuk memenuhi proses persetujuan pembelian internal mereka. Faktur pro form merampingkan proses penjualan dengan menghilangkan bolak-balik tambahan setelah penjualan berjalan, karena semua persyaratan telah disetujui untuk dimuka.
Sebagian besar faktur profesional memberikan pembeli harga jual yang tepat. Ini mencakup perkiraan komisi atau biaya apa pun, seperti pajak yang berlaku atau biaya pengiriman. Meskipun faktur pro forma dapat berubah, itu merupakan perkiraan itikad baik untuk menghindari memaparkan pembeli terhadap segala biaya tak terduga dan signifikan setelah transaksi final.
Suatu perusahaan dapat mengirimkan faktur pro forma sebelum mengirimkan barang yang telah disepakati atau bersama dengan barang yang dikirim. Meskipun berisi biaya pasti, detail yang terkait dengan penjualan, itu bukan permintaan pembayaran resmi. Tidak ada pedoman yang menentukan presentasi atau format faktur pro forma yang tepat, dan mungkin menyerupai atau tidak menyerupai faktur komersial lainnya.
Faktur Komersial dan Pro Forma, dan Bea Cukai AS
Dokumentasi khusus diperlukan sebelum barang dapat melewati pabean di Amerika Serikat. Faktur komersial tradisional harus mencantumkan informasi penting seperti pembeli dan penjual, deskripsi barang, jumlah, nilai untuk semua barang yang dikirim, dan lokasi pembelian.
Faktur pro forma hanya memerlukan informasi yang cukup untuk memungkinkan bea cukai menentukan tugas yang diperlukan dari pemeriksaan umum barang yang disertakan. Jika perusahaan menggunakan faktur pro forma untuk bea cukai, perusahaan harus menyajikan faktur komersial dalam 120 hari.
Contoh Dunia Nyata dari Faktur Pro Forma
Jika para pihak telah menyelesaikan penjualan, faktur komersial mencatatnya. Jika transaksi belum terjadi, perusahaan penjual dapat menggunakan faktur pro forma. Perusahaan juga dapat menggunakan faktur pro forma jika ketentuan kontrak penjualan menentukan bahwa pembayaran penuh tidak jatuh tempo hingga pembeli menerima barang tertentu.
Misalnya, pelanggan toko roti mungkin setuju dengan harga kue pada faktur pro forma, dan tukang roti akan mengirimkan kue setelah siap. Pelanggan akan membayar ketika faktur diterima. Jumlah faktur akhir akan sama atau mendekati jumlah pada faktur pro forma.
