Apa Itu Koleksi Dokumenter?
Pengumpulan dokumen adalah proses dimana bank eksportir mengumpulkan dana dari bank importir untuk ditukar dengan dokumen yang merinci barang yang dikirim. Koleksi dokumenter adalah transaksi perdagangan di mana eksportir memungkinkan bank mereka untuk bertindak sebagai agen penagihan untuk pembayaran barang yang dikirim ke pembeli.
Pengambilan Kunci
- Pengumpulan dokumen adalah proses dimana bank eksportir mengumpulkan dana dari bank importir dengan imbalan dokumen yang merinci barang yang dikirim. Dengan koleksi dokumenter, eksportir mengizinkan bank mereka untuk bertindak sebagai agen penagihan untuk pembayaran barang yang dikirim ke pembeli. Dokumen yang menentang pembayaran (D / P) mengharuskan importir untuk membayar jumlah nominal draf yang terlihat. Dokumen yang menolak penerimaan (D / A) mengharuskan importir untuk membayar pada tanggal yang akan datang.
Memahami Koleksi Dokumenter
Kumpulan dokumen dokumenter (D / C) disebut karena eksportir menerima pembayaran dari importir dengan imbalan dokumen pengiriman, dengan dana dan dokumen disalurkan melalui bank masing-masing.
Draf penglihatan mengurangi risiko penjual karena bank pembeli tidak akan melepaskan dokumen tanpa pembayaran dari pembeli; tanpa dokumen, pembeli tidak dapat memperoleh akses ke barang.
Dokumen pengiriman adalah dokumen yang diperlukan untuk pembeli untuk menghapus bea cukai dan menerima pengiriman barang. Dokumen pengiriman termasuk faktur komersial, sertifikat asal, sertifikat asuransi, dan daftar kemasan. Dokumen kunci dalam koleksi dokumenter adalah bill of exchange atau draft, yang merupakan permintaan resmi untuk pembayaran dari eksportir ke importir.
Jenis Koleksi Dokumenter
D / C dapat diklasifikasikan menjadi dua jenis, tergantung pada saat pembayaran dilakukan kepada eksportir:
- Dokumen terhadap pembayaran (D / P) mengharuskan importir untuk membayar jumlah nominal draf yang terlihat. Dengan kata lain, pembayaran harus dilakukan ke bank sebelum bank pembeli atau bank penagih melepaskan dokumen. AD / P juga disebut Sight Draft atau Cash Against Documents. Dokumen yang menentang penerimaan (D / A) mengharuskan importir untuk membayar pada tanggal yang akan datang. AD / A / melibatkan pembeli atau importir untuk membuat janji untuk membayar, yang disebut konsep waktu. Setelah pembeli menerima draft waktu dan janji untuk membayar, bank akan merilis dokumen kepada pembeli.
Pertimbangan Khusus: Proses Pengumpulan Film Dokumenter
Proses D / C melibatkan eksportir (atau penjual), importir (atau pembeli), bank pengirim (atau bank penjual), dan bank pengumpul (atau bank pembeli). Di bawah ini adalah proses langkah demi langkah:
- Penjualan dilakukan ketika pembeli dan penjual menyetujui jumlah yang harus dibayar, rincian pengiriman, dan bahwa transaksi tersebut akan menjadi koleksi dokumenter. Kemudian, eksportir mengirimkan barang ke pelabuhan atau lokasi tempat barang dagangan akan diekspor, yang biasanya melalui jasa pengiriman barang. Dokumen-dokumen disiapkan dan dikirim ke bank eksportir, yang juga dikenal sebagai bank pengirim. Bank eksportir kemudian meneruskan dokumen ke bank importir, yang dikenal sebagai bank pengumpul. Bank importir atau pembeli menerima dokumen dan memberi tahu pembeli bahwa dokumen telah diterima. Bank pembeli meminta pembayaran dari pembeli sebagai ganti dokumen.
Pembeli dapat membayar bank pengumpul pada pandangan atau disebut uang tunai terhadap dokumen, atau pembeli mungkin setuju untuk menerima rancangan waktu dimana pembeli akan membayar di masa mendatang. Jika importir menandatangani konsep waktu, itu menjadi kewajiban mengikat untuk membayar pada tanggal jatuh tempo yang ditunjukkan pada konsep.
Setelah bank pembeli telah dibayar, atau pembeli telah menerima draf waktu, bank akan merilis dokumen kepada pembeli. Pembeli membawa dokumen ke titik masuk atau pengiriman seperti pelabuhan dan menggunakan dokumen untuk mengumpulkan barang dagangan.
Kawat bank pembeli mentransfer dana ke bank eksportir atau memberi tahu bank eksportir bahwa draft waktu telah diterima. Bank eksportir kemudian membayar eksportir begitu dana telah dikumpulkan dari bank pembeli.
Pertimbangan Lainnya: Risiko Koleksi Dokumenter
Risiko eksportir lebih tinggi dengan konsep waktu versus konsep pandangan. Eksportir mungkin tidak dibayar dalam kasus draft waktu. Juga, bank pembeli akan merilis dokumen dengan penerimaan pembeli atas konsep waktu yang berarti pembeli akan memiliki barang dagangan.
Jika transaksi adalah konsep pemandangan, risiko penjual terbatas jika pembeli tidak membayar. Dengan draft penglihatan, pembeli tidak akan memiliki akses ke barang karena bank pembeli tidak akan melepaskan dokumen tanpa pembayaran. Penjual harus mencari pembeli lain atau membayar agar barang dikirim kembali ke rumah.
Sayangnya, D / C dapat dieksploitasi oleh penipu yang menyamar sebagai eksportir atau importir. Akibatnya, D / C tidak direkomendasikan untuk ekspor ke negara-negara yang secara politik atau ekonomi tidak stabil. D / C paling cocok untuk hubungan perdagangan yang mapan di pasar ekspor yang baik, dan untuk transaksi yang melibatkan pengiriman laut daripada pengiriman udara atau darat, yang lebih sulit untuk dikendalikan.