Individu tidak diharuskan oleh hukum untuk menyimpan pembukuan dan catatan keuangan (bisnis), tetapi tidak melakukan ini bisa menjadi kesalahan mahal dari perspektif keuangan dan pajak. Rekening bank dan laporan kartu kredit Anda mungkin salah dan Anda mungkin tidak menemukan ini sampai terlambat untuk melakukan koreksi. Anda mungkin lupa membayar tagihan dan merusak skor kredit Anda. Anda mungkin tidak memiliki petunjuk tentang mengalokasikan pendapatan untuk menabung dan berinvestasi. Atau Anda dapat mengabaikan pengeluaran yang dapat memberikan beberapa manfaat pajak. Jadi, melacak keuangan pribadi Anda masuk akal.
Pekerjakan Profesional atau Lakukan Sendiri?
Mencatat penghasilan dan pengeluaran Anda bukanlah tugas yang sulit (Anda tidak memerlukan latar belakang akuntansi atau menjadi "ahli dalam angka"), tetapi itu membutuhkan waktu dan usaha. Bagaimana Anda melakukannya tergantung pada preferensi pribadi Anda. Anda dapat menyewa seorang ahli untuk melakukan semuanya, melakukannya sendiri atau menggabungkan keduanya, menggunakan seorang ahli untuk membantu Anda dari waktu ke waktu.
Opsi 1: Gunakan Pakar
- Pembukuan . Orang ini dapat memberikan layanan concierge untuk keuangan pribadi Anda, termasuk membayar tagihan Anda, menyeimbangkan buku cek Anda dan memeriksa laporan kartu kredit Anda. Seorang pembukuan mungkin atau mungkin tidak memiliki pelatihan khusus. Seorang pembukuan dapat memperoleh sertifikasi dari American Institute of Professional Bookkeepers atau lengkapi pelatihan online untuk menerima sertifikasi QuickBooks . Tarif perjam untuk pembukuan tergantung pada di mana Anda berada, layanan apa yang Anda cari dan keahlian apa yang ditawarkan orang itu, tetapi biayanya bisa serendah $ 20 per jam di Amerika Serikat dan bahkan lebih rendah untuk pembukuan di luar negeri (misalnya, kerja keras. com). Akuntan . Ini adalah orang yang memiliki pelatihan (dan kemungkinan gelar sarjana) dalam bidang akuntansi dan dapat menangani tugas-tugas pembukuan. Tarif per jam, yang sekali lagi tergantung pada lokasi, uraian pekerjaan, dan keahlian, rata-rata sekitar $ 35 per jam tetapi bisa jauh lebih banyak. BPA . Ini adalah seorang akuntan (dengan gelar sarjana dan mungkin gelar magister akuntansi) yang telah menerima sertifikasi dari American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) . Sementara BPA dapat menyediakan layanan pembukuan, profesional ini mungkin terlalu mahal untuk tugas itu. Biaya perjam untuk layanan pembukuan dapat mencapai $ 50 per jam ke atas. (Sebagian besar CPA tidak menangani layanan pembukuan secara pribadi tetapi menggunakan karyawan di perusahaan mereka (misalnya, seorang pembukuan) untuk tugas ini.)
Untuk tugas-tugas yang dijelaskan di awal, penjaga buku pribadi adalah yang Anda perlukan. Kebanyakan orang tidak menggunakan akuntan (hanya orang kaya yang dapat membenarkan biaya pro pajak ini). Pemegang buku Anda akan menjadwalkan janji temu reguler (mis., Mingguan, bulanan) untuk memasukkan data dan melakukan tugas yang ingin Anda lakukan. Pembukuan dapat dilakukan secara langsung (rumah Anda atau kantor pemegang buku) atau online. Apa pun itu, Anda harus memberikan akses ke rekening bank dan laporan kartu kredit Anda, jadi pastikan untuk memeriksa referensi dengan cermat siapa pun yang ingin Anda libatkan.
Opsi 2: DIY
Lewat sudah hari-hari menjaga buku besar kertas. Saat ini, perangkat lunak yang ramah pengguna dan solusi cloud tersedia untuk konsumen rata-rata, bukan hanya profesional. Pilihan utama untuk keuangan pribadi adalah:
- Mempercepat Perangkat lunak ini membantu Anda membuat anggaran bulanan dan memantau keuangan Anda. Untuk biaya bulanan tambahan, Anda dapat menggunakan sistem pembayaran tagihan untuk mengotomatisasi pembayaran Anda sehingga Anda akan selalu tepat waktu dan membayar jumlah yang tepat. Mint.com Platform berbasis cloud gratis ini juga memungkinkan Anda melacak keuangan pribadi Anda dan juga bayar tagihan Anda secara online. Itu disinkronkan dengan rekening bank Anda untuk menyederhanakan keuangan pribadi Anda. (Untuk lebih lanjut, lihat Mint.com: Alat Pelacakan Uang Gratis Teratas .)
Quicken dan Mint.com memiliki aplikasi seluler untuk merekam informasi dengan cepat.
Opsi 3: Gabungkan Upaya Anda
Anda dapat bekerja dengan pemegang buku untuk membantu Anda memulai dengan akuntansi pribadi Anda. Cari seseorang yang memiliki pengetahuan dalam perangkat lunak yang Anda rencanakan untuk digunakan. Pembukuan dapat mengatur akun (yang beroperasi seperti folder) tempat Anda memasukkan informasi. Dengan membuat akun yang menyerupai kategori yang sama dengan yang digunakan untuk tujuan pajak, Anda menyederhanakan persiapan pengembalian pajak (apakah Anda melakukan ini atau Anda menggunakan profesional berbayar). Pembukuan juga dapat meninjau pekerjaan Anda secara berkala (mis. Triwulanan) untuk memastikan Anda mencatat pendapatan dan pengeluaran Anda dengan benar dan merekonsiliasi laporan bank Anda dengan benar.
Garis bawah
Namun Anda memutuskan untuk mengelola akuntansi pribadi Anda, pastikan untuk memisahkannya dari akuntansi untuk bisnis apa pun yang Anda miliki. Bangun biaya akuntansi ini ke dalam anggaran rumah tangga Anda. (Perlu tips tentang penganggaran? Baca tutorial Dasar-Dasar Penganggaran Investopedia.)
