Apa itu Bill of Lading
Bill of lading (BL atau BoL) adalah dokumen hukum yang diterbitkan oleh perusahaan pengangkut kepada pengirim yang merinci jenis, jumlah, dan tujuan barang yang dibawa. Sebuah bill of lading juga berfungsi sebagai tanda terima pengiriman ketika operator mengirimkan barang di tujuan yang telah ditentukan. Dokumen ini harus menyertai produk yang dikirim, tidak peduli bentuk transportasi, dan harus ditandatangani oleh perwakilan resmi dari pengangkut, pengirim, dan penerima.
Sebagai contoh, sebuah perusahaan logistik bermaksud untuk mengangkut, melalui truk berat, bensin dari sebuah pabrik di Texas ke sebuah pompa bensin di Arizona. Perwakilan pabrik dan pengemudi menandatangani bill of lading setelah memuat gas ke truk. Setelah pengangkut mengirimkan bahan bakar ke pompa bensin di Arizona, sopir truk meminta agar petugas stasiun juga menandatangani dokumen.
Daftar muatan kapal
Pengambilan Kunci
- Bill of lading adalah dokumen hukum yang dikeluarkan oleh perusahaan pengangkut kepada pengirim yang merinci jenis, jumlah, dan tujuan barang yang dibawa. Bill of lading adalah dokumen hak milik, kwitansi untuk barang yang dikirim, dan kontrak antara pengangkut dan pengirim. Dokumen ini harus menyertai barang yang dikirim dan harus ditandatangani oleh perwakilan resmi dari operator, pengirim, dan penerima. Jika dikelola dan ditinjau dengan benar, bill of lading dapat membantu mencegah pencurian aset.
Bill of Lading Dijelaskan
Bill of lading adalah dokumen yang mengikat secara hukum yang memberikan semua rincian yang diperlukan kepada pengangkut dan pengirim untuk memproses pengiriman secara akurat. Ini memiliki tiga fungsi utama. Pertama, ini adalah dokumen hak atas barang yang dijelaskan dalam bill of lading. Kedua, itu adalah tanda terima untuk produk yang dikirim. Akhirnya, bill of lading mewakili syarat dan ketentuan yang disepakati untuk pengangkutan barang.
Pemisahan tugas
Setiap bisnis perlu memiliki kontrol internal untuk mencegah pencurian. Salah satu komponen utama dari pengendalian internal adalah pemisahan tugas, yang mencegah satu karyawan untuk memiliki terlalu banyak kendali dalam bisnis.
Tidak ada dua sistem kontrol internal yang sama. Namun, sebagian besar mengikuti serangkaian standar filosofi inti dan telah menjadi praktik manajemen standar. Penerapan kontrol internal dapat membantu merampingkan operasi dan mencegah penipuan.
Contoh Dunia Nyata
Bill of lading adalah salah satu dari beberapa dokumen utama yang harus dikelola dan ditinjau dengan benar untuk mencegah pencurian aset. Asumsikan, misalnya, XYZ Fine Dining menerima pengiriman daging dan ikan segar lima kali seminggu. Manajer restoran menentukan jenis dan jumlah daging dan ikan yang perlu dipesan restoran. Dia kemudian mengisi pesanan pembelian, dan pemilik XYZ mengulas dan menginisialisasi setiap PO sebelum diemail ke penjual makanan. Penjual mengumpulkan daging dan ikan, dan baik dia maupun perwakilan dari pembawa semalam menandatangani bill of lading.
Selanjutnya, pembawa mengantarkan makanan ke restoran, dan manajer membandingkan informasi pada bill of lading dengan apa yang dia minta di PO. Jika informasinya cocok, PO dan bill of lading dikirim ke pemilik, yang meninjau dokumen dan menulis cek yang dibayarkan ke penjual makanan.
Dalam contoh ini, pemilik tidak mengeluarkan cek kepada vendor tanpa meninjau pesanan pembelian (PO) dan bill of lading. Langkah ini memastikan XYZ hanya membayar untuk apa yang dipesannya dan apa yang diterimanya. Jika kedua dokumen tidak cocok ketika manajer restoran membandingkannya, manajer akan bertanya kepada vendor tentang pengecualian. Karyawan ketiga merekonsiliasi pernyataan bank dan membuat deposito perusahaan. Semua langkah ini harus ada untuk mencegah pencurian.
