Akun hutang adalah jumlah hutang jangka pendek atau uang yang terutang kepada pemasok dan kreditor oleh suatu perusahaan. Hutang akun adalah kewajiban kredit jangka pendek yang dibeli oleh perusahaan untuk produk dan layanan dari pemasoknya. Hutang akun memiliki ketentuan pembayaran yang terkait dengannya. Misalnya, persyaratan dapat menetapkan bahwa pembayaran harus dibayarkan kepada pemasok dalam 30 hari atau 90 hari. Hutang adalah wanprestasi jika perusahaan tidak membayar hutangnya dalam ketentuan yang diuraikan oleh pemasok atau kreditor. Hutang akun terdaftar di neraca perusahaan.
Hutang akun adalah kewajiban karena uang itu berutang kepada kreditor dan terdaftar di bawah kewajiban lancar di neraca. Liabilitas lancar adalah liabilitas jangka pendek suatu perusahaan, biasanya kurang dari 90 hari.
Hutang akun tidak harus dikacaukan dengan piutang dagang. Piutang usaha adalah uang yang terhutang kepada perusahaan dari para pelanggannya. Akibatnya, piutang adalah aset karena pada akhirnya, mereka akan dikonversi menjadi uang tunai ketika pelanggan membayar perusahaan dengan imbalan barang atau jasa yang diberikan.
Pendapatan hanya meningkat ketika piutang dikonversi menjadi arus kas masuk melalui penagihan. Pendapatan merupakan total pendapatan perusahaan sebelum dikurangi biaya. Perusahaan yang ingin meningkatkan laba ingin meningkatkan piutang mereka dengan menjual barang atau jasa mereka. Biasanya, perusahaan menerapkan akuntansi berbasis akrual, di mana mereka menambahkan saldo piutang ke total pendapatan ketika membangun neraca, bahkan jika uang tunai belum dikumpulkan.
Piutang usaha mirip dengan utang dagang karena keduanya menawarkan persyaratan yang mungkin 30, 60, atau 90 hari. Namun, dengan piutang, perusahaan akan dibayar oleh pelanggan mereka, sedangkan hutang merupakan uang yang terhutang oleh perusahaan kepada kreditor atau pemasoknya.
Komposisi Neraca Perusahaan
Neraca melaporkan aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham perusahaan untuk periode tertentu. Neraca menunjukkan apa yang dimiliki dan dimiliki perusahaan, serta jumlah yang diinvestasikan oleh pemegang saham.
Neraca dipecah menjadi 3 kategori utama:
Aktiva:
- Piutang dagang atau uang yang terhutang ke perusahaan oleh pelanggan mereka
Kewajiban:
- Hutang termasuk hutang jangka panjangRent dan utilitasGaji dividen dibayarkan
Ekuitas pemegang saham:
- Ekuitas pemegang saham adalah jumlah yang akan dikembalikan kepada pemegang saham jika semua aset perusahaan dilikuidasi dan semua utangnya dilunasi. Ekuitas pemegang saham dihitung dengan mengambil total aset perusahaan dan mengurangi total kewajibannya.
Posisi Hutang Usaha
Contoh: Apple, Inc. (AAPL)
Untuk melihat bagaimana utang dagang terdaftar di neraca, di bawah ini adalah contoh neraca Apple Inc., pada akhir tahun fiskal mereka untuk 2017, dari laporan tahunan 10K mereka.
- Kewajiban lancar disorot dalam warna merah. Hutang akun untuk Apple adalah sekitar $ 49 miliar (disorot dengan warna biru). Hutang akun merupakan bagian yang signifikan dari total kewajiban lancar Apple sebesar $ 100, 8 miliar (disorot dengan warna merah muda). Kita dapat melihat bahwa total kewajiban lancar akhirnya menyaring ke dalam total kewajiban $ 241 miliar (disorot dengan warna kuning).
Liabilitas lancar lainnya dapat mencakup wesel bayar dan biaya yang masih harus dibayar. Liabilitas lancar dibedakan dari liabilitas jangka panjang karena liabilitas jangka pendek adalah liabilitas jangka pendek yang biasanya jatuh tempo dalam 12 bulan atau kurang.
Garis bawah
Hutang akun dianggap sebagai kewajiban lancar, bukan aset, di neraca. Transaksi individual harus disimpan dalam buku besar pembantu hutang dagang.
Perlakuan hutang usaha yang efektif dan efisien berdampak pada arus kas perusahaan, peringkat kredit, biaya pinjaman, dan daya tarik bagi investor.
Perusahaan harus menjaga ketepatan waktu dan keakuratan proses pembayaran hutang mereka. Rekaman hutang yang tertunda dapat mewakili kurang dari total kewajiban. Ini memiliki efek melebih-lebihkan laba bersih dalam laporan keuangan.
Untuk mengetahui lebih mendalam tentang laporan keuangan, termasuk neraca, silakan baca "Bagaimana Perbedaan Laporan Laba Rugi dan Neraca?"