Apa itu Manajemen Informasi Perusahaan (EIM)?
Manajemen Informasi Perusahaan (EIM) mengacu pada pengoptimalan, penyimpanan, dan pemrosesan data yang dibuat dan digunakan oleh suatu perusahaan. Manajemen informasi perusahaan berupaya memastikan bahwa data, sebagai aset bisnis, dikelola dengan aman melalui siklus hidupnya dan dapat diakses oleh proses bisnis yang sesuai.
Pengambilan Kunci
- Manajemen Informasi Perusahaan (EIM) mengacu pada penggunaan data yang optimal dalam suatu perusahaan. EIM mempromosikan peningkatan keamanan, peningkatan efisiensi, kualitas data yang lebih baik, dan integrasi data. Untuk beberapa bisnis, manajemen informasi perusahaan adalah kebutuhan hukum karena diatur oleh undang-undang yang menetapkan bagaimana data disimpan dan dihapus. Beberapa tantangan untuk menerapkan strategi manajemen informasi perusahaan termasuk mengubah budaya perusahaan, mendapatkan dukungan manajemen, dan mentransformasikan dan mentransfer data.
Memahami Manajemen Informasi Perusahaan (EIM)
Enterprise information management (EIM), suatu disiplin manajemen informasi yang relatif baru, sering digunakan sebagai label universal untuk proses, kebijakan, dan solusi perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola data di seluruh bisnis besar melalui operasi hariannya. Untuk operasi kecil dengan satu lokasi, hanya lemari arsip dengan kunci yang dibutuhkan. Tetapi sistem yang lebih komprehensif dan dapat disesuaikan biasanya diperlukan untuk perusahaan besar dengan cabang dan lini bisnis yang mencakup perbatasan dengan berbagai rezim peraturan untuk privasi dan penggunaan data.
Selain menjadi bagian dari dorongan perusahaan untuk efisiensi, EIM adalah bagian dari kepatuhan hukum bagi banyak perusahaan karena informasi bisnis memiliki persyaratan khusus untuk penyimpanan dan penghapusan. Dengan menangani informasi pribadi yang sensitif sebagai bagian dari melakukan bisnis, banyak perusahaan keuangan telah menjadi pengadopsi awal manajemen informasi perusahaan.
Pertimbangan Khusus
Negara dan zona ekonomi seperti Uni Eropa (UE) menjadi lebih aktif dalam regulasi data mereka di era digital. Regulasi baru seperti Regulasi Perlindungan Data Umum (GDPR) sekarang mengharuskan petugas perlindungan data khusus (DPO) untuk menetapkan periode retensi dan hak akses dalam suatu organisasi untuk data pribadi. EIM telah muncul sebagai salah satu solusi kepatuhan yang mungkin untuk peraturan ini.
Keuntungan dan Kerugian EIM
Seperti yang telah disorot sebelumnya, manajemen informasi perusahaan berupaya meningkatkan efisiensi, keamanan, dan efektivitas penggunaan data, serta meningkatkan transparansi. EIM memungkinkan integrasi data di seluruh perusahaan, memberikan pengguna dengan pandangan terpadu, mempromosikan kolaborasi di seluruh organisasi, meningkatkan kualitas data, dan memungkinkan organisasi untuk menanggapi permintaan pasar.
Namun, EIM menghadapi beberapa tantangan, termasuk keragaman format file - berbagai cara mengatur file-, data terjebak dalam sistem lama, dan pengalaman pengguna umum. Perusahaan harus dapat mengatasi tantangan tertentu ketika merancang kerangka kerja untuk strategi EIM-nya, termasuk tantangan organisasi (di mana mereka sekarang versus di mana mereka ingin berada), seperti apa data pendukung yang dimiliki para profesional dari eksekutif perusahaan, dan bagaimana cara menghadapi manajemen data secara keseluruhan. Banyak organisasi besar memiliki departemen dan unit fungsional yang beroperasi di silo. Mengatasi hambatan ini merupakan tantangan dalam banyak hal, terutama ketika memperkenalkan strategi manajemen informasi perusahaan. Dalam kebanyakan kasus, ini bukan pendekatan satu ukuran untuk semua. Sebaliknya, perusahaan harus mau menerapkan praktik terbaik untuk pendekatan mereka.
