Apa itu Memorandum Debit?
Memorandum debit ("singkatnya memo") adalah dokumen yang mencatat penyesuaian untuk tiga kasus umum: pengurangan saldo rekening pelanggan bank, penagihan barang atau jasa yang kurang, atau offset internal ke saldo kredit minor dalam pelanggan Akun.
Memorandum Debit Dijelaskan
Dalam perbankan ritel, memorandum debit diberikan kepada pemegang akun yang menunjukkan bahwa saldo akun telah berkurang sebagai alasan selain dari penarikan tunai atau cek tunai. Memo debet dapat timbul sebagai akibat dari biaya layanan bank atau biaya cek yang meningkat. Memo biasanya dikirim ke pelanggan bank bersama dengan laporan bank bulanan mereka.
Dalam transaksi bisnis-ke-bisnis, memo debet dikeluarkan sebagai prosedur penyesuaian setelah penagihan barang atau jasa yang kurang sengaja diberikan kepada pelanggan. Misalnya, jika ABC Co. mengisi pesanan untuk XYZ Inc. dan menagih pelanggan dalam jumlah yang kurang dari jumlah yang disepakati, ABC Co. akan mengeluarkan memo debit kepada XYZ Inc. untuk menunjukkan dan menjelaskan saldo yang harus dibayarkan.
Dalam suatu perusahaan, memo debit dapat dibuat untuk mengimbangi saldo kredit yang ada di akun pelanggan. Jika pelanggan membayar lebih dari jumlah faktur, sengaja atau tidak, perusahaan dapat memilih untuk mengeluarkan memo debit untuk mengimbangi kredit untuk menghilangkan saldo positif. (Jika saldo kredit dianggap material, perusahaan kemungkinan besar akan mengeluarkan pengembalian dana kepada pelanggan alih-alih membuat memo debet.)
