Apa itu Pusat Biaya?
Pusat biaya adalah departemen atau fungsi dalam suatu organisasi yang tidak secara langsung menambah laba tetapi masih membebani uang organisasi untuk beroperasi. Pusat biaya hanya berkontribusi pada profitabilitas perusahaan secara tidak langsung, tidak seperti pusat laba, yang berkontribusi terhadap profitabilitas secara langsung melalui tindakannya. Manajer pusat biaya, seperti sumber daya manusia dan departemen akuntansi bertanggung jawab untuk menjaga biaya mereka sesuai atau di bawah anggaran.
Pengambilan Kunci
- Pusat biaya adalah fungsi dalam organisasi yang tidak secara langsung menambah laba tetapi masih membutuhkan biaya untuk beroperasi, seperti departemen akuntansi, SDM, atau TI. Penggunaan utama pusat biaya adalah untuk melacak pengeluaran aktual untuk dibandingkan dengan anggaran. Pusat biaya secara tidak langsung berkontribusi pada laba perusahaan melalui keunggulan operasional, layanan pelanggan, dan peningkatan nilai produk. Manajer untuk pusat biaya hanya bertanggung jawab untuk menjaga biaya sesuai dengan anggaran dan tidak memikul tanggung jawab apa pun mengenai pendapatan atau keputusan investasi.
Bagaimana Pusat Biaya Bekerja
Pusat biaya secara tidak langsung berkontribusi pada laba perusahaan melalui efisiensi operasional, layanan pelanggan, atau peningkatan nilai produk. Pusat biaya membantu manajemen memanfaatkan sumber daya dengan cara yang lebih cerdas dengan memiliki pemahaman yang lebih besar tentang bagaimana mereka digunakan. Meskipun pusat biaya berkontribusi terhadap pendapatan secara tidak langsung, tidak mungkin untuk membedakan pendapatan aktual yang dihasilkan. Setiap manfaat yang terkait atau kegiatan yang menghasilkan pendapatan dari departemen-departemen ini diabaikan untuk tujuan manajemen internal.
Fungsi utama dari pusat biaya adalah untuk melacak pengeluaran. Manajer pusat biaya hanya bertanggung jawab untuk menjaga biaya sesuai dengan anggaran dan tidak bertanggung jawab atas pendapatan atau keputusan investasi. Segmentasi biaya menjadi pusat biaya memungkinkan kontrol yang lebih besar dan analisis total biaya. Akuntansi untuk sumber daya pada tingkat yang lebih baik seperti pusat biaya memungkinkan anggaran, perkiraan, dan perhitungan yang lebih akurat berdasarkan perubahan di masa depan.
Penting
Pusat biaya tidak selalu seluruh departemen; dapat melibatkan fungsi atau unit bisnis yang perlu dilacak pengeluarannya secara terpisah.
Pusat biaya memberikan metrik yang lebih relevan dengan pelaporan internal. Manajemen internal menggunakan data pusat biaya untuk meningkatkan efisiensi operasional dan memaksimalkan laba. Pengguna eksternal laporan keuangan, termasuk regulator, otoritas perpajakan, investor, dan kreditor, tidak banyak menggunakan data pusat biaya. Oleh karena itu, laporan keuangan eksternal umumnya disiapkan dengan item baris ditampilkan sebagai agregat dari semua pusat biaya. Untuk alasan ini, akuntansi pusat biaya jatuh di bawah akuntansi manajerial, yang bertentangan dengan akuntansi keuangan atau pajak.
Contoh Pusat Biaya
Pusat biaya termasuk departemen akuntansi perusahaan, departemen teknologi informasi (TI), dan staf pemeliharaan. Entitas manufaktur biasanya memiliki pusat biaya untuk pengendalian kualitas. Pusat layanan pelanggan suatu entitas hanya menghasilkan biaya seperti gaji dan biaya telepon, dan karenanya merupakan pusat biaya.
Pusat biaya tidak perlu sebesar departemen. Bahkan, suatu departemen mungkin memiliki beberapa pusat biaya di dalamnya. Pusat biaya dapat berupa grup apa pun yang ditetapkan di mana manajemen memperoleh manfaat dalam memisahkan biaya grup. Misalnya, pusat biaya dapat mencakup semua biaya yang terkait dengan proyek peningkatan kualitas tertentu, pemberian hibah, atau posisi pekerjaan. Kelemahan untuk memiliki tingkat detail yang baik ini adalah persyaratan berat pelacakan informasi yang berpotensi lebih besar daripada manfaat dari pengetahuan yang diperoleh.
