Rilis teleks biasanya dikeluarkan oleh perusahaan pengangkutan setelah semua salinan asli dari bill of lading diserahkan. Beberapa operator mengharuskan pembayaran semua biaya sebelum rilis teleks ditransmisikan ke agen penerima. Pengirim dan agen pengirim biasanya dapat memperoleh informasi yang diperlukan dengan menghubungi operator yang mengeluarkan bill of lading asli.
Transfer Telegraf
Juga dikenal sebagai transfer telegraf, rilis teleks biasanya dikirim melalui email dan menimbulkan biaya tambahan. Idealnya, rilis teleks cepat dan nyaman, tetapi masalah dengan dokumen dapat menyebabkan penundaan dan dapat meningkatkan biaya. Ini bukan pengganti bill of lading. Sebagai gantinya, rilis teleks adalah opsi yang nyaman untuk pengirim yang tidak memerlukan dokumen asli untuk catatan akuntansi atau hukum mereka.
Daftar muatan kapal
Perusahaan pengiriman atau agen penerusan dapat meminta rilis teleks dalam bill of lading asli. Ketika ini terjadi, operator dapat mengirimkan barang tanpa tagihan asli dan meminimalkan risiko dokumen hilang atau dicuri. Kiriman yang membutuhkan layanan transportasi pihak ketiga mungkin tertunda jika kertas aslinya tidak tersedia. Perusahaan pengiriman harus memberikan konfirmasi tagihan asli bersama dengan rincian isi pengiriman.
Dalam beberapa kasus, rilis teleks mungkin diminta karena masalah dengan bill of lading asli. Jika dokumen hilang, dicuri, atau tidak dapat diakses, pengirim harus meminta pembebasan teleks dari perusahaan pengiriman. Proses ini umumnya cukup memakan waktu dan seringkali menghasilkan biaya tambahan untuk penyimpanan barang. Pengangkut mengirimkan rilis teleks ketika bill of lading asli berada atau ketika surat ganti rugi dari pengirim diberikan.
