Apa Imprest?
Imbalan adalah rekening kas yang diandalkan bisnis untuk membayar pengeluaran rutin kecil. Dana yang terkandung dalam imprests secara teratur diisi ulang, untuk menjaga keseimbangan tetap. Istilah "imprest" juga dapat merujuk pada uang muka yang diberikan kepada seseorang untuk tujuan tertentu.
Pengambilan Kunci
- Imprest mengacu pada jenis akun kas yang dikelola oleh perusahaan yang digunakan untuk membayar biaya insidentil atau rutin kecil. Saldo akun tetap ditetapkan dalam akun imprest dan dikembalikan sesuai kebutuhan ketika uang ditarik untuk barang-barang seperti gaji, perjalanan, atau kas kecil.Karena sifatnya yang kecil dan tetap yang mudah dipantau, penahanan tidak mendorong pengeluaran yang tidak sah atau boros.
Bagaimana Imprest Bekerja
Jenis imprest yang paling terkenal adalah rekening kas kecil, yang digunakan untuk menutup transaksi yang lebih kecil ketika tidak praktis atau tidak nyaman untuk memotong cek. Akun tersebut menyimpan sejumlah uang tunai di tempat, yang dapat digunakan untuk mengganti uang karyawan dan membayar biaya kecil. Dana kas kecil biasanya ditangani oleh penjaga yang memantau akun dan memberikan uang tunai kepada karyawan, yang pada gilirannya melengkapi penerimaan terkait bisnis.
Imprestasi juga dapat digunakan untuk membayar gaji karyawan, dividen, perjalanan karyawan, dan bonus. Setelah pengeluaran keluar ini dibayarkan, dana biasanya diganti dengan modal dari rekening bank utama perusahaan.
Imprests menghalangi penggunaan pengeluaran tidak sah karena dana dialokasikan untuk tujuan tertentu. Akibatnya, imprests biasanya membayar jumlah uang yang sama secara teratur, yang idealnya membawa akun ke saldo mendekati nol, sebelum secara otomatis diisi kembali dengan jumlah uang yang sama. Sistem ini membuatnya lebih mudah untuk memantau pengeluaran, menandai perbedaan, dan akhirnya mendeteksi penipuan.
Sistem Imprest
Sistem imprest melibatkan langkah-langkah berikut:
- Dana kas kecil didirikan, dengan sejumlah uang tunai. Ini dicatat dalam buku besar perusahaan. Setiap pengeluaran yang dibayarkan melalui dana kas kecil harus didokumentasikan dengan kwitansi. Dana tersebut diisi kembali secara teratur dengan kwitansi pengeluaran untuk menjaga keseimbangan tetap. Dana dipantau secara ketat untuk setiap perbedaan antara uang yang diharapkan (berdasarkan pada dokumentasi) dan uang tunai aktual. Jika ada perbedaan, mereka diselidiki.
Masa Depan Imprestasi
Ketika perusahaan semakin bergantung pada transaksi elektronik, sistem imprest semakin tidak disukai. Seringkali lebih mudah menggunakan kartu kredit perusahaan daripada suatu hukuman, karena yang pertama menawarkan dokumentasi transaksi elektronik, dan tidak memicu kebutuhan untuk mengisi kembali dana keluar.
