Jurnal Umum vs. Buku Besar Umum: Suatu Tinjauan
Ketika datang untuk melacak keuangan bisnis, sistem entri ganda yang menggunakan buku besar dan jurnal umum bisa dibilang metode terbaik untuk melacak statistik keseluruhan dan menjaga operasi berjalan dengan lancar dan menguntungkan. Tetapi untuk benar-benar memahami cara kerja sistem catatan akuntansi entri ganda, pertama-tama kita harus menghargai fungsi berbeda yang terkait dengan dua komponen utama: buku besar dan jurnal umum.
Pengambilan Kunci
- Jurnal umum mengacu pada buku entri asli di mana akuntan dan pemegang buku mencatat transaksi bisnis, dalam rangka, sesuai dengan tanggal peristiwa terjadi. Buku besar melacak lima item akuntansi terkemuka: aset, kewajiban, modal pemilik, pendapatan, dan pengeluaran. Kemajuan teknologi telah membuatnya sehingga kebanyakan orang tidak perlu memelihara setiap buku akun secara terpisah.
Jurnal Umum
Sederhananya, jurnal umum mengacu pada buku entri asli di mana akuntan dan pemegang buku mencatat transaksi bisnis, sesuai urutan tanggal kejadian. Jurnal umum adalah tempat pertama di mana data dicatat, dan setiap halaman dalam item fitur membagi kolom untuk tanggal, nomor seri, serta catatan debit atau kredit. Beberapa organisasi menyimpan jurnal khusus, seperti jurnal pembelian atau jurnal penjualan, yang hanya mencatat jenis transaksi tertentu.
Meskipun ada kemajuan dalam teknologi perangkat lunak, akan selalu ada kebutuhan untuk mencatat transaksi tidak rutin dalam jurnal umum, seperti penjualan aset, utang macet, dan depresiasi.
Setelah transaksi dicatat dalam jurnal umum, jumlah tersebut kemudian diposting ke akun yang sesuai, seperti piutang, peralatan, dan transaksi tunai.
Buku Besar Umum
Buku besar adalah buku atau file yang digunakan pemegang buku untuk mencatat semua akun yang relevan. Buku besar melacak lima item akuntansi utama: aset, kewajiban, modal pemilik, pendapatan, dan biaya. Setiap akun adalah tabel berbentuk T dua kolom. Pembukuan biasanya menempatkan judul akun di bagian atas "T" dan mencatat entri debet di sisi kiri dan entri kredit di sebelah kanan. Buku besar umum terkadang menampilkan kolom tambahan untuk keterangan khusus seperti deskripsi transaksi, tanggal, dan nomor seri. Transaksi dari jurnal umum diposting di akun buku besar umum, kemudian saldo dihitung dan ditransfer dari buku besar ke saldo percobaan.
Pertimbangan Khusus
Saat ini, sebagian besar organisasi menggunakan perangkat lunak untuk mencatat transaksi dalam buku besar dan jurnal umum, yang secara dramatis merampingkan kegiatan penyimpanan catatan dasar ini. Bahkan, sebagian besar perangkat lunak akuntansi menyimpan repositori pusat tempat Anda bisa mencatat buku besar dan jurnal. Kemajuan dalam teknologi, membuatnya lebih mudah dan tidak membosankan untuk mencatat transaksi, dan Anda tidak perlu mengelola setiap buku akun secara terpisah. Orang yang memasukkan data dalam modul apa pun dari perangkat lunak akuntansi atau pembukuan perusahaan Anda mungkin bahkan tidak mengetahui repositori ini. Dalam banyak aplikasi perangkat lunak ini, orang entri data hanya perlu mengklik menu drop-down untuk memasukkan transaksi dalam buku besar atau jurnal.
