Apa Konfirmasi Positif itu?
Konfirmasi positif adalah penyelidikan audit yang mengharuskan pelanggan untuk merespons, mengkonfirmasi keakuratan suatu barang. Konfirmasi positif memerlukan bukti ketepatan dengan menegaskan bahwa informasi asli itu benar atau dengan memberikan informasi yang benar jika salah.
Pengambilan Kunci
- Konfirmasi positif adalah penyelidikan audit yang mengharuskan pelanggan untuk merespons, mengkonfirmasi keakuratan suatu item. Konfirmasi positif membutuhkan bukti akurasi dengan menegaskan bahwa informasi asli itu benar atau dengan memberikan informasi yang benar jika salah. Konfirmasi positif digunakan untuk memverifikasi jumlah kewajiban, investasi, rekening bank, piutang, dan hutang.
Memahami Konfirmasi Positif
Konfirmasi positif adalah bagian dari prosedur konfirmasi yang digunakan auditor untuk mengkonfirmasi informasi tertentu. Penerima surat itu untuk menjawab untuk mengkonfirmasi keakuratan atau menyediakan informasi dan mengirimkannya kembali ke auditor. Beberapa contoh informasi yang diperlukan dari auditor termasuk mengkonfirmasikan hal berikut:
- Jumlah dan deskripsi berbagai jenis kewajiban. Informasi rekening bank termasuk saldo. Jumlah dan jenis inventaris. Investasi atau efek. Salinan faktur penjualan untuk memastikan penjualan dilakukan. Informasi atau salinan faktur pengiriman untuk memastikan produk dikirim.
Analisis Konfirmasi
Auditor juga menggunakan surat konfirmasi positif untuk memverifikasi hutang dan piutang dagang atau perusahaan. Hutang akun adalah hutang jangka pendek yang terhutang oleh perusahaan kepada pemasok mereka. Piutang usaha merupakan uang yang terhutang oleh pelanggan perusahaan untuk penjualan barang. Piutang dan hutang biasanya memiliki jangka waktu pembayaran 30, 60, atau 90 hari — artinya pembayaran harus dilakukan dalam jangka waktu tersebut.
Auditor dapat memverifikasi keakuratan catatan piutang yang diperiksa dengan menentukan apakah catatan tersebut secara akurat mencerminkan transaksi yang telah terjadi antara perusahaan dan pelanggannya. Menghubungi pelanggan secara langsung membantu auditor memverifikasi bahwa akun yang terdaftar benar-benar ada, bahwa saldo yang ditampilkan sebagai terutang sudah benar, dan bahwa pembayaran yang ditandai sebagai diterima adalah benar.
Piutang usaha merupakan aset jangka pendek dan dapat digunakan oleh perusahaan sebagai jaminan untuk mendapatkan pinjaman atau pembiayaan dari bank. Akibatnya, penting bahwa piutang diaudit untuk mengonfirmasi bahwa penjualan telah dilakukan serta mengkonfirmasi bahwa dana dari penjualan dikumpulkan tepat waktu.
Jika perusahaan ingin mengaudit catatan hutang dagangnya, perusahaan harus meninjau kembali dana keluar yang terkait dengan kewajiban hutang atau pembayaran kreditor. Proses ini mungkin memerlukan peninjauan tagihan dan rekonsiliasi jumlah-jumlah tersebut dengan pembayaran yang dicatat telah dilakukan. Selain itu, bisnis dapat memilih untuk mencocokkan jumlah yang disebutkan di atas dengan penarikan aktual dari akun pembayaran untuk mengkonfirmasi keakuratan.
Konfirmasi Positif vs Negatif
Sementara konfirmasi positif memerlukan informasi pendukung terlepas dari keakuratan catatan asli, konfirmasi negatif hanya memerlukan respons jika ada perbedaan. Selama permintaan konfirmasi negatif, bisnis mungkin diminta untuk mengkonfirmasi bahwa saldo akun terdaftar pada jumlah tertentu, seperti $ 100.000. Jika saldo akun saat ini adalah $ 100.000, tidak ada tindakan tambahan yang diperlukan. Jika keseimbangan berbeda, informasi tambahan harus disediakan untuk menjelaskan perbedaannya. Surat konfirmasi negatif juga digunakan untuk memastikan apakah penerima ingin memilih keluar dari suatu acara yang diuraikan dalam surat tersebut.
Konfirmasi negatif lebih umum digunakan jika catatan individu atau bisnis pada umumnya dianggap sangat akurat. Biasanya, perusahaan yang menerima konfirmasi negatif diyakini memiliki persyaratan internal yang ketat dan praktik bisnis. Akibatnya, konfirmasi negatif jauh lebih murah dan menghabiskan banyak waktu untuk auditor karena mereka biasanya hanya perlu mengirim satu surat.
Sebaliknya, permintaan konfirmasi positif lebih banyak terlibat karena catatan keuangan harus dilengkapi bahkan jika informasi asli dalam surat itu benar. Selain itu, permintaan konfirmasi positif lebih mungkin digunakan jika pembukuan perusahaan diduga memiliki kesalahan. Namun, surat konfirmasi positif lebih umum dalam transaksi kompleks karena lebih akurat dan memastikan bahwa semua orang ada di halaman yang sama — atau memiliki informasi keuangan yang sama. Dalam peminjaman, misalnya, auditor menggunakan konfirmasi positif kepada bank dan perusahaan untuk memastikan jumlah pasti utang.
Akibatnya, konfirmasi positif cenderung menjadi representasi yang lebih baik dari informasi keuangan daripada konfirmasi negatif karena itu permintaan eksplisit yang telah dikembalikan oleh penerima. Jika ada perselisihan yang muncul, konfirmasi positif adalah bukti fisik bahwa informasi itu dikonfirmasi.
Contoh Konfirmasi Positif
Jika seorang individu atau badan usaha dipilih untuk audit oleh Internal Revenue Service (IRS), wajib pajak harus menghasilkan catatan untuk menegaskan informasi yang tercantum pada pengembalian pajak yang dipilih. Audit tersebut dapat mencakup permintaan konfirmasi positif untuk semua sumber pendapatan, verifikasi pengurangan yang berlaku yang diambil, dan bukti keuntungan atau kerugian yang diklaim. Bahkan jika informasi yang diperlukan untuk audit sesuai dengan apa yang dilaporkan, semua bukti harus diserahkan untuk memenuhi persyaratan audit.
