DEFINISI Siklus Penagihan
Siklus penagihan adalah interval waktu dari akhir satu penagihan, atau faktur, tanggal pernyataan ke tanggal pernyataan penagihan berikutnya untuk barang atau jasa yang disediakan perusahaan secara berulang. Siklus penagihan paling sering ditetapkan setiap bulan tetapi dapat bervariasi dalam jangka waktu tergantung pada jenis produk atau layanan yang diberikan.
BREAKING DOWN Siklus Penagihan
Siklus penagihan memandu perusahaan mengenai kapan harus menagih pelanggan dan membantu bisnis memperkirakan berapa banyak pendapatan yang akan mereka terima. Mereka juga memungkinkan departemen internal, seperti unit piutang, untuk memantau berapa banyak pendapatan yang belum dikumpulkan. Siklus berulang juga membuat pelanggan tahu kapan mereka bisa dikenakan biaya. Di akhir siklus penagihan, pelanggan memiliki sejumlah waktu untuk mengirim pembayaran. Ini adalah masa tenggang yang berakhir pada tanggal jatuh tempo. Ini serupa tetapi berbeda dengan periode moratorium.
Contoh Siklus Penagihan
Tanggal saat siklus penagihan dimulai tergantung pada jenis layanan yang ditawarkan dan kebutuhan pelanggan. Misalnya, sebuah kompleks apartemen dapat mengirim tagihan untuk disewa pada tanggal pertama setiap bulan, terlepas dari kapan penyewa menandatangani sewa masing-masing. Gaya siklus penagihan ini dapat membuat akuntansi lebih mudah, serta membuat tanggal jatuh tempo pembayaran lebih mudah diingat oleh penyewa. Perusahaan juga dapat memilih untuk menggunakan siklus penagihan bergulir. Penyedia TV kabel dapat mengatur siklus penagihan pelanggan untuk menyelaraskan dengan ketika pelanggan itu memulai layanan.
Menentukan Panjang Siklus Penagihan
Meskipun diatur oleh norma industri mengenai lamanya siklus penagihan, vendor dapat mempersingkat atau memperpanjang siklus penagihan mereka sendiri untuk mengelola arus kas atau menyesuaikan diri dengan perubahan kelayakan kredit pelanggan. Pedagang grosir buah-buahan dan sayuran ke rantai supermarket, misalnya, mungkin perlu mempercepat penerimaan arus kas karena perusahaan tempat ia menyewa truk pengiriman telah memperketat siklus penagihannya untuk pedagang grosir. Juga pertimbangkan situasi di mana pedagang grosir barang elektronik menemukan masalah dengan pelanggan rantai ritel. Pedagang grosir dapat mengurangi siklus penagihan dari empat minggu menjadi tiga minggu untuk pelanggan yang berisiko ini. Fleksibilitas siklus penagihan juga bisa berubah. Misalnya, misalkan pelanggan korporat besar perlu memperpanjang siklus dari 30 hari menjadi 45 hari untuk perangkat lunak sebagai layanan (SaaS). Jika kelayakan kredit dari pelanggan ini baik, vendor biasanya akan setuju untuk melakukannya.
