Apa itu Penganggaran Berbasis Aktivitas (ABB)?
Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) adalah sistem yang mencatat, meneliti, dan menganalisis kegiatan yang mengarah pada biaya bagi perusahaan. Setiap kegiatan dalam suatu organisasi yang menimbulkan biaya diteliti dengan cermat untuk mencari cara-cara potensial untuk menciptakan efisiensi. Anggaran kemudian dikembangkan berdasarkan hasil ini.
Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) lebih ketat daripada proses penganggaran tradisional, yang cenderung hanya menyesuaikan anggaran sebelumnya untuk memperhitungkan inflasi atau pengembangan bisnis.
Pengambilan Kunci
- Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) adalah metode penganggaran di mana kegiatan yang menimbulkan biaya dicatat, dianalisis, dan diteliti. Ini lebih ketat daripada proses penganggaran tradisional, yang cenderung hanya menyesuaikan anggaran sebelumnya untuk memperhitungkan inflasi atau pengembangan bisnis. Menggunakan aktivitas -based budgeting (ABB) dapat membantu perusahaan untuk mengurangi biaya dan, sebagai akibatnya, memeras lebih banyak keuntungan dari penjualan. Metode ini sangat berguna bagi perusahaan dan perusahaan baru yang mengalami perubahan material.
Cara Kerja Penganggaran Berbasis Aktivitas (ABB) Bekerja
Menjaga agar biaya tetap minimum adalah bagian penting dari manajemen bisnis. Ketika dilakukan secara efektif dan tidak terlalu berlebihan, perusahaan harus dapat mempertahankan dan terus meningkatkan pendapatan mereka, sambil memeras laba yang lebih tinggi dari mereka.
Menggunakan penganggaran berbasis aktivitas (ABB) dapat membantu perusahaan untuk mengurangi tingkat aktivitas yang diperlukan untuk menghasilkan penjualan. Menghilangkan biaya yang tidak perlu harus meningkatkan profitabilitas.
Proses penganggaran berbasis aktivitas (ABB) dipecah menjadi tiga langkah.
- Identifikasi kegiatan yang relevan. Penggerak biaya ini adalah item yang bertanggung jawab untuk menimbulkan pendapatan atau pengeluaran untuk perusahaan. Tetapkan jumlah unit yang terkait dengan setiap aktivitas. Angka ini adalah dasar untuk perhitungan. Tetapkan biaya per unit aktivitas dan kalikan hasilnya dengan tingkat aktivitas.
Penganggaran Berbasis Aktivitas (ABB) Vs. Proses Penganggaran Tradisional
Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) adalah praktik penganggaran alternatif. Metode tradisional lebih sederhana, menyesuaikan anggaran periode sebelumnya untuk memperhitungkan inflasi atau pertumbuhan pendapatan. Alih-alih menggunakan anggaran masa lalu untuk menghitung berapa banyak perusahaan akan menghabiskan tahun ini, penganggaran berbasis aktivitas (ABB) menggali lebih dalam.
Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) tidak diperlukan untuk semua perusahaan. Misalnya, perusahaan mapan yang mengalami perubahan minimal biasanya menemukan bahwa menerapkan tarif tetap pada data dari tahun sebelumnya untuk mencerminkan pertumbuhan bisnis dan inflasi sudah cukup.
Sebaliknya, perusahaan yang lebih baru tanpa akses ke informasi penganggaran historis tidak dapat menganggap ini sebagai opsi. Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) juga kemungkinan akan dilaksanakan oleh perusahaan yang mengalami perubahan materi, seperti yang memiliki anak perusahaan baru, pelanggan yang signifikan, lokasi bisnis, atau produk. Dalam jenis kasus ini, informasi historis mungkin tidak lagi menjadi dasar yang berguna untuk penganggaran di masa depan.
Contoh Penganggaran Berbasis Aktivitas
Perusahaan A mengantisipasi menerima 50.000 pesanan penjualan di tahun mendatang, dengan setiap pesanan tunggal berharga $ 2 untuk diproses. Oleh karena itu, anggaran berbasis aktivitas (ABB) untuk pengeluaran yang terkait dengan pemrosesan pesanan penjualan untuk tahun mendatang adalah $ 100.000 ($ 50.000 * $ 2).
Angka ini dapat dibandingkan dengan pendekatan tradisional untuk penganggaran. Jika anggaran tahun lalu meminta $ 80.000 dari biaya pemrosesan pesanan penjualan dan penjualan diharapkan tumbuh 10%, hanya $ 88.000 ($ 80.000 + ($ 80.000 * 10%)) dianggarkan.
Keuntungan dan Kerugian dari Penganggaran Berbasis Aktivitas
Sistem penganggaran berbasis aktivitas (ABB) memungkinkan kontrol lebih besar atas proses penganggaran. Perencanaan pendapatan dan pengeluaran terjadi pada tingkat yang tepat yang memberikan perincian yang berguna mengenai proyeksi. ABB memungkinkan manajemen untuk meningkatkan kontrol atas proses penganggaran dan menyelaraskan anggaran dengan tujuan perusahaan secara keseluruhan.
Sayangnya, manfaat ini dikenakan biaya. Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) lebih mahal untuk diimplementasikan dan dipelihara daripada teknik penganggaran tradisional dan lebih memakan waktu juga. Selain itu, sistem ABB membutuhkan asumsi dan wawasan tambahan dari manajemen, yang kadang-kadang dapat menyebabkan ketidakakuratan penganggaran potensial.
