Apa itu Kalender Perencanaan Anggaran?
Kalender perencanaan anggaran adalah jadwal kegiatan yang harus diselesaikan untuk membuat dan mengembangkan anggaran. Kalender perencanaan anggaran diperlukan untuk pembuatan anggaran kompleks yang digunakan oleh organisasi besar. Organisasi-organisasi ini biasanya harus mengumpulkan banyak data dari beberapa departemen, sehingga membutuhkan kalender untuk berkoordinasi ketika angka terakhir dari masing-masing departemen diserahkan.
Bagaimana Kalender Perencanaan Anggaran Bekerja
Kalender perencanaan anggaran dapat mencakup periode beberapa bulan dalam beberapa kasus. Mereka biasanya menyertakan tanggal spesifik ketika departemen harus menyerahkan data mereka ke departemen akuntansi. Kalender ini juga dapat memakan waktu beberapa bulan untuk mempersiapkan diri. Kalender perencanaan anggaran digunakan oleh perusahaan swasta serta universitas dan pemerintah daerah, negara bagian, dan federal.
Kalender perencanaan anggaran adalah salah satu alat paling ampuh yang dimiliki perusahaan, karena memungkinkan mereka untuk mengalokasikan dana yang berpotensi tersedia untuk diinvestasikan kembali dalam perusahaan, atau untuk menegosiasikan kesepakatan baru dan masa depan.
Merupakan hal yang lumrah bagi bisnis skala kecil hingga menengah — yang dapat memperoleh apa yang mereka butuhkan dengan agak cepat, termasuk modal — untuk merencanakan kalender anggaran mereka tiga atau enam bulan ke depan. Untuk organisasi menengah dan besar, yang mungkin merasa lebih sulit untuk memperoleh modal, produk manufaktur, atau anggaran pemasaran, cenderung merencanakan perencanaan anggaran mereka pada cakrawala jangka panjang seperti enam bulan hingga satu tahun, atau bahkan lebih lama.
Contoh Kalender Perencanaan Anggaran
Sebagai contoh, pejabat Blair County di Pennsylvania menyetujui jadwal perencanaan anggaran pada bulan Maret yang mereka harapkan akan menyusul tahun itu ketika mempertimbangkan anggaran 2019. Selain itu, para komisaris merencanakan untuk menyiapkan anggaran operasional awal yang siap untuk dipresentasikan pada atau sebelum 15 Oktober, bersama dengan laporan tentang kedudukan keuangan kabupaten dan daftar tujuan untuk tahun berikutnya.
Alasan mereka melakukan ini adalah karena mereka pejabat kota, dan penganggaran merupakan perhatian utama bagi mereka karena mereka menggunakan uang pembayar pajak untuk mendanai proyek. Tanpa rencana anggaran yang ditetapkan oleh kalender, para pejabat mungkin harus menyusun anggaran menit terakhir. Ini mungkin akan penuh dengan ketidakakuratan dan dapat menghabiskan banyak uang dari kota. Menerapkan kalender perencanaan anggaran memastikan bahwa tidak ada kejutan ketika mereka mempertimbangkan anggaran tahun depan.
Banyak kota, seperti kota Olathe, Kansas, dan banyak universitas perencanaan kalender pasca-anggaran di situs web mereka untuk memberi tahu publik. Olathe memiliki proses enam bulan sejak perencanaan anggaran dimulai hingga adopsi akhir anggaran kota.
