Apa itu Publikasi IRS 931: Persyaratan Setoran Untuk Pajak Ketenagakerjaan
Publikasi IRS 931: Persyaratan Setoran Untuk Pajak Ketenagakerjaan adalah dokumen yang diterbitkan oleh Internal Revenue Service (IRS) yang menginstruksikan pengusaha tentang cara menyetor Jaminan Sosial, Medicare, dan pajak penghasilan yang ditahan untuk karyawan mereka. Instruksi deposit dalam Publikasi IRS 931 tidak mencakup pajak pengangguran federal.
BREAKING DOWN IRS Publikasi 931: Persyaratan Setoran Untuk Pajak Ketenagakerjaan
Publikasi IRS 931 bukan formulir pajak, tetapi menyediakan instruksi bagi pengusaha untuk mengisi Formulir IRS 941, yang menyertai pemotongan simpanan. Majikan yang menahan kewajiban pajak pekerjaan tetap menjadi prinsip dasar dari kode pajak di seluruh dunia, karena sistem apa pun yang mengandalkan karyawan untuk melakukan pembayaran pajak mereka sendiri pasti akan menghasilkan pembayaran yang terlewat dan upaya pengumpulan yang mahal oleh pemerintah. Dengan melibatkan pengusaha dalam proses pemotongan pajak, pemerintah dijamin akan menerima setidaknya perkiraan kasar dari pendapatan pajak yang berasal dari pendapatan. Di AS, pada akhir tahun kalender, karyawan menerima Formulir IRS W-2, yang merinci jumlah pemotongan yang dibayarkan atas penghasilan mereka kepada otoritas pajak federal, negara bagian, dan lokal. Setelah mengajukan pengembalian pajak, wajib pajak dapat berutang lebih atau kurang dari yang telah dipotong; jumlah tersebut direkonsiliasi dengan pengembalian dana kepada wajib pajak atau tagihan untuk pajak terutang.
Publikasi 931 Memiliki Dua Jadwal Setoran
Publikasi 931 menjelaskan bahwa pengusaha harus menggunakan salah satu dari dua jadwal penyetoran pajak pekerjaan: semi-mingguan atau bulanan. Jadwal penyetoran yang dipilih didasarkan pada jumlah kewajiban pajak yang dilaporkan selama periode pencarian balik, yaitu empat kuartal tahun kalender yang dimulai pada 1 Juli dari tahun sebelumnya tahun sebelumnya. Misalnya, periode lookback untuk pemotongan pajak yang akan dikumpulkan pada 2018 dimulai pada 1 Juli 2016 dan berakhir pada 30 Juni 2017.
Pengusaha menggunakan jadwal setoran bulanan jika total kewajiban pajak mereka dalam periode lookback adalah $ 50, 000 atau kurang. Pembayaran jatuh tempo pada hari ke 15 bulan setelah bulan di mana gaji dikeluarkan. Pengusaha menggunakan jadwal semi-bulanan jika total kewajiban pajak mereka lebih dari $ 50, 000. Dalam hal itu, pembayaran akan jatuh tempo pada hari Rabu setelah hari gaji jatuh pada hari Rabu, Kamis atau Jumat; atau pada hari Jumat setelah hari daftar gaji jatuh pada hari Minggu, Sabtu, Senin atau Selasa.
Untuk majikan baru, pendapatan untuk tahun lihat kembali dianggap nol, sehingga perusahaan baru secara otomatis jatuh di bawah jadwal pembayaran bulanan untuk tahun pertama, selama kewajiban pajak mereka dalam bulan apa pun di bawah $ 100.000.
Aturan $ 100.000
Yang disebut $ 100, 000 Rule in Publication 931 mengatakan bahwa jika ada majikan yang menyetor $ 100.000 atau lebih dalam pemotongan pajak untuk setiap periode penggajian, pembayaran IRS akan jatuh tempo pada hari kerja berikutnya. Selain itu, pada saat itu majikan harus segera beralih ke rencana pembayaran semi-mingguan untuk sisa tahun ini dan tahun kalender berikutnya.