Apa Perencanaan Sumber Daya Manusia (HRP)?
Perencanaan sumber daya manusia (SDM) adalah proses berkelanjutan perencanaan sistematis ke depan untuk mencapai penggunaan optimal dari aset organisasi yang paling berharga — karyawan berkualitas. Perencanaan sumber daya manusia memastikan kesesuaian terbaik antara karyawan dan pekerjaan sambil menghindari kekurangan tenaga kerja atau surplus.
Ada empat langkah kunci dari proses HRP. Mereka termasuk menganalisis pasokan tenaga kerja saat ini, memperkirakan permintaan tenaga kerja, menyeimbangkan proyeksi permintaan tenaga kerja dengan pasokan, dan mendukung tujuan organisasi.
HRP membantu perusahaan adalah investasi penting untuk bisnis apa pun karena memungkinkan perusahaan tetap produktif dan menguntungkan.
Pengambilan Kunci
- Perencanaan sumber daya manusia adalah strategi apa yang digunakan oleh perusahaan untuk mempertahankan aliran karyawan yang terampil sambil menghindari kekurangan atau surplus karyawan. Memiliki strategi HRP yang baik dapat berarti produktivitas dan profitabilitas bagi perusahaan. Ada empat langkah umum dalam proses HRP: mengidentifikasi persediaan karyawan saat ini, menentukan masa depan tenaga kerja, menyeimbangkan antara pasokan dan permintaan, dan bagaimana menerapkan rencana.
Memahami Perencanaan Sumber Daya Manusia (HRP)
Perencanaan sumber daya manusia memungkinkan perusahaan untuk merencanakan ke depan sehingga mereka dapat mempertahankan pasokan karyawan yang terampil. Itu sebabnya juga disebut sebagai perencanaan tenaga kerja. Proses ini juga digunakan untuk membantu perusahaan mengevaluasi kebutuhan mereka dan merencanakan ke depan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Perencanaan sumber daya manusia harus cukup fleksibel untuk memenuhi tantangan kepegawaian jangka pendek sambil beradaptasi dengan perubahan kondisi di lingkungan bisnis dalam jangka panjang. HRP dimulai dengan menilai dan mengaudit kapasitas sumber daya manusia saat ini.
Tantangan untuk HRP termasuk kekuatan yang selalu berubah seperti karyawan sakit, dipromosikan atau pergi berlibur. HRP memastikan ada kesesuaian terbaik antara pekerja dan pekerjaan, menghindari kekurangan dan surplus di kumpulan karyawan.
Untuk memenuhi tujuan mereka, manajer SDM harus membuat rencana untuk melakukan hal berikut:
- Temukan dan tarik karyawan yang terampil. Pilih, latih, dan berikan penghargaan pada kandidat terbaik. Atasi absen dan atasi konflik. Promosikan karyawan atau lepaskan beberapa dari mereka.
Berinvestasi dalam HRP adalah salah satu keputusan paling penting yang dapat diambil perusahaan. Bagaimanapun, sebuah perusahaan hanya sebaik karyawannya. Jika memiliki karyawan terbaik dan praktik terbaik yang ada, itu bisa berarti perbedaan antara kelesuan dan produktivitas dan dapat mengarah pada profitabilitas.
Perencanaan Sumber Daya Manusia
Pertimbangan Khusus: Langkah-langkah Perencanaan Sumber Daya Manusia
Ada empat langkah umum dan luas yang terlibat dalam proses perencanaan sumber daya manusia. Langkah pertama perencanaan sumber daya manusia adalah mengidentifikasi pasokan sumber daya manusia perusahaan saat ini. Pada langkah ini, departemen SDM mempelajari kekuatan organisasi berdasarkan jumlah karyawan, keterampilan, kualifikasi, posisi, manfaat, dan tingkat kinerja mereka.
Langkah kedua mengharuskan perusahaan untuk menjabarkan masa depan tenaga kerjanya. Di sini, departemen SDM dapat mempertimbangkan isu-isu tertentu seperti promosi, pensiun, PHK, dan transfer — apa pun yang menjadi faktor dalam kebutuhan masa depan perusahaan.
Langkah ketiga dalam proses HRP adalah meramalkan permintaan pekerjaan. SDM menciptakan analisis kesenjangan yang menjabarkan kebutuhan spesifik untuk mempersempit pasokan tenaga kerja perusahaan dibandingkan permintaan di masa depan. Haruskah karyawan mempelajari keterampilan baru? Apakah perusahaan memerlukan lebih banyak manajer? Apakah semua karyawan memainkan kekuatan mereka dalam peran mereka saat ini?
Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini memungkinkan HR menentukan bagaimana untuk melanjutkan, yang merupakan tahap akhir dari proses HRP. SDM sekarang harus mengambil langkah-langkah praktis untuk mengintegrasikan rencananya dengan seluruh perusahaan. Departemen membutuhkan anggaran, kemampuan untuk mengimplementasikan rencana, dan upaya kolaborasi dengan semua departemen untuk melaksanakan rencana itu.
Kebijakan umum SDM yang diberlakukan setelah langkah keempat ini dapat mencakup liburan, liburan, hari sakit, kompensasi lembur, dan kebijakan pemutusan hubungan kerja.
Tujuan perencanaan SDM adalah memiliki jumlah staf yang optimal untuk menghasilkan uang paling banyak bagi perusahaan. Karena tujuan dan strategi perusahaan berubah seiring waktu, HRP adalah kejadian biasa.
