Apa itu Nomor Sistem Penomoran Universal Data (DUNS)?
Sistem penomoran universal data atau nomor DUNS adalah seri angka sembilan digit yang unik yang mengidentifikasi bisnis. Dun & Bradstreet (D&B) menciptakan nomor tersebut, yang menghasilkan profil bisnis dalam basis datanya dan memberikan nama perusahaan, nomor telepon, alamat, jumlah pekerja, dan lini bisnis, bersama dengan informasi perusahaan terkait lainnya.
Nomor DUNS adalah metode yang paling banyak digunakan untuk mengidentifikasi perusahaan di Amerika Serikat. Ini menunjuk dan mempertahankan informasi terkini tentang lebih dari 300 juta bisnis global, pada 2019.
Setelah dikeluarkan, nomor DUNS bersifat permanen, terlepas dari perubahan kepemilikan perusahaan atau domisili; jika perusahaan tidak lagi ada, nomor DUNS-nya tidak akan pernah diterbitkan kembali.
Bagaimana Nomor DUNS Bekerja
Sistem universal numbering system (DUNS) data, yang dibuat oleh Dun & Bradstreet (D&B) pada tahun 1983, mengidentifikasi bisnis sebagai bagian dari sistem pelaporan kredit bisnis D & B. Pada Oktober 1994, itu menjadi pengidentifikasi bisnis standar untuk perdagangan elektronik pemerintah federal.
Perusahaan yang terdaftar termasuk perusahaan besar, pemilik usaha kecil, organisasi nirlaba, dan kemitraan. Para penggunanya termasuk pemerintah AS, Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB), dan Komisi Eropa.
Nomor DUNS memberikan informasi yang terkait dengan perusahaan seperti judul bisnis resmi, nama, data keuangan, nama dagang, riwayat pembayaran, status ekonomi, dan nama eksekutif. Selain itu, nomor tersebut memungkinkan perusahaan untuk mencari informasi tentang perusahaan lain dan membantu bisnis menemukan calon pelanggan, mitra, atau vendor. Pemerintah federal menggunakan nomor DUNS untuk melacak pencairan uang federal.
Mendaftar untuk nomor DUNS bersifat sukarela. Namun, pengidentifikasi diperlukan untuk menawar kontrak lokal, negara bagian, atau pemerintah dan mengajukan permohonan hibah federal atau kredit lainnya dengan pemberi pinjaman. Ini juga memungkinkan konfirmasi kredibilitas bisnis dan membantu menjalankan bisnis dengan pengecer dan beberapa negara asing, seperti Australia dan Uni Eropa (UE).
takeaways kunci
- Data universal numbering system (DUNS) number adalah pengidentifikasi numerik sembilan digit unik yang ditugaskan untuk satu entitas bisnis. Diciptakan oleh Dun & Bradstreet pada tahun 1983, DUNS adalah metode yang paling banyak digunakan untuk mengidentifikasi perusahaan di Amerika Serikat. Nomor DUNS gratis untuk perusahaan AS. Sementara mendapatkan nomor DUNS bersifat sukarela, memiliki nomor wajib untuk mengajukan kontrak pemerintah dan sering melakukan bisnis di luar negeri.
Mengajukan permohonan Nomor DUNS
Pengajuan nomor DUNS dilakukan melalui situs web DUNS. Bisnis yang berbasis di AS dapat meminta nomor DUNS secara gratis. Perwakilan resmi perusahaan harus menyelesaikan aplikasi, dan menerima nomor DUNS dapat memakan waktu hingga 30 hari.
Namun, nomor tersebut dapat diperoleh dalam waktu lima hari kerja tanpa biaya jika mendaftar sebagai bagian dari kontrak pemerintah federal. Perwakilan resmi perusahaan perlu memberikan nama, judul, alamat email, nomor telepon, dan alamat surat resmi. Informasi lain yang diperlukan termasuk nama kontak perusahaan dan jumlah karyawan di lokasi fisik.
Nomor DUNS diperlukan untuk setiap lokasi fisik perusahaan dan individu wiraswasta tertentu, seperti kontraktor, pengacara, atau dokter. Nomor tetap dengan lokasi perusahaan bahkan jika perusahaan harus keluar dari bisnis atau tutup. Bisnis yang terdaftar di D&B dan memiliki banyak lokasi perlu mengajukan permohonan nomor DUNS terpisah untuk masing-masing cabangnya. Namun, perusahaan tidak diharuskan untuk meminta nomor DUNS untuk semua cabangnya jika memilih untuk tidak.
Bisnis harus memperbarui registrasi DUNS setiap tiga tahun, yang membuat basis data D&B tetap terkini. Jika nomor yang ditugaskan jatuh ke status tidak aktif, perusahaan harus mengajukan permohonan kembali untuk nomor baru.
Sistem yang sama digunakan untuk memeriksa apakah suatu bisnis memiliki nomor DUNS yang ditetapkan sebagaimana digunakan untuk mengajukan nomor DUNS baru. Penggunaan alat Pencarian Perusahaan di situs web D&B akan mencari basis data dengan nama perusahaan, kota, dan negara bagian. Jika perusahaan terkini, detailnya akan terisi. Basis data D&B memungkinkan untuk mengakses skor kredit bisnis D&B perusahaan, meninjau dan memperbarui laporan kredit D&B yang ada, melihat dan mencetak salinan laporan kredit D&B, meninjau dan menyangkal riwayat pembayaran, dan memperbarui informasi keuangan.
Pertimbangan Khusus
Nomor DUNS hanya digunakan untuk mengidentifikasi bisnis yang terdaftar di database Dun & Bradstreet. Daftar perusahaan dengan biro kredit lain, seperti Experian, tidak akan ditemukan di database D&B karena biro kredit masing-masing memelihara database unik dan tidak berbagi data satu sama lain.
