Apa itu Struktur Organisasi?
Struktur organisasi adalah sistem yang menguraikan bagaimana kegiatan tertentu diarahkan untuk mencapai tujuan organisasi. Kegiatan-kegiatan ini dapat mencakup aturan, peran, dan tanggung jawab.
Struktur organisasi juga menentukan bagaimana informasi mengalir antar level dalam perusahaan. Misalnya, dalam struktur terpusat, keputusan mengalir dari atas ke bawah, sedangkan dalam struktur desentralisasi, kekuatan pengambilan keputusan didistribusikan di antara berbagai tingkatan organisasi.
Memiliki struktur organisasi di tempat memungkinkan perusahaan untuk tetap efisien dan fokus.
Memahami Struktur Organisasi
Bisnis dari segala bentuk dan ukuran banyak menggunakan struktur organisasi. Mereka mendefinisikan hierarki spesifik dalam suatu organisasi. Struktur organisasi yang sukses menentukan pekerjaan masing-masing karyawan dan bagaimana kesesuaiannya dengan keseluruhan sistem. Sederhananya, struktur organisasi menjabarkan siapa yang melakukan apa sehingga perusahaan dapat memenuhi tujuannya.
Penataan ini memberikan perusahaan dengan representasi visual tentang bagaimana ia dibentuk dan bagaimana cara terbaik untuk bergerak maju dalam mencapai tujuannya. Struktur organisasi biasanya diilustrasikan dalam semacam bagan atau diagram seperti piramida, di mana anggota organisasi yang paling kuat duduk di bagian atas, sedangkan yang dengan jumlah paling sedikit berada di bagian bawah.
Tidak memiliki struktur formal di tempat mungkin terbukti sulit bagi organisasi tertentu. Misalnya, karyawan mungkin mengalami kesulitan mengetahui kepada siapa mereka harus melaporkan. Itu bisa mengarah pada ketidakpastian siapa yang bertanggung jawab atas apa yang ada di organisasi.
Memiliki struktur di tempat dapat membantu meningkatkan efisiensi dan memberikan kejelasan bagi semua orang di setiap tingkatan. Itu juga berarti setiap departemen dapat lebih produktif, karena mereka cenderung lebih fokus pada energi dan waktu.
Struktur Organisasi Terpusat vs. Terdesentralisasi
Struktur organisasi tersentralisasi atau terdesentralisasi. Secara tradisional, organisasi telah terstruktur dengan kepemimpinan terpusat dan rantai komando yang jelas. Militer adalah organisasi yang terkenal dengan strukturnya yang sangat tersentralisasi, dengan hierarki atasan dan bawahan yang panjang dan spesifik.
Ada peningkatan dalam organisasi desentralisasi, seperti halnya dengan banyak startup teknologi. Ini memungkinkan perusahaan untuk tetap cepat, gesit, dan mudah beradaptasi, dengan hampir setiap karyawan menerima agensi pribadi tingkat tinggi.
Jenis Struktur Organisasi
Empat jenis struktur organisasi umum diimplementasikan di dunia nyata. Yang pertama dan paling umum adalah struktur fungsional. Ini juga disebut sebagai struktur organisasi birokratis dan memecah perusahaan berdasarkan spesialisasi tenaga kerjanya. Sebagian besar usaha kecil hingga menengah menerapkan struktur fungsional. Membagi perusahaan menjadi departemen yang terdiri dari pemasaran, penjualan, dan operasi adalah tindakan menggunakan struktur organisasi birokrasi.
Tipe kedua adalah umum di antara perusahaan besar dengan banyak unit bisnis. Disebut struktur divisi atau multidivisional, sebuah perusahaan yang menggunakan metode ini membentuk tim kepemimpinannya berdasarkan produk, proyek, atau anak perusahaan yang mereka operasikan. Contoh yang baik dari struktur ini adalah Johnson & Johnson. Dengan ribuan produk dan lini bisnis, perusahaan menyusun strukturnya sendiri sehingga setiap unit bisnis beroperasi sebagai perusahaan sendiri dengan presidennya sendiri.
Flatarchy, struktur yang lebih baru, adalah tipe ketiga dan digunakan di antara banyak startup. Seperti namanya, itu meratakan hierarki dan rantai komando dan memberi karyawannya banyak otonomi. Perusahaan yang menggunakan struktur jenis ini memiliki kecepatan implementasi yang tinggi.
Struktur organisasi keempat dan terakhir adalah struktur matriks. Ini juga yang paling membingungkan dan paling jarang digunakan. Struktur ini membuat matriks karyawan di berbagai atasan, divisi, atau departemen yang berbeda. Seorang karyawan yang bekerja untuk perusahaan yang matriks, misalnya, dapat memiliki tugas dalam penjualan dan layanan pelanggan.
Manfaat Tambahan untuk Memiliki Struktur Organisasi
Menempatkan struktur organisasi di tempat bisa sangat bermanfaat bagi perusahaan.
Struktur tersebut tidak hanya mendefinisikan hierarki perusahaan, tetapi juga memungkinkan perusahaan untuk menetapkan struktur gaji bagi karyawannya. Dengan menempatkan struktur organisasi di tempat, perusahaan dapat memutuskan nilai gaji dan rentang untuk setiap posisi.
Pengambilan Kunci
- Struktur organisasi menguraikan bagaimana kegiatan tertentu diarahkan untuk mencapai tujuan organisasi. Struktur organisasi yang berhasil menentukan pekerjaan masing-masing karyawan dan bagaimana pekerjaan itu sesuai dengan keseluruhan sistem. menerima agensi pribadi tingkat tinggi.
Struktur ini juga membuat operasi lebih efisien dan jauh lebih efektif. Dengan memisahkan karyawan dan fungsi menjadi departemen yang berbeda, perusahaan dapat melakukan operasi yang berbeda sekaligus dengan mulus.
